探讨标准的采购外协“Subcontract”流程（一）

从本篇博文起，我们来解析一个在SAP系统中非常基本的功能--采购外协。掌握采购外协是每个PP模块顾问和MM模块顾问所必需的。这个功能从技术上讲不 是很难，但如果长期不用的话，有些东西可能会被忘掉。因此，本博主打算花费几篇博文的工夫对一个标准的采购外协流程予以记录。以方便日后再次遗忘的时候直 接查询。

    采购外协（Subcontract）是SAP提供的两大外协功能之一，其基本业务原理是，企业自身无能力或无必要完成对 某些物料的加工，因此和分包商达成协议，将自己拥有的原材料发送给分包商，并由分包商加工成为成品并送回，最后向分包商支付加工费的业务。

    下面，我们就以一个具体的案例来解析一下一个标准的采购业务流程。

    在本测试案例中，我们只涉及到一种外协成品和一种外协原材料。

    第一步：创建物料主数据。我们首先使用事务代码MM01为本次测试创建一个外协成品物料（物料号751）和一个外协原材料（物料号752）。

   对于外协成品物料而言，我们在维护其物料主数据时有两点需要特别注意：其一，由于采购外协在本质上属于采购业务，因此我们必须对外协成品物料维护采购视 图；其二，我们还需要特别注意外协成品物料的MRP2视图，如下图所示：

     在这个界面上，我们首先要观察到的是，在特殊采购类“Special procurement”字段上，我们维护了“30”这个值。特殊采购类30代表的正是SAP标准分包（外协）的含义，因此，在这个字段上维护特殊采购类 30就意味着该物料将是外协成品物料。

     其次，在这个界面的采购类型 “Procurement Type”字段上，我们维护了“X”这个值。事实上，这样的维护方式并不是SAP标准的。SAP认为对应于采购外协的采购类型应该是“F”--仅有采购。 如果我们像上图那样维护外协采购成品的MRP2视图，按下回车键后，系统会弹出如上图界面底部所示的警告信息“特殊采购类的采购类型应该‘F’”，这也表 明了“F”采购类型才是SAP系统真正标准的对应于采购外协的采购类型。鉴于这条信息仅仅是警告信息，我们直接无视它，继续下一步就好了。但这里需要特别 注意的是，即使我们在采购类型字段上维护了“X”，由于特殊采购类已经被维护成“30”的缘故，这个物料的 计划订单依然不可以被转化成生产订单。所以在这里维护“X”或者“F”没有什么本质区别。

     但这里我需要强调的是，如果我们确认这一采购外协成品在工厂中仍然存有自制业务 或未来可能会产生自制业务，我们依然需要毫不犹豫地将这个字段维护成“X”。这样做的目的在于虽然在工厂级别下，相应的计划订单只能被转化 成采购申请，但如果且只有我们将这个字段维护成“X”，在其他MRP区域中，我们依然可以将相应的计划订单转化成生产订单。因此，维护主数据时一定尽可能 全面地照顾到各种可能的解决方案，以避免未来可能产生的业务冲突。

     第二步：维护采 购外协BOM。所谓的采购外协BOM和一般的生产BOM没有区别，这个BOM在这里用来表示采购外协成品与外协原材料之间的比例与数量关系。有了这个 BOM，系统才会知道，为了采购一个单位的外协成品，我们需要发送多少外协原料给分包商。在本测试案例中，我们将外协成品与外协原材料的比例维护成 1：3。

     第三步：为外协采购原材料创建期初库存。从实际业务角度上讲，外协采购原 材料应该也是企业从供应商那里采购来的，但出于这一步在测试中不重要，我们暂且用561移动类型直接给外协采购原材料充入1000件的初始库存。

    第四步：为采购外协成品创建计划独立需求。我们使用事务代码MD61，为采购外协成品创建100件的计划 独立需求。

   第五步：运行MRP。我们使用事务代码MD02，为采购外协成品运行MRP。

     第六步：使用MD04查看采购外协成品的供需状况，如下图所示：

     我们看到，系统运行MRP之后的结果，就是针对计划独立需求产生了一张数量为100件的计划订单。这张计划订单的采购类型为“F”，且只能被转化成采购申请。

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