为处理审批工作流配置过期策略

将过期策略配置为使用处置审批工作流

如果您希望处置审批工作流在文档或项目过期后自动启动，必须在相关列表、库或内容类型的信息管理策略中配置过期策略。

1. 如果您尚未执行此操作，请向要配置过期策略的列表、库或内容类型中添加处置审批工作流。
2. 要打开列表、库或内容类型的“信息管理策略设置”页面，请执行下列操作之一：

对于列表或库	打开要配置过期策略的列表或库。 在“设置”菜单 上，单击“列表设置”，或者单击要打开的库的类型设置。 例如，在文档库中单击“文档库设置”。 在“权限和管理”下，单击“信息管理策略设置”。
对于列表内容类型	打开包含要配置过期策略的列表内容类型实例的列表或库。 在“设置”菜单 上，单击“列表设置”，或者单击要打开的库的类型设置。 例如，在文档库中单击“文档库设置”。 在“内容类型”下，单击要向其中添加工作流的内容类型的名称。 注释   如果未将列表或库设置为允许使用多个内容类型，则该列表或库的“自定义”页面上将不会出现“内容类型”部分。 在“设置”下，单击“信息管理策略设置”。
对于网站内容类型	在网站集主页的“网站操作”菜单 上，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。 在“库”下，单击“网站内容类型”。 单击要配置过期策略的网站内容类型的名称，然后单击“信息管理策略设置”。

注释   如果要配置列表或库的过期策略，并且该列表或库支持管理多个内容类型，请选择要为其指定信息管理策略的内容类型，然后单击“确定”。

1. 在“指定策略”部分中，单击“定义策略”。
2. 单击“确定”。

3. 在“编辑策略”页面的“名称和管理说明”部分中，为要创建的策略键入简短说明。

注释   只能为“网站集策略”列表中定义的信息管理策略指定名称。

4. 在“策略声明”部分中，键入向用户解释策略用途的描述性声明。此声明会在用户打开受该策略制约的文档或项目时显示。此声明应解释哪些策略功能可应用于内容或者需要对内容进行哪种特殊处理。策略声明最多可以包含 512 个字符。
5. 要指定受此策略制约的文档和项目的保留期，请单击“启用过期”，然后指定保留期以及需要在项目过期时发生的操作。
6. 选择一个保留期选项，以指定将文档或项目设置为过期的时间。请执行下列操作之一：

• 要根据日期属性设置过期日期，请单击“基于项目属性的时间段”，然后选择文档或项目操作（例如“创建”或“修改”）以及您希望项目在该操作后过期的时间增量（例如天数、月数或年数）。
• 要使用工作流或自定义保留时间公式来确定过期时间，请单击“以编程方式设置”。

7. 在“当项目过期时”下，指定希望在文档或项目过期时发生的操作。要对文档或项目启动处置审批工作流，请单击“启动此工作流”，然后选择所需的处置审批工作流的名称。
8. 单击“确定”。

 

     详细内容见我博客：http://blog.csdn.net/tristan_dong/article/details/8463641