前言:
1.学习心态问题:不骄不躁,必须稳定踏实学习每一分钟,不可以囫囵吞枣,追求看教程视频的时长。
2.用的是2010版本的excel。
3.学习内容源自王佩丰老师
一、EXCEL软件简介
1、历史上其他数据理软件与excel
以前有个lotus1-2-3公司开发了一款名叫"lotus1-2-3"的数据处理软件,功能十分强大,微软嗅到商机就开发了excel,在excel中保留着对lotus1-2-3功能的支持,我们在一个excel表中进行运算时,必须先写一个等号,才能进行运算,但是可通过以下设置,不用加等号也可以进行运算。
设置路径:“文件”--“选项”--“高级”--下拉至最后,勾选“转换Lotus1-2-3公式”一栏,即可在计算时不用输入等号。
二、excel能做什么
- 数据存储:存电话号码
- 数据处理:统计、函数的使用
- 数据分析: 得出结果
- 数据呈现:图表展现
三、Microsoft Excel中的一些重要概念
1.Microsoft Excel的几种常用文件类型:
a.XLS/XLSX 工作簿文件
b.XLW 工作区文件(工作区保存后的文件类型);
当一个excel文件中有多个标签,两个标签中的数据又有联系,我们需要不断来回切换查看数据时,可以用以下步骤解决:
路径:“视图”选项卡--“新建窗口”(点击“新建窗口”后可以看到电脑的任务栏出现了另一个一模一样的excel窗口)--“全部重排”--选择“垂直并排”。效果如下图所示:
两个窗口并排以后,切换不同的标签就可以同时查看了。
在一个窗口的表格中改了内容后,另一个窗口的对应内容也会随之变化。
点击“视图”选项卡--“窗口”功能区--“保存工作区”就可以把当前垂直并排的两个窗口保存为一个“工作区”文件,下次打开时就不必重新排列了。
注意:工作区相当于一个超链接,原数据变了,工作区的数据也随之变化。