数据资源入表的3大条件：可控制、可收益、可计量

为什么‌越来越多企业在着手数据资源入表？除了政策驱动，数据资源入表的好处还体现在提高企业财务透明度、准确评估资产价值、优化负债管理、促进数据资产的管理和治理，以及激活数据市场等方面。

那么面对庞杂的数据，究竟哪些数据资源可以入表？我们先了解下数据资源盘点的过程。

在数据资产盘点过程中，企业（甲方）要提供数据对应的系统介绍、主营业务介绍、相关的字典、表的定义信息等等材料，并配合问答、访谈调研，帮助服务商掌握企业的数据情况、资产规模，还有数据应用情况、质量情况，以及之前在数据治理上的沉淀、数据的价值分析等，核心目的是把可以满足数据资产条件的数据梳理出来，之后来满足企业会计准则定义的要求，那么这部分数据我们可以认为是数据资产。

简单来说，可以入表的数据资源要满足3个条件：可控制、可收益、可计量。

可控制：‌企业拥有或控制的数据资源，‌意味着这些资源必须是已经形成并且企业对其拥有所有权或控制权。‌

可收益：‌资源必须预期能给企业带来经济利益。‌这表明，‌虽然不强求资源现在就能产生现实的利益，‌但认为它能够产生预期的利益，‌且这种利益必须是经济利益的性质，‌确保了资源的价值性和实用性。‌

可计量：‌数据的成本和价值能够被量化，‌包括数据的获取成本、‌维护成本以及潜在的价值，‌这些都需要有明确的计量标准和方法。‌

满足这3个条件，我们认为就属于数据资产，如果不满足更多是被视为数据资源。

对于非数据资产数据，可以按照数据格式的描述、数据归属、业务主题等等规则梳理出来，之后形成数据资源目录，主要包括非法获取的数据资源、不受控制的数据资源、无预期资金利益流入的数据资源、成本不可计量的数据等不能入账的数据资源。

最终，数据资源目录通常会包含客户数据、产品研发数据、运营管理数据、信息系统数据、设备运行数据、人力相关数据等，我们认为这些数据基本可以列入无形资产。

最后想强调下，整个数据资源的梳理过程是可以分批进行的，即先做试点。比如，先把产品研发数据或客户数据梳理出来，做一次入表，后面再第二次、第三次，而且企业数据每年都会增加，所以分批、分阶段去做没有问题。

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