SAP从入门到放弃系列之凭证批次(Documentary Batches)-Part1

最新推荐文章于 2024-01-04 01:01:11 发布

蓝袍先生

最新推荐文章于 2024-01-04 01:01:11 发布

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分类专栏： SAP从放弃到入门系列-PP模块文章标签：凭证批次批次追溯

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一、概述

凭证批次只是一个虚拟的批次，库存是不做批次管理的，但是通过虚拟批次可以做到物料的可追溯性。相对启用批次管理来说库存管理成本比，工作量更小，复杂度更低。文档批次功能已经出现很长时间了，而且现在这个功能也在优化调整，但是它的功能还是很少被使用，网上现在基本没有中文资料可查看的。

二、配置

如果要使用凭证批次的功能，就需要激活凭证批次，并且定义启用批次的物料类型，并且定义特定业务场景的设置。
配置点1，激活凭证批次：SPRO-后勤常规-批次管理-凭证批次。
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配置点2：定义使用凭证批次的物料类型，这里可以设置控制物料的类型。
PS:
如果选择2-使用数据和主批次，那么系统会创建根据凭证批次创建批次数据，通过表MCH1或者MCHA可以查询到批次（整个取决于系统中批次设置在物料还是工厂维度），
如果选择1-只有使用数据，无主批次，那么系统不会创建批次数据，只有在批次使用清单表CHVW中可以查到
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配置点3，确认启用批次的业务场景，这里我们设置采购订单入库和生产订单收货，生产订单或网络订单发料时生效。如果大家遇到这里没有选项的，那可能时系统版本比较低，可以参考==Notes:2278052==,通过这个Notes也可以查看一些其他问题的处理办法。
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如果又EWM相关的功能，需要其他一些配置，才可以集成这部分数据，因为我不会EWM的内容，大家可以在https://help.sap.com/中搜索Documentary Batch查找对应的文档。

三、测试

物料主数据就正常创建，一定设置物料不启用批次管理，如果启用了批次管理，再要用凭证批次的话那简直就是脱裤子放屁的操作了，没事找事了。我们使用这个功能的前提一定是物料不启用批次管理，只是有追溯的需求。
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3.1 采购入库

入库数量是100，根据我们的配置，可以输入最多3个凭证批次，这里输入两个，且因为设置了数量检查，如果两个凭证批次数量不等于100，系统会报错。
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后台表的物料凭证行项目MSEG也是只有一条数据，不会因为输入了两个凭证批次而拆分物料凭证行
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但是在CHVW表中，我们可以根据凭证号，查询到凭证批次，分别有两条数据，A和B两个凭证批次
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入库后库存数量为100，且库存没有批次库存数据，是一个汇总的总数。只要有凭证记录，那我们可以通过开发报表按照一定的规则，比如材料领用是绝对先进先出的，那我们就可以根据入库和出库的数据进行计算，匹配查询到哪个批次的库剩余多少。
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3.2 生产投料

生产投料：投料时可以选择凭证批次，与采购入库时操作一直，点击批次页签输入凭证批次号，分别输入A和B两个凭证批次号和数量，虽然物料凭证不会拆分成多行,但是CHVW的表中会记录凭证批次。
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3.3 批次追溯

当投料后的生产订单产出后，可以追溯到订单投入原料的凭证批次，实现了物料没有启用批次但是可以做到追溯的效果。同理，如果产品不启用批次，销售发货填入凭证批次也是可以实现售后或者退货时的追溯需求。如下图所示：产品从订单1001572中产出的批次20230702的库存，订单投入的物料的凭证批次为A和B各1PC。
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