Microsoft 365 - 如何管理和设置SharePoint Site的Storage?

在Microsoft365中,管理员可以通过SharePointAdminCenter设置全局存储限制。可以选择Automatic或Manual模式,手动设置允许每个site的存储限制。在ActiveSites下,可以为新创建或已存在的site调整高级设置中的存储限制,并配置在达到特定百分比时发送提醒邮件给site所有者。

在维护Microsoft 365期间,我们经常会遇到user request创建SharePoint site使用,那么如何对SharePoint site的storage进行分配和管理呢?本文对这部分做介绍。

  • 设置SharePoint Site的 global storage limit
  1. 使用Global Administrator或者SharePoint Administrator role的user登录SharePoint Admin Center
  2. 在Settings-> Site storage limits设置中可以设置Automatic和Manual选项,控制是否允许site无限制使用还是手动设置limits值

  • 在使用Manual选项对每个site进行设置时,如果调整每个site的setting
  1. 在SharePoint Admin Center -> Active Sites下面,创建site时候可以在Advanced settings下Storage limit进行设置

  1. 对创建好的site可以点击Storage button进行编辑,同时可以设置使用到百分之多少时候发email给owner提醒

感谢阅读。

`site-id` 是 Microsoft Graph API 中用于唯一标识一个 SharePoint 站点的 ID。要获取 `site-id`,可以通过以下几种方式: --- ### ✅ 获取 `site-id` 的方法: #### 1. **通过站点域名相对路径获取(推荐)** 你可以使用 SharePoint 站点的域名路径,通过 Graph API 查询获得 `site-id`: ```http GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/{domain}.sharepoint.com:/sites/{path} ``` 例如: ```http GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/contoso.sharepoint.com:/sites/marketing ``` 响应中将包含该站点的 `id` 字段,格式为:`{domain}.sharepoint.com,{site-id-guid}, {web-id-guid}`,这就是你要的 `site-id`。 --- #### 2. **通过搜索所有站点获取(适用于管理员)** 如果你是全局管理员或 SharePoint 管理员,可以列出所有站点来查找 `site-id`: ```http GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites ``` 此接口会返回一系列站点信息,每个条目都包含 `id` `webUrl` 字段,可用于识别具体站点。 --- #### 3. **通过 SharePoint REST API 获取** 你也可以使用 SharePoint 原生的 REST API 来获取站点元数据,其中也包含 Site ID: ```http GET https://{domain}.sharepoint.com/_api/site ``` 在响应中查找 `SiteId` 字段。 --- ### 示例:Graph API 返回的 site-id 格式 ```json { "id": "contoso.sharepoint.com,91234567-89ab-cdef-0123-456789abcdef,0a123456-7890-abcd-efgh-0123456789ab", "webUrl": "https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing" } ``` 这个 `id` 就是完整的 `site-id`,可以在后续请求中用来访问该站点下的资源(如 drive、列表等)。 ---
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