Microsoft 365
Kianteck
2008年开始从事SharePoint相关工作,2014年接触Office365,已经获取SharePoint MCSE资质认证、Windows Server2012 MCSA资质认证和Office 365 MCSA资质认证,并在2017年开始获得微软MVP称号.
展开
-
Microsoft 365 - M365 group无法在Teams admin center显示的解决方法
最近有收到反馈,在Microsoft 365 admin center创建的Microsoft 365 group无法在Teams Admin Center显示。本文对解决方法做介绍。原创 2024-03-22 02:08:46 · 138 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何在OneNote中导入多个PDFfile并按页显示?
有收到User咨询,如何将多个pdf文件导入到OneNote中并且能按页显示,而不是insert文件。其实这个需求可以通过OneNote的built-in function'File Printout'实现。原创 2024-03-22 02:07:26 · 402 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - Teams meeting record无法显示的解决办法
User report在访问Teams meeting record时候遇到错误"can't reach this page. It looks like the webpage at https://... might be having issues, or it may have moved permanently to a new web address." 本文对解决方法做介绍。原创 2024-03-22 02:06:23 · 129 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - OneNote中无法upload .msg file的解决办法
最近有收到user report在OneNote上无法attach email file,提示 "Unsupported File Format. Seems like you have inserted an unsupported file. 本文对解决方法做介绍。原创 2024-03-22 02:05:06 · 302 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 访问SharePoint Online Site遇到“Bad Request - Header Field Too Long“的解决方案
用户在访问SharePoint Online site时候无法打开,遇到error "Bad Request - Header Field Too Long. HTTP Error 400. A request header field is too long."。本文对解决方法做介绍。原创 2024-03-22 02:04:01 · 274 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - Teams auto start不自动启动的解决方法
最近有收到user report在使用Teams app时候,已经在Settings中勾选设置了"AUto-start Teams"选项,但是在启动机器时候Teams仍然没有自动启用。本文对解决方法做介绍。原创 2024-03-22 02:02:39 · 273 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - Teams中如何设置默认使用Office Application打开Office file?
User经常用Teams进行协同合作,包括使用Office文档。在这个过程中,user咨询当前在Teams中打开Office文档是直接在browser中打开,但是user想用自己电脑上的office application打开直接进行后续编辑使用,那么如何满足这个需求呢?原创 2024-03-22 02:01:19 · 308 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 介绍OneNote删除内容的查找方法
OneNote是我们日常工作中经常使用的,user可以用来记录meeting minutes,project进度和项目tasks等等。有时候会遇到误删内容和page的情况发生,那么如何对删除的部分进行查找呢?本文对此做介绍。原创 2024-03-22 02:00:06 · 194 阅读 · 0 评论 -
SharePoint - List ID没有按排序方式生成的解决方案
在使用SharePoint时候遇到,List中创建的ID column新建item时候并没有按照ID排序方式创建,而是出现下面ID数。那么要如何对此问题进行解决呢?原创 2024-03-18 00:44:02 · 357 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何对SharePoint online site设置external user access的过期时间?
在日常工作中,我们经常会需要share SharePoint online site给external user使用。但是项目都是有周期的,从文件管理角度需要share时候设置可以访问的有效时间。那么如何对site设置过期时间呢?本文对此做介绍。原创 2024-03-18 00:41:21 · 346 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - Teams webinar支持多少人注册?
用Teams创建webinar开研讨会,对注册的人数是否有限制最多支持多少人?当前Teams允许的最大支持人数是1000人,user可以根据需要进行调整,本文对此做介绍。原创 2024-03-18 00:38:47 · 292 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - User无法在Teams people list显示的解决方案
最近有遇到一个问题,员工离职后Admin将他的account在AD中disable,之后re-hire这个员工时reactive了员工的account,同时进行了后续的sync和setup,但是这个员工的account在Teams people list无法search到。原创 2024-03-15 01:43:09 · 310 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何创建Org-wide Teams group
公司管理员会用Teams创建group,添加全部员工用以HR发布公司内部通知。但我们都知道公司员工经常会有加入和离开的情况,手动维护group势必会占用管理员的时间和经历。那么如何创建可以自动包括公司全部员工,并且在员工离职入职时能时刻保持最新group member呢?原创 2024-03-15 01:41:04 · 309 阅读 · 0 评论 -
Microsoft Purview - Sensitivity Label简介
在日常工作中,我们会经常和公司内部或者公司以外的人进行项目的沟通协作,在此期间难免会遇到数据信息不受限制的共享和发送。那么如何将相关文件设置保护安全的使用呢?原创 2024-03-15 01:38:08 · 347 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何查看user OneDrive使用的auditor?
近期有收到需求要检查一个user是否有通过OneDrive share文件给external user。对于这种情况可以通过Microsoft Purview compliance portal的audit search进行check。原创 2024-03-15 01:35:58 · 289 阅读 · 0 评论 -
SharePoint - ‘File is checked out or locked‘的解决方案
User report在SharePoint online上无法编辑file,提示'File is checked out or locked'. 本文对解决方法做介绍。原创 2024-03-15 01:34:28 · 324 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何Share Outlook Calendar给其他user?
如何将自己的Outlook calendar share给指定的user方便他们一起做project工作呢?其实可用通过grant其他人 permission让对应的人看到user的calendar,本文对具体方法做介绍。原创 2024-03-15 01:22:43 · 407 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何限制员工在OneDrive只能登录公司organization account?
一般情况下,user有可能会有多个OneDrive account,但是公司security管理角度,Admin应该设置rule只允许员工使用公司laptop登录公司所属organization的OneDrive,以防止员工登录external OneDrive account做copy file等操作。那么如何限制user不能使用公司意外的organization account登录呢?本文对此做介绍。原创 2024-03-15 01:19:46 · 320 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - Teams Webinar简介
Microsoft Teams webinar为用户提供了一个可以安排网络研讨会,管理参与者以及后期分析数据的功能。本文对Teams webinar做介绍。原创 2024-03-15 01:18:16 · 323 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - OneDrive数据没有full file download的解决方法
User report在laptop上配置了OneDrive,并且sync OneDrive上的数据到一个hard disk上。所有的folder和file已经sync成功,但是磁盘的属性显示的使用size却很小几乎没变。User想要将OneDrive上的data全部放到hard disk上方便出差时候随时使用。本文对处理方法做介绍。原创 2024-02-29 23:34:51 · 361 阅读 · 0 评论 -
OneDrive中无法打开Office file的解决方案
User反馈在OneDrive中打开Office文件会出现hang状态无法打开,save office file(比如word)到OneDrive也会crash无法保存。本文对如何检查和尝试方法做介绍。原创 2024-02-29 23:33:38 · 412 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 介绍Teams Shifts app
作为项目的管理者,可以在Teams里使用shift app对team member的日程进行安排管理。一方面会很好的了解项目人员的日常工作安排,另一方面也方便plan之后的任务。那么如何创建使用Shift app呢?本文对此做介绍原创 2024-02-29 23:32:04 · 378 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何找到User在OneDrive Recycle bin中删除的文件?
User report在OneDrive Recycle Bin中删除的文件是否能找回?本文对此做介绍。原创 2024-02-29 23:30:28 · 352 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何调整OneDrive retention的时间?
公司员工离职时,admin会到Microsoft 365 admin canter中将离职员工删除或者从Active Directory sync account deletion。员工删除后,account相关的OneDrive就会有job进行clean up,并将OneDrive标记成deletion。Microsoft 365中默认设置是30天,那么如何能调整delay删除离职员工的OneDrive呢?本文对此做介绍。原创 2024-02-29 23:29:08 · 309 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何更新OneDrive显示的organization name?
在配置使用OneDrive时候,会根据公司organization设置的name显示OneDrive格式 'OneDrive - company name'。那么在公司组织结构有变动,需要调整公司organization信息时候,要怎么更新OneDrive的显示名字呢?本文对此做介绍。原创 2024-01-31 23:25:18 · 382 阅读 · 1 评论 -
Microsoft 365 - 如何查看subscription的过期时间?
如果查看Microsoft 365 subscription的过期时间?本文对此做介绍。原创 2024-01-31 23:31:08 · 444 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - Teams Channel group member无法看到file的解决方案
User report在Teams private channel里upload的file,channel group member无法看到,只有owner可以。本文对解决方法做介绍。原创 2024-02-28 23:33:49 · 378 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何Archive team的介绍
在工作中,我们会在Teams里创建不同的team添加对应的member用于不同的project。但项目都是有周期的完成交付后team就不再使用了,不过对于project相关的东西还是要保留的方便之后参考查询。这种情况下,我们可以对这个team进行archive操作,这样team的所有activity就会停止,相关的site collection及存储的文件会进行存档。本文对设置方法做介绍。原创 2024-02-28 23:32:23 · 317 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何关闭Teams Meeting参会者的视频和音频
公司会定期安排一些技术比较好的员工对新员工或入职不久的员工进行培训,因为办公地点的不同,Training meeting安排在线上Teams进行。在meeting过程中,因为要录制以便之后有需求的员工进行翻看学习,就需要会议过程中参与者不能随便说话和开启视频等操作。本文对设置方法做介绍。原创 2024-02-28 23:31:24 · 437 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - Teams弹出信息error的解决方案
user反馈在登录Teams时候弹出框显示error信息。本文对解决方法做介绍。原创 2024-02-28 23:29:43 · 412 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - Teams group member无法创建Channel的解决方法
User report他是Teams group member,但是无法创建Teams Channel,在Channels下面无法也无法看到Add选项。本文对解决方法做介绍。原创 2024-02-28 23:28:03 · 334 阅读 · 0 评论 -
Outlook - 如何设置邮箱主题和显示颜色?
日常办公时候一般都是使用outlook收发邮件,并且每天使用频率很高。那么如何根据自己的喜好设置背景和主题颜色呢?本文对此做介绍。原创 2024-02-28 23:23:11 · 829 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何transfer Teams meeting的organizer?
在公司日常工作中,会遇到员工变动比如离职。我们都知道,离职的员工会根据流程在Active Directory中移除。那么当这个员工是Teams meeting的organizer,并且会议已经安排,如何将会议的organizer转交给其他人继续,并且不重新发送meeting invite打扰参会人员呢?本文对此做介绍。原创 2024-02-28 23:21:59 · 444 阅读 · 0 评论 -
Teams app中如何完全移除仍然显示的deleted Channel?
User反馈在使用Teams时,遇到删除的Channel仍然在desktop app上显示,但点击channel没有反应并且也无法显示。同时有尝试登录web访问,看不到这个删除的channel没有问题。那么如何成功移除被删除的channel呢?本文对此做介绍。原创 2024-02-28 23:20:39 · 329 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - Teams app调整显示的介绍
在日常工作中,我们经常会用Teams进行会议,也会在会议过程中Share screen进行演示或者讲解。但是有的时候演讲者share的页面会遇到屏幕小或者分辨率等问题导致看不清。本文对如何调整使用做介绍。原创 2024-02-28 23:17:47 · 528 阅读 · 0 评论 -
Outlook无法打开提示“The path specified for the file .pst is not valid”的解决方案
user report一直使用的outlook无法打开,提示 "The path specified for the file .pst is not valid". 本文对如何解决做介绍。原创 2024-02-28 23:16:00 · 368 阅读 · 0 评论 -
如何在Intune中disable Personal OneDrive?
随着发展越来越多的公司采用One Drive给员工使用,方便文件的存储和随时随地的访问,但是因为一些考虑会限制员工使用Personal OneDrive,那么如何隐藏 personal One Drive呢? 本文对此做介绍。原创 2024-02-28 23:11:51 · 385 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - 如何在Teams中更新当天工作位置
网络信息时代,越来越多的公司开始施行灵活办公,员工可以根据需要去办公室工作或者在家工作。那么如何让同事更快速通过Teams知道你的工作地点,方便他们安排工作呢?本文对此做介绍。原创 2024-02-28 23:09:49 · 337 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - SharePoint Site designgallery页面显示空白的解决方案
在修改SharePoint Site Collection的look之后,site collection的/_layouts/15/designgallery.aspx页面显示空白。本文对此问题解决方法做介绍。原创 2024-02-28 23:08:07 · 295 阅读 · 0 评论 -
Microsoft 365 - Outlook中无法找到New Teams Meeting的解决方案
在维护Microsoft 365期间,有遇到user反馈在outlook中无法看到"New Teams meeting"。本文对如何解决此问题做介绍。原创 2024-02-28 23:06:07 · 792 阅读 · 0 评论