参加了华为云WeLink100场视频会议后,我明白为什么华为喜欢开会了

时至今日,科技带给人们百花齐放、异彩纷呈的品质享受与感官体验,就连“开会”,这个在普通不过的职场沟通形态,也在云大物智等新技术的催化之下焕发出新气象与新生机。

在职场生活中,开会作为最直接有效的沟通形式与交流载体,无论对于科学管理决策,还是对于精准贯彻执行,都具有不可或缺的重要作用。华为云WeLink作为更懂企业的智能办公平台,拥有一个强大的视频会议系统,不只让开会变得更简单,还让会议更高效。

那么,如何华为云WeLink的会议系统是怎么超越传统会议的呢?

一、会前:快速准备,无忧拉会

急速拉会,会议预约,告别等待随时随地发起云上会议

1.百人高清会议体验随时体验
WeLink音视频会议,一键邀请团队成员加入,最多可邀请100人同时参会。

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2.快速发起会议,多终端无缝接入
快速发起视频/语音会议,人在哪里,会议开到哪里,多端入会,手机、PC 无缝接入,快速建立云上会议室。

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3.预约会议,告别等待多方式邀请成员,
会议可通过通讯录、会议二维码、邮件、短信、微信来邀请成员,一键进入预约会议。

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二、会中:多种工具灵活应用

基于公有云视频会议服务技术和专业视频能力,打造企业级高清视频会议。支持手机、PC多终端入会,实时材料共享展示,足不出户建立“面对面”畅聊。

1.会议控制,一切尽在掌握中
会议主持人可设置全场静音,修改会场中的名字,还可设置与会者为主持人,挂断与会者等。

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2.多终端入会,随时切换告别束缚
WeLink会议支持手机、Pad、电脑和会议室设备无缝切换,随时加入会议,告别设备与环境束缚。

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3.硬终端入会,智慧大屏升级会议体验
如果购买了会议硬终端,激活硬终端即可使用会议服务,还可以感受智慧大屏带来的高清会议体验

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4.灵活邀请与会者,让会议更有效率
会议进行途中,点击“与会者”,可通过通讯录、二维码、邮件、短信、微信、链接多种分享途径,轻松邀请更多人加入会议。

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5.邀请外部人员参会,建立企业员工和外部人员沟通桥梁
Welink会议支持邀请外部人员,只需会议组织人员将会议ID及会议密码告知外部人员,外部人员即可加入

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6.会议录制,轻松回顾会议全程
开通会议录制功能,发起会议、预约会议时,点击“高级设置 > 录制会议”,重要会议全程录制,随时随地回顾会议内容。

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7.无线投屏,不受 “线”制,一秒链接
PC和手机可输入电子白板8位投屏码投屏,手机还可通过扫码投屏

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8.自由书写,实现高效沟通
用配备的电容笔,可以在电子白板上书写,支持手势灵活缩放拖动内容,智能识别图标,插入表格等操作。

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9.屏幕共享,异地协同更高效
超高清稳定的画质,支持屏幕材料实时共享展示打造异地协同(培训、远程沟通等场景)共同讨论方案的高效体验

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会后:会议资料快速导出
1.会议纪要快速生成,会议要点不再遗漏
会议室终端智能拾音,自动将会议语音转化为文字,生成会议纪要

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2.会议数据一键导出,保存每一次讨论中的闪光点
WeLink电子白板可保存会议批注内容。在批注界面点击保存即可将批注内容生成二维码,用手机版WeLink扫一扫,内容会自动发送到工作邮箱,保存后还可以进行再次编辑

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华为人对自己曾有过这样的形容:“我不是在开会,就是在去开会的路上。”或许,这只是众多职场人的一个缩影。新技术的方兴未艾,先进管理思路的与时俱进,赋予了会议形态更多的可能,尤其是华为云WeLink出现后,只要安装了WeLink,以后无论是打开电脑或手机,便可随时随地即享“天涯若比邻”的会议体验。

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