你知道华为云WeLink会议系统的“隐藏功能”吗?
今天我们来一探究竟,
看看华为云WeLink会议系统有哪些小功能是你没有发现的
01 外部联系人会议通知
发起预约会议后,会议系统会自动将会议时间、议题、与会人员、会议ID等相关信息用短信、邮件的方式通知对方,其实我们的会议系统除了可添加企业内的会议用户入会,还可添加外部联系人,这样发起预约会议时,外部联系人也可以接收邮件和短信的会议通知,跨企业开会更加从容。如果开通PSTN电话外呼服务,外部用户将被直接呼入会议,再也不担心大家拖拖拉拉入会了
02 客户端非登录状态入会
WeLink会议的扫码入会方式一直受到大家的广泛喜爱,但是难免有些客户会忘记自己的客户端登录密码,会前变得手忙脚乱,其实手机客户端在非登录状态下也是可以扫码入会的,也就是说有客户端但是没有华为会议账号也可以扫码快捷参会。
03 会议ID设置
每个云上会议都有一个会议ID,你可以通过会议ID进入会议,其实在创建会议时是可以选择固定会议ID或者随机会议ID的,那这两个ID有什么不同呢?固定ID更方便用户记忆,适合开项目例会,随机ID试用于开安全性比价高