外贸软件优化业务流程：工贸一体企业数字化转型的直接效益

在全球经济环境的不断变化下，企业要想在国际市场上取得长期的成功，就必须积极应对各种挑战并适应变化。那么，对于工贸一体型外贸企业来说，数字化之路应该从何处开始呢？

工贸一体外贸企业管理存在的问题

问题一：产品品种繁多且数量不一，造成物料混乱、数据统计易出错；

问题二：订单变更或插单、料件不齐套的情况，使得订单的交货及时率不高，经常不能按时交货；

问题三：手工业务报表，不能看到一种材料一段时间内的价格走势，不能随时了解材料的市场价格变动情况；

问题四：仓库出入库不够及时，导致账务处理出现了时间差，查看库存时，数据不真实；

问题五：托外缴回中缴回与合同数量不一致时，结算易出错；

问题六：生产部没有月/周计划管理，随下单安排生产，导致无序生产及常有插单情况，使生产计划杂乱无章；

问题七：处理缴回数量和结算数量关系中问题繁多；

问题八：由于行业的特殊性，生产常有不良品问题，针对不良残次品的统计与管理薄弱；

问题九：产品检验均由客户要求而设置，缺乏统一规范的同类产品检验标准；

问题十：检验报告均为无电子存档的纸质，以致于不能及时查询与分析统计；

问题十一：不能准确及时提供产品的原料成本、直接人工、制造费用，导致财务人员核算产成品的生产成本难；

问题十二：销售成本的结转问题。

让我们来看一个工贸一体外贸企业的项目案例。这家企业是一家主要从事床上用品的传统外贸业务公司，产品主要出口欧美市场，设有自己的生产工厂。涵盖了：生产、出口、内销和跨境电商等多种类型的业务。主要采用OEM和ODM模式，按外销订单进行生产，并且还有托外加工情况。工厂设备新旧不一，并配备了吊挂系统。

该企业面临着多个管理痛点。首先，多地办公导致信息分散，无法实时统计查询相关数据，决策效率低下。其次，多个信息化系统数据各自独立，无法串联形成数据孤岛。第三，工人依靠传统纸质单据手动填写每天的计件工资情况，无法当天汇总完工情况。第四，跨境电商投入了大量人力物力，却不清楚是否赚钱以及是否应继续投入。亚马逊FBA仓库存和工厂库存以及贸易库存无法实现数据的一体化。第五，面辅料供应商众多，无法有效互通，获取面辅料最新价格情况速度太慢。第六，与供应商之间对账繁琐，耗费大量人工时间核查。老板无法了解账上可用资金情况。第七，设计人员众多，投入研发成本高，但很难确定哪些图案已转化为订单。最后，希望通过AI智能生成设计稿，降低设计师养人成本。

还需要通过外贸软件进行风控预警管理

客户风险控制：客户信用额度、中信保接口、客户资质等级、客户权限、客户转出机制

订单风险控制：订单审核、预估成本、订单变更、订单进度节点、客户预付款、订单结算

出运风险控制：分批出运、租船订舱、工厂装运通知

资金风险控制：收款预警、收款认领、超付提醒、报关开票、增票预警

仓储物流风险控制：货物出入库、库存安全预警、库存批次运输管理、物流运费管理

外贸软件对进出口企业的价值不可忽视

理顺与规范业务流程：消除业务中处理过程中的重复劳动，收获业务中处理的标准化与规范化。

提高工作效率：海外仓系统可以正确并且及时的将数据进行处理，减少了员工的工作强度大大的提高了员工的工作效率。

工作提醒：提前对工作过程中事项进行预警提示，规避企业风险。

加强内部控制：可以及时的反应业务流程中的可能产生的问题，加强了各地员工对业务流程工作的控制。

缩减人工成本：员工一年工资十万左右，购买软件的成本一年即可节省出来一次性投资终身使用。

提供集成的信息系统：将国外仓库运转中的用户资料、产品资料等信息进行有效的管理，收获业务中数据与资料的共享。

帮企业领导决策：公司的决策层能够适时得到了企业动态的经营数据，多角度地分析、展现企业各业务中的运营状况。