【项目跟进】避坑指南(1)-数据探索

背景

项目进行当中,数据人员经常会收到不经意的提醒,你去看下数据吧。
这个时候一定要注意,一堆坑和一组锅正在到来。
后面所有项目问题,都会被归结为:当初让你看了数据,你咋没发现的,是不是不专业,不了解业务啊,balabala。。。。基本就百口莫辩了。
针对“你给我看一下数据”,难度基本等价于“你给我挣很多钱回来”。要能挣那么多钱,我还在这打工吗?

事项点

  • 明确需求
  • 数据口径
  • 业务痛点
  • 时间计划
  • 初步分析
  • 业务确认
  • 结论输出
  • 归档

详细事项

明确需求

  • 明确需求:虽然很多时候,老板说看一眼数据探索下,但还是要明确,到底要干嘛,因为探索数据范围太大了,容易跑偏。
  • 工作不能少:需要注意的是,无论需求被明确的多么小,额外要看的数据也不能少,探索本身就很宽泛,不然会输出错误的结论。
  • 完整的看数据:虽然需求只是部分分析,但如果未来有可能跟进整个数据项目,那么数据探索阶段一定要尽量都捋一遍数据,即使要加班操作。防止未来跑偏。
  • 划定界限:探索是很容易范围弄的很大,则需要需求阶段明确,哪些要做哪些不做,也在最终报告中明确哪些是没有分析的,白纸黑字写清楚,避免背锅。
  • 工作量沟通:探索数据工作量往往被低估,最好开始就先有工作量的沟通预期,后续也好安排。
  • 目标调整:有时数据探索,会发现之前不知道的东西,则需要再次确认,是否要增加分析方向。不要直接动手分析,或者忽略分析都不好。时间有限情况下,可以记录作为未来需求。
  • 坚持原则:探索项目很容易因为数据问题延迟分析,或者得到的结论有风险,此时一定要和业务&上级沟通,明确风险,不要为了赶时间忽略数据问题。哪怕不输出报告,也比错误报告好,最不济也要有免责申明。

数据口径

  • 干系人确认:确认对接人,干系人,数据开发,数据源来源系统等,可能用不上,但把人都记下来。确认数据很多时候也是确认项目人物关系,未来项目推进也有用处。
  • 宏观数据了解:项目相关的监控弄到手,或者有分析报告,宏观数据有个概念,知道这个项目相关哪些数据,重点看哪些口径,数据表现如何。
  • 统计代码:口径很多时候还不够,能拿到代码是最好的,其次是统计的筛选条件等,最好能有邮件
  • 核对宏观数据:把数据做基础的统计,保证宏观数据能对上,最不济误差也不要超过1%,才能做进一步分析。
  • 信息归档:刚拿到项目,面对海量的数据和口径,基本内心是崩溃的,此时最好及时整理内容到项目wiki
  • 思维导图:因为信息很多,做一个思维导图,看清晰整个数据,项目人物,流程情况

业务痛点

了解了有哪些数据,就能进一步沟通业务痛点了。
很多时候描述的痛点,不是真正的痛点,或者那些痛点被分析过很多次了。
简单列举些遇到的痛点,真实项目往往更加复杂:

  • 明确知道要啥:明确口径,坚持原则
    • 年底要打绩效了,需要有报告支持
    • 我有一系列想法,需要数据支持
    • 业务怎么那么多坑,给点数据,我去吵架
    • 开发要评估数据,好做方案设计
  • 不知道要啥:多聊天,头脑风暴
    • 业务不挣钱,看看有啥挣钱方法
    • 想探索些新业务,数据给我点灵感
    • 要做明年规划了,给点灵感
    • 这个业务问题太多了,不知道从何搞起了
  • 别人知道要啥,我不知道:多请教,加班加点探索
    • 新人进入项目,熟悉下业务吧
    • 之前人没做好项目被裁员了,我是新人需要了解下数据
    • 业务的人都知道有这些问题,但他们不说,需要被挖掘出来
  • 我知道要啥,别人不知道:分析报告呈现,别被主观蒙蔽
    • 这个业务我知道要做成什么样,或者已经有明确方案了
    • 我要推进这个项目,需要有数据支持

时间计划

和普通需求一样,做好详细的时间计划:

  • 列出明细事项
  • 排优先级
  • 和业务沟通确认:打好预防针,留下足够的时间,但也有阶段性输出节点
  • 预留一些时间:因为不熟悉的数据,探索可能会花更多时间

初步分析

  • 分析数据都保留
  • 分析漏斗:夸张的说法,分析(报表和写代码统计等都算)100项数据,有30项数据是有价值的,有10项数据可以用于结论呈现,可以得到3个核心结论,可以支持1个方向,那报告就很成功了,所以需要把很多数据都分析
  • 初步梳理结论
  • 多项数据佐证结论,特别是不符合常识的
  • 没结论怎么办:重新盘点目标,看是否有结论,佐证原始观点也算结论;重新梳理故事线
  • 避免过度分析
  • 初步分析归档

业务确认

一定要和业务基础人员达成共识,和上级达成共识,分析才能输出:

  • 多次确认,直到分析完善严谨
  • 结论确认,大家达成一致意见
  • 没有分析的部分,和业务明确不用分析
  • 沟通方案:有结论就要有对应的方案,确认可行的建议

结论

  • 报告撰写:明确故事线,报告清晰准确;反复确认数据,不能有问题
  • 内容汇报:保证大家都听懂你说的了;准备好辅助数据,万一有人要看
  • 推进后续事项:别让自己工作白做了,白分析了
  • 持续监控:如果项目要落地,最好也持续关注下数据,年底好做总结

归档

  • 分析报告:报告,汇报人,时间点,干系人等等
  • 中间结论:所有中间数据,结论数据全部归档。
  • 代码:也保留下来,方便核查和重跑数据。
  • 中间数据:保留一段时间中间数据,避免有人找过来深入分析。

后记

数据探索,往往是最不受重视,最容易出现问题的。需要顶住压力为自己争取更多时间分析。也不要放过任何数据问题,为自己埋坑。

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