【项目跟进】如何写PPT

一、核心要素

• 目标确定：给谁看，达到什么目标
• 时间点：一定要确认时间点

二、需求梳理

• 目标确定：需要给谁看，达到什么目标
• 时间点确定：什么时候要，什么时候要给第一版本
• 根据看得人，确认颗粒度
  （1）给做数据的人看，要写清楚逻辑口径
  （2）给老大看，图要做的好，流程要清洗
  （3）给开发看，流程图要做好
  （4）给产品看，和给老大看差不多，特别要写清楚背景和目标
  （5）给数据人员看的，直接上excel更好，当然有ppt也不错
• 根据目标，确认颗粒度
  （1）总结项目的，把来龙去脉写清楚，不是每个人都知道发生了什么
  （2）中间项目汇报的
• 主流PPT类型
  （1）阶段性工作汇报
  （2）项目复盘
  （3）分析报告
  （4）分享
  （5）工作总结
  （6）业务方汇报
  （7）。。。。
• 忌讳
  （1）不要写的不清不楚的，写东西是为了沟通，不是为了隐瞒
  （2）可以简化一些信息，但最好在备注写清楚，万一有人要看
• 留档
  （1）写的着急了，久了就会忘记最初的目标，所以有个文档要写下来
  （2）每个ppt都应该是一个文件夹管理，ppt从来都没有一个文件就搞定的

三、素材梳理

• 历史报告收集：可以收集到哪些素材，是否有历史素材参考
• 项目经理和产品要素材：如果是产品的介绍，可以找产品截图

四、开始撰写

• 核心目标确认
• 讲解对象确认，讲解时长确认
• 讲解内容清单梳理：确认要讲几页东西，每页讲什么
• 每页结构
  – 口字结构，一般是巨大而复杂的全景图，架构图
  – 吕字结构，上面结论下面图表，整体内容偏少，适合需要看数据明细的结论复杂的分析场景，或者是听众对结果不熟悉，需要慢慢看的模式
  – 品字结构，两个图表佐证一组结论，内容比较丰满，适合数据多结论少的场景
  – 田字结构，适合很多个项目快速给老板汇报，一般是左上背景目标，右上（or左下）价值和结论，左下（or右下）具体工作内容和产出，右下时间线和未来规划；信息量较大，也可以用于总结体现工作量大
• 每页内容
  – 结论写上面，尽量简明扼要，多条结论把最重要的写第一行。也有核心结论直接写在标题的
  – 图表尽量选择能清晰表达结论的
  – 数据口径，计算公式，小字写在最下面，即使前面已经有写过
  – 需要讨论的问题也可以写到内容里，方便讨论
• 图表
  – 不能有网格线
  – 需要有坐标轴标题，数据标注
  – 柱子的数字保留最重要的，可以加个框标注
  – 颜色要一致，重点曲线用重点颜色，不重要的用灰色
  – 要用折线，不能用拟合的曲线
  – 同一个东西所有图表颜色一致，比如红色是测试组，灰色是对照组等
  – 一张图最好只有一组线，两组就费劲了，尽量把不重要的一组颜色调暗淡
  – 百分比，保留几位小数都要调好，一般是2位有效数字比较清晰
  – 少用饼图，饼图显得数据单薄
• 试讲
  – 看看是否有卡壳的地方
  – 故事线是否顺畅，是否有佐证数据要放附录的
• 检查
  – 字体，字号一致性
  – 错别字，语句通顺
  – 口径说明，公式等补全
  – 图表检查
  – 附录信息检查

五、PPT讲解

PPT的目标是为了讲解，讲解的时候也要有注意的事项

• 提前发出材料
• 讲解对象确认
• 背景介绍：简明扼要，前应后果介绍，本次PPT分析目标介绍
• 口径介绍：如果是老大在场，可以减少这部分讲解
• 结论介绍
• 每页介绍

六、最后整理

• 数据素材整理
  因为写的着急，素材可能放在一堆，需要把最终用到的版本汇总到一起，避免未来修改ppt时候用；如果文件名不清晰，需要改下文件名