女助理没有订到会议室,被领导训了一顿,冤不冤?

工作中,不知你有没有发现,有的人工作看起来很勤奋,一天到晚忙得不可开交,还经常加班,可到头来却是换来领导的不满意。之所以出现这种情况,大多数情况下是我们忽略了跟进,没有及时向领导反馈工作进度。


有次业务部总监叫她的助理定一间大会议室,客户明天上午要来公司开会。
这位女助理问了前台,前台说大会议已经都被其他部门预定了,她又跑去其他楼层问前台,最后得到的答案都是没有,由于这位助理还有其他事情忙,定会议室的事就暂被她放在一边了,直到下午3点多,这位总监问她,“会议室订得怎么样了?”
 
“我每个前台都问了,都说没有大会议室了。”总监听了,当时就急了,差点拍桌子了,“没有预定到会议室你要跟我知会我一声啊。没有会议室,客户明天还要不要开会?”


 订不到会议室后,这位助理主动跟其他楼层前台沟通了,说明还是工作很尽责的,可工作最后没有把事情跟进到位,还是挨骂了。


 没有订到会议室,这时候要是能和前台说明此处会议的重要性,亦或是跟其他部门沟通,看能否先借用,说不定问题就解决了。要是实在解决不了就应该及时跟领导汇报情况了,而不是把定会议室的事情搁在了一边。
 
职场上,类似这样的现象应该不少,只要上司没有问起,我就不说,也不反馈,最后等到领导找上门来了,才开始跟进,这时候就很被动了,下属不说,领导不问,使得上下级双方之间的信息不对称,对工作的正常开展造成很大的阻碍。
 
有时候工作效率低并不是自身工作能力不强, 有可能是一些日常工作的小细节影响的。工作中,在重大的问题上,我们往往会比较重视,所以很少会出现原则性的错误;但在一些小的细节上,则很容易在思想上被我们所忽视。
 
工作中,做事跟进能力还是挺重要的,要是能做到凡事有交代,件件有着落,事事有回音,我们就能逐步建立起一个靠谱的职业形象,对我们自身的成长帮助还是挺大的。
 
其中跟进效果一个重要的指标就是沟通,需要我们平时下意识到定期沟通的机制,对于那么如何搭建一个好的沟通机制呢?这里给大家推荐一个SMART模型。
 
S代表的是Specific:沟通内容要具体
M代表的是Measurable:衡量指标要量化
A代表的是Achievable:目标制定要实际
R代表的是Relevant:个人的目标要与团队目标一致;团队的目标要与公司战略一致。
T代表的是Time:完成工作需要的时间,预计达成结果的时间。

-END-

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