企业费控系统选购指南：9款优质厂商

本文介绍了9款费控系统：合思、金蝶云之家、明道云、管家婆、用友U8、AIrbase、Yokoy、SAP Concur、Expensify。

在企业管理中，传统的费用控制不仅费时费力，还容易出错，最终影响企业的财务健康和运营效率，而费控系统是一种有效的解决方案，可以优化费用管理流程，提升整体工作效率。本文将分享9款费控系统厂商。这些系统各具特色，功能强大，能够满足不同企业的需求。

一、9款精选费控系统厂商

1.合思

概述：合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能：合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势：合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景：合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://sc.pingcode.com/20t38

2.金蝶云之家

概述：金蝶云之家是一款智能协同云平台，旨在为企业提供一站式的移动办公和费用控制解决方案。通过集成各种企业管理工具，云之家帮助企业实现高效的费用管理和数字化转型，提高管理效率和透明度。

主要功能：金蝶云之家的主要功能包括在线报销申请、智能审批流程、电子发票管理、预算控制和实时数据分析。系统支持多终端访问，员工可以通过手机、平板和电脑随时提交报销申请，管理者可以实时查看和审批，提高了费用管理的效率和准确性。

优势：金蝶云之家的优势在于其全面的功能和高效的集成能力。系统集成了ERP、CRM等多种企业管理工具，实现数据的无缝对接，优化了企业的工作流程。云之家还具备高度的灵活性，可以根据企业的具体需求进行定制化设置。

适用场景:金蝶云之家适用于各类企业，特别是中大型企业和跨国公司。它适合那些需要优化费用管理流程、提高财务数据处理能力的企业，帮助企业实现高效的费用管理和数字化转型。

官网：https://www.yunzhijia.com

3.明道云

概述：明道云是一款企业应用平台，通过零代码和低代码技术，帮助企业快速构建和部署业务应用。它支持企业数字化转型，提升运营效率，适用于多种行业和业务场景。明道云凭借其灵活性和强大的集成能力，成为众多企业的首选费用管理解决方案。

主要功能：明道云的主要功能包括智能工作流、数据同步、角色与权限管理、统计图表、自定义页面和外部门户。智能工作流能够自动化处理费用报销流程，减少人为错误和手工操作。统计图表功能提供多维度的数据分析支持，帮助企业做出明智的财务决策。自定义页面和外部门户提升了系统的可用性和扩展性，满足企业个性化需求。

优势：明道云的优势在于，用户无需编写代码即可构建复杂的费用管理应用，极大降低了开发和维护成本；系统提供强大的集成能力，可以与多种外部系统无缝对接，确保数据流畅；智能化功能提高了工作效率，减少了人为错误；平台的高安全性和稳定性，使其成为企业数字化转型的可靠选择。

适用场景：明道云适用于那些需要快速响应市场变化和进行业务创新的企业。其零代码和低代码特性使其非常适合中小型企业，以及需要定制化解决方案的大型企业。明道云广泛应用于制造业、金融服务、政府机构和教育等领域，帮助这些组织提升管理效率和数据驱动决策能力。

官网：https://www.mingdao.com

4.管家婆

概述：管家婆是一款综合性的企业管理软件，专为中小企业提供高效的费用管理解决方案。它通过自动化和智能化的技术，管家婆致力于提升企业的财务管理能力和运营效率。

主要功能：管家婆的主要功能包括电子发票管理、智能审批流程、自动生成财务凭证、费用分析和报表生成。系统支持多种报销类型，如差旅费、餐饮费和办公费等。员工可以通过移动设备提交报销申请，管理人员可以实时审批，系统还提供丰富的报表功能，帮助企业进行全面的费用分析和管理。

优势：管家婆的优势在于其高效的自动化处理能力和强大的数据分析功能。通过电子化的报销流程，企业可以大幅减少手工操作，降低错误率，提高报销处理速度。系统提供详细的费用分析报告，帮助企业更好地控制和管理支出。

适用场景：管家婆适用于需要优化报销流程和提高财务管理效率的中小企业，特别适合那些有频繁报销需求的企业，如制造业、零售业和服务业等。系统的多维度费用分析功能也适用于需要详细费用控制和分析的企业。

官网：https://www.gujap.cn

5.用友U8

概述：用友U8是一款集成化企业管理平台，专为中小企业和成长型企业设计，帮助企业实现数字化和智能化转型。它通过全面的财务管理、供应链管理和生产管理功能，提升企业的运营效率和管理水平，适应快速变化的市场需求。

主要功能：用友U8的主要功能包括电子发票自动识别、智能审批流程、费用报销、财务管理、供应链管理和人力资源管理。系统提供自动生成财务凭证的功能，确保数据的准确性和一致性。通过移动应用，员工可以随时随地提交报销申请，管理人员可以实时审批，提高了工作效率。

优势：用友U8的优势在于其强大的集成能力和高度自动化水平。系统与用友ERP的其他模块无缝集成，确保数据的实时同步和一致性。其自动化流程减少了人为错误，提高了报销处理速度和准确性。此外，系统提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用管理，控制成本。

适用场景：用友U8适用于需要精细化管理费用的中大型企业，特别是那些有复杂报销需求和严格预算控制的企业。它广泛应用于制造业、零售业、医药行业等需要频繁报销和严格费用管控的领域。

官网：https://www.yonyou.com

6.Airbase

概述：Airbase是一款全面的企业费用k控制平台，旨在通过高度自动化和智能化的技术，帮助企业实现费用管理的全面优化。该平台集成了从采购到支付的全过程管理，包括公司卡、费用报销、发票处理和自动化会计功能，为企业提供一站式的支出管理解决方案。

主要功能：Airbase的主要功能包括引导采购、自动化应付账款处理、费用管理和公司卡管理。系统支持全球发票处理、自动支付和记账，同步至总账。平台还提供实时支出跟踪和详细的费用分析报告，帮助企业实时监控所有支出情况，确保合规和控制成本。

优势：Airbase的优势在于其高度的自动化处理能力和强大的集成功能。其安全可靠的支付系统和实时的支出监控功能，减少了人为错误和欺诈风险。平台还提供灵活的公司卡管理，确保支出合规，并通过自动化审批流程提高运营效率。

适用场景：Airbase适用于那些需要精细化管理费用和提高支出控制的企业。无论是中小企业还是大型跨国公司，Airbase都能提供定制化的解决方案，帮助企业简化报销流程。其灵活的功能设置和强大的集成能力，使其广泛应用于技术、金融、制造和服务等行业。

官网：https://www.airbase.com

7.Yokoy

概述：Yokoy是一款先进的企业费用管理平台，通过人工智能和自动化技术，帮助企业简化和优化费用管理流程。它专为全球企业设计，提供全面的支出管理解决方案，从费用报销到发票处理，覆盖各个环节，提高企业的运营效率和财务控制能力。

主要功能：Yokoy的主要功能包括智能工作流、费用报销、发票处理、预算管理和实时支出跟踪。用户可以通过移动应用提交报销申请和上传收据，系统自动处理审批和报销流程。Yokoy还支持自定义审批流程和支出政策，确保符合企业内部的复杂层级结构。

优势：Yokoy的优势在于其高效的自动化处理和强大的集成功能。通过与主要的ERP和会计软件的无缝集成，Yokoy简化了财务对账和数据同步流程。AI技术不仅减少了手工操作和错误，还提高了数据处理速度和准确性。系统的实时支出监控和自动化政策检查功能，有助于企业保持合规，降低欺诈风险。

适用场景：Yokoy适用于各种规模的企业，特别是那些需要精细化管理费用和提高支出控制的企业。其灵活的功能设置和强大的集成能力，使其广泛应用于技术、金融、制造和服务等行业。

官网：https://www.yokoy.io

8.SAP Concur

概述：SAP Concur是一款全球领先的费用管理平台，旨在简化和自动化企业的费用报销流程，提升透明度和控制力。它通过集成差旅、费用和发票管理，为企业提供全面的管理解决方案。

主要功能：SAP Concur的主要功能包括费用报销管理、发票处理和商业智能分析。用户可以通过移动应用提交报销申请，管理差旅预订，并自动生成费用报告。系统支持电子发票导入、费用控制和预算管控，帮助企业实现无纸化办公，提高工作效率和数据准确性。

优势：SAP Concur的优势在于其高度的自动化和全球适用性。它能显著减少手动操作，降低错误率，提高报销速度。通过实时的数据分析和报告功能，企业可以获得详细的支出洞察，优化财务决策。该平台还具有高度的安全性，已通过ISO 27001、SOC 1 / SSAE16和PCI认证，确保数据安全和隐私。

适用场景：SAP Concur适用于各种规模的企业，尤其是那些需要管理复杂差旅和费用报销流程的跨国公司和大型企业。它特别适合金融服务、医疗保健、制造业和技术公司等行业，这些行业对合规性和费用控制有着严格的要求。

官网：https://www.concur.com

9.Expensify

概述：Expensify是一款先进的费用控制系统平台，帮助用户简化从收据扫描到报销审批的整个流程。其智能扫描技术能够自动读取和分类收据信息，减少手动输入的错误和繁琐操作。

主要功能：Expensify的主要功能包括智能收据扫描和自动分类、差旅费用跟踪、费用报表生成和审批、员工报销、账单支付、发票管理以及与主流会计软件的无缝集成。此外，Expensify还提供企业信用卡管理和高级的税务跟踪功能。

优势：Expensify的优势在于其高度自动化和用户友好的界面。其SmartScan技术减少了手动输入的需求，提高了数据的准确性和处理速度。系统还提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业更好地控制和管理支出。Expensify与多个会计软件无缝集成，使得数据同步和财务管理更加高效。

适用场景：Expensify适用于各种规模的企业和个人，尤其是那些需要频繁处理报销和差旅费用的用户。它非常适合中小企业、自由职业者、跨国公司以及需要精细化财务管理的组织。其强大的自动化功能和广泛的集成能力，使其成为优化费用管理流程的理想工具。

官网：https://www.expensify.com

二、如何判断哪个费控系统厂商最适合你的企业

• 明确企业的需求：每个企业的费用管理流程不同，需要的功能也有所差异。小型企业可能需要一个简单易用、性价比高的系统，而大型企业则需要功能全面、可扩展性强的解决方案。要明确企业当前的痛点，是审批流程复杂，还是报销周期过长。
• 考虑预算：市面上的费控系统价格差异较大，有些提供免费版本或者试用期，可以先试用再决定是否购买。对于预算充足的企业，可以选择功能更强大、服务更优质的系统。
• 用户评价和口碑：通过查看其他用户的评价，可以了解系统的实际使用情况和性能。多关注那些与自身企业规模和行业类似的用户评价，可以更准确地判断系统是否适合自己企业。

三、费控系统厂商的种类有何区别

费控系统厂商主要分为两大类：本地部署和云端服务。

云端服务系统无需复杂的安装和维护，数据实时同步，适合跨区域办公的企业。这类系统如合思，使用方便，更新及时。

本地部署系统则需要专业IT团队进行安装和维护，数据存储在企业内部，安全性更高。适合对数据安全有高要求的大型企业。用友U8就是这类系统的典型代表。虽然前期投入较大，但长期来看，维护成本较低。

另一种分类方式是功能定制化程度。标准化系统功能固定，适合需求简单的企业。定制化系统则可以根据企业需求进行功能调整，满足个性化需求，提供了高度灵活的定制服务，能够根据企业的具体情况进行调整。

四、费控系统如何提升企业费用管理效率

费控系统通过自动化流程，大幅提升了企业的费用管理效率。传统的手工报销流程繁琐且易出错，而费控系统可以自动生成和审核报销单据，减少了人工干预。

准确性是费控系统的一大优势。系统能够自动核对报销单据与实际支出，发现并纠正错误。这不仅提高了财务数据的准确性，还能防止报销欺诈行为的发生。

费控系统还能提供详细的数据分析报告。企业可以通过这些报告，了解员工的报销习惯和趋势，从而优化财务管理策略。这种数据驱动的管理方式，有助于企业做出更明智的决策，提升整体运营效率。

总结

选择适合的费控系统不仅是提升财务管理效率的关键，更是让企业运营更轻松的一大步。通过本文介绍的九款精选厂商，包括合思、明道云、管家婆、用友U8、Yokoy等等，每款系统都能在不同的场景下大显身手。无论你是追求高度自动化、强大的数据分析功能，还是灵活的集成能力，这些系统都能提供你所需的解决方案。

常见问答（FAQS）

1. 选择费控系统时需要考虑哪些因素？
答案：选择费控系统时需要考虑以下因素：系统的功能是否满足企业需求、用户界面的友好度、与现有ERP或会计系统的集成能力、数据安全性、系统的可扩展性和成本效益。

2. 数据安全在费控系统中有多重要？
答案：数据安全在费控系统中至关重要，因为系统处理的是企业敏感的财务数据。选择费控系统时应确保其具备高级别的数据加密、访问控制、数据备份和恢复机制，以及符合相关的安全认证（如ISO 27001、SOC 1/SSAE16和PCI）。

3. 如何评估费控系统的自动化程度？
答案：评估费控系统的自动化程度可以通过以下方面：系统是否支持自动扫描和处理发票、能否自动生成费用报表和审批流程、是否能够自动同步数据到ERP或会计系统、是否具备智能工作流和自动提醒功能。

4. 实施费控系统需要多长时间？
答案：实施费控系统的时间因系统的复杂性和企业的具体需求而异。一般来说，中小型企业的实施时间可能在几周到几个月之间，而大型企业可能需要几个月甚至更长时间进行全面部署和测试。

5. 使用费控系统有哪些显著的好处？
答案：使用费控系统的好处包括提高报销处理效率、减少人为错误和欺诈风险、提供实时支出可见性、优化费用管理和控制成本、提升财务数据的准确性和透明度。