打造更高效的项目：如何选择合适的管理工具

国内外主流的 10 款项目工程管理系统对比：PingCode、Worktile、Asana、Trello、Monday.com、ClickUp、Wrike、泛微项目协同工具、广联达项目管理软件、泛普OA。

在选择项目工程管理系统时，你是否经常感到无从下手，担心投资不当或工具不适合自己团队的需求？作为一个经验丰富的项目经理，我深知找到一个既能满足特定项目需求又能提高团队效率的管理工具的重要性。我将分享一些实用的技巧和策略，帮助你轻松识别哪些系统能为你带来真正的价值，从而确保你的投资能够得到实实在在的回报。

一、国内外主流的 10 款项目工程管理系统

1、PingCode

PingCode 是非常主流的研发项目管理系统之一，常年入选项目管理工具榜单前三，以及调研报告。主要服务于研发团队，支持整个软件产品的研发生命周期管理，是具有国产化、本地化诉求的企业的热门选择。小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其用户。

主要功能：

PingCode 提供全面的管理功能，覆盖从需求收集到产品发布的各个阶段。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势：

相比其他项目管理工具，PingCode 的优势在于其简单易用的界面和强大的定制能力，以及超高的性价比（价格仅是海外产品Jira的30%-40%），25人以下团队免费。支持私有部署和SaaS版本，满足不同企业的安全和运维需求。还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

适用场景：

PingCode 适用于各种规模的研发团队，特别是那些需要全面项目管理和效能跟踪的软件开发团队。它也适用于追求高效协作和定制化工作流程的组织，包括需要遵循国产化政策的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、泛微项目协同工具

泛微项目协同工具是一款企业级的协同管理软件，设计用于提高组织内部的工作效率和协作水平。这款工具涵盖了办公自动化的全面功能，包括文档管理、流程审批、人事管理等，旨在通过一体化的平台满足企业的多样化办公需求。

主要功能

主要功能方面，泛微项目协同工具提供了灵活的流程建模及表单建模功能，能够根据企业的具体业务场景进行定制和扩展。此外，该工具还支持与各类第三方应用如华为WeLink的快速集成，实现消息和数据的无缝对接。

优势

泛微的优势在于其开箱即用的特性，用户无需专门的技术配置即可快速部署和使用。界面友好、操作简单，支持零代码积木式的应用构建，使非技术用户也能轻松上手。同时，泛微提供的自助服务平台允许用户根据自身需求快速搭建适用的OA系统。

适用场景

这款工具非常适用于需要高度定制化协同工作流程的中大型企业。无论是需要优化内部文档流转、加强项目进度管理，还是提升跨部门协作的效率，泛微都能提供有效的解决方案。

官网：https://www.weaver.com.cn.

4、广联达项目管理软件

广联达项目管理软件是一款专为建筑行业设计的综合解决方案，旨在服务于建筑产业的数字化转型。软件涵盖建设工程项目的全生命周期，包括投标、项目策划、合同管理、成本管理等多个方面，实现了业务协同、流程互联和数据互通。

主要功能

主要功能包括项目精细化管理，全面控制施工项目建造过程中的关键业务环节，如物资管理、机械设备管理、资金和成本管理等。此外，还提供首页可视化监控，实现关键业务数据的可追溯性，以及制度流程的标准化以提升管理效率。

优势

广联达软件的优势在于其全面覆盖建设全过程的能力，可以降低成本、提高效率，并通过系统内置的业务管控参数和风险预警库，转变管理模式，实现风险前移，有效规避企业风险。

适用场景

适用场景广泛，尤其适合需要进行复杂项目管理和成本控制的大型建筑和工程公司。软件通过信息化手段，支持项目和企业级的应用，是企业日常运营和长远规划的重要工具。

官网：www.glodon.com。

5、泛普OA

泛普OA是一款专为建筑施工行业设计的项目管理OA系统，广泛应用于各类企业办公自动化需求。这一系统整合了材料管理、建筑成本管理、合同管理和项目进度管理等多个功能，旨在提高企业的管理效率和协同工作能力。

主要功能

主要功能包括高效的工作流管理、日常办公自动化、全面的文档管理和审批流程以及人力资源管理等。泛普OA通过这些功能支持企业实现信息流的电子化和自动化，大大提升工作响应速度和效率。

优势

泛普OA的优势在于其易用性、高度的定制化能力以及强大的协同功能。系统支持多平台访问，无论是通过Web端还是移动端，用户都能轻松上手并实现远程办公，确保信息的即时共享和团队的紧密合作。此外，系统采用先进的安全技术来保护企业数据的安全性和隐私性。

适用场景

适用场景涵盖了需要强大项目管理和办公自动化的各类企业，特别适合于那些追求效率提升和管理规范化的建筑工程企业。

官网：www.fanpusoft.com。

6、Asana

Asana 是一款专门设计用来提升项目管理和团队协作效率的软件，它通过整合任务、项目、文件和沟通工具于一个平台中，帮助团队更好地协作和追踪项目进展。

主要功能

Asana 的主要功能包括任务管理、项目视图（清单、甘特图、看板、日历）、自动化工具、实时通信和集成应用。这些工具使得用户可以方便地管理和视觉化他们的工作流程，同时提供任务和项目的详细追踪功能。

优势

Asana 的优势在于其强大的灵活性和用户友好性，能够支持各种规模的团队和多样化的项目需求。它还提供了高度的定制选项，例如自定义字段和模板，使得团队可以根据自己的具体需求调整工作界面和流程。

适用场景

Asana 特别适用于需要高度协作的团队，如技术、市场、运营团队等，同时也适合需要跨部门协作的大型组织。它的灵活性和强大的集成能力使其能够适应多种工作场景和需求。

官网：www.asana.com。

7、Trello

Trello 是一款以看板为核心的项目管理工具，非常适合需要追踪项目进展、管理工作流或任务的团队使用。它允许用户通过创建卡片、列表和看板来组织和优先处理工作任务，使项目管理过程直观易懂。

主要功能

主要功能包括任务分配、进度追踪、文件共享、自动化流程以及集成多种应用，如Slack、Google Drive等。Trello 支持多用户实时协作，提供灵活的视图选项（如看板、时间线和日历），使得团队可以从多个角度监控项目状态。

优势

Trello 的优势在于其简洁直观的用户界面，以及高度的定制性。用户可以通过添加各种插件和集成，扩展其功能以适应不同的业务需求。此外，Trello 适合于各种规模的团队，从个人项目管理到大型企业协作都能高效运用。

适用场景

适用场景广泛，包括但不限于软件开发、市场营销活动、新产品发布、设计项目等。无论是在办公室还是远程工作，Trello 都能帮助团队保持组织性和提高生产力。

官网：www.trello.com.

8、Monday.com

Monday.com 是一款功能丰富、高度可定制的项目管理软件，旨在帮助团队跨行业高效管理任务、项目和工作流程。通过其直观的界面，用户可以灵活配置工作流程，以适应各种项目需求和工作风格，从而提高生产力和促进团队协作。

主要功能

该平台主要提供的功能包括任务分配、项目监控、文件和文档管理、自动化工作流程以及集成众多外部应用，如Google Drive和Slack。Monday.com 支持多种数据视图（看板、列表、日历、甘特图等），使项目管理更为直观和高效。

优势

Monday.com 的优势在于其易用性和高度的自定义能力，允许用户根据团队的具体需求制定和调整工作流程。此外，它的自动化功能可以减轻重复任务的负担，让团队成员更多地专注于核心活动。

适用场景

适用场景非常广泛，从小型团队到大型企业，都可以利用Monday.com 来管理各类项目。无论是IT、营销、运营还是人力资源管理，该平台都能提供有效的支持。

官网：monday.com。

9、ClickUp

ClickUp 是一款多功能的项目管理工具，旨在为各种团队提供灵活、高效的工作解决方案。它集成了任务管理、团队协作、时间管理和资源分配等多种功能，支持用户通过定制化的视图和工作流程管理不同类型的工作。

主要功能

主要功能包括：任务管理、团队协作、进度规划、资源管理、工作流自动化、实时报告等。ClickUp 允许用户创建和分配任务，设定优先级和截止日期，同时通过集成的看板、甘特图和日历视图来跟踪项目进展。此外，它还支持与外部应用程序的集成，如 Google Drive 和 Slack，以便更好地协作和数据共享 。

优势

ClickUp 的优势在于其高度的可定制性和用户友好的界面，使得团队可以根据具体需求调整软件功能。它也支持多种数据视图和丰富的自动化选项，帮助团队提高效率，减少重复工作。此外，ClickUp 提供免费版和多个付费版，满足不同规模团队的需求 。

适用场景

ClickUp 适用于各种规模的团队和多种行业，包括市场营销、软件开发、运营管理等，特别适合那些需要高度定制工作流程和强大协作功能的项目团队 。

官网：www.clickup.com。

10、Wrike

Wrike 是一款多功能的在线项目管理和协作工具，旨在帮助团队有效协作和追踪项目进展。该平台特别适合对时效性和细节要求严格的项目团队。Wrike 提供全面的视图和管理工具，让用户能从多个角度监控和管理项目。

主要功能

主要功能包括任务管理、子任务管理、时间追踪、优先级排序、项目计划以及多种项目视图（如列表、看板、甘特图和时间线）。它还支持实时协作、文件共享与版本控制，且能与多个外部应用（如Google Apps、Microsoft Teams、Salesforce）集成，优化工作流程和沟通效率。

优势

Wrike 的优势在于其高度的可定制性和强大的自动化功能，能够显著节省管理时间并减少重复任务。它的报告和分析工具能实时追踪项目进度和团队效率，帮助管理者及时调整策略。

适用场景

此工具适用于需要高度定制和具有复杂项目需求的团队，包括IT和工程团队、市场营销和创意团队以及专业服务团队。它的多功能性使其成为管理时间敏感和资源密集型项目的理想选择 。

官网：www.wrike.com.

二、 如何判断一个项目工程管理系统是否符合您的业务需求

选择合适的项目工程管理系统（PEMS）对提高项目成功率和团队协作至关重要。一个合适的系统可以让你的工作更高效，项目更有条理。首先，你需要考虑系统是否提供必要的功能，比如任务分配、进度追踪和资源管理。这些是基本的需求，对于任何规模的项目都是必须的。

接着，考虑系统的可定制性。每个项目和团队都有其独特性，系统的灵活性决定了你能否根据具体情况调整工具。例如，一些系统允许用户添加自定义字段，这对于特殊需求非常有用。

最后，评估用户界面是否直观。一个易于导航的界面可以大大减少团队成员的学习曲线，提高整体的项目效率。根据“Capterra”上的一项调查，超过70%的项目经理认为用户友好型是选择PEMS的关键因素。

三、不同类型的项目管理工具有哪些区别及各自的优势

项目管理工具多种多样，主要可以分为桌面和云基础两大类。桌面工具通常提供强大的功能和复杂的定制选项，适合需要高度安全和可控环境的大型企业。而云基础工具则因其便捷性和协作特性受到中小企业的青睐。

桌面系统的一个优点是它们通常更加稳定且响应速度快。例如，Microsoft Project 是一款广泛使用的桌面项目管理软件，它支持复杂的项目规划需求。然而，云基础工具如Asana和Trello，则提供实时协作功能，适合远程团队和灵活工作安排。

另外，考虑到成本，云基础工具通常采用订阅模式，减少了初期投资，而桌面系统可能需要更高的一次性购买费用。这使得小企业更倾向于使用云服务。

四、 在选择项目管理系统时应考虑哪些成本效益因素

成本效益是选择任何工具的关键考虑因素。在项目管理系统的选择中，不仅要考虑购买成本，还要考虑维护和升级的费用。预算内控制成本，同时不牺牲必要功能，是选择过程中的艺术。

首先，评估系统是否提供免费试用或者有退款保证。这可以在承诺之前测试系统是否符合需求。根据PMI（项目管理协会）的报告，超过一半的项目经理在采购系统前会先进行试用。

其次，考虑长期使用成本。一些系统提供了包括技术支持和更新在内的全面服务，可能初期投资较高，但长期来看更经济。反之，一些看似便宜的选项，未来可能因为需要额外支付这些服务而变得成本高昂。

最后，考虑系统是否能提高团队效率。即使某系统成本较高，如果它能显著提高工作效率，减少时间浪费，那么这种投资也是划算的。

五、如何利用项目管理工具提高团队协作和效率

项目管理工具的核心价值之一就是提升团队协作。选择合适的工具能使团队成员无论身在何处都能有效沟通和协作。首先，选择支持实时通讯和文件共享的工具。这样的工具可以确保信息快速流通，加快决策过程。

其次，利用工具中的自动化功能来减少重复工作。例如，自动发送状态更新和提醒可以减少团队成员在这些任务上的时间花费，让他们专注于更核心的工作。

最后，确保工具可以集成其他软件。例如，许多项目管理工具能与电子邮件、日历和其他常用工作软件无缝连接。这种集成可以进一步提高效率，避免在不同平台间切换造成的时间损失。

总结

在选择和使用项目工程管理系统工具的过程中，明确工具的功能、灵活性和成本效益是至关重要的。有效的项目管理工具不仅能提高项目透明度和团队合作效率，还能确保项目按时、按预算完成。通过本文的讨论，我们了解到，选择合适的项目管理工具需要综合考虑团队的具体需求和预算限制。

总之，项目管理工具的成功应用，依赖于对工具特性的深入理解和团队需求的精确把握。未来，随着项目管理需求的不断演进和技术的进步，这些工具将继续演化，以更好地支持项目团队达成其业务目标。因此，持续关注新技术和方法论的发展，将帮助项目管理者保持竞争力，优化资源配置，实现项目成功。

常见问答（FAQS）：

什么是项目工程管理系统管理工具？ 答：项目工程管理系统管理工具是一类软件，设计用于帮助项目经理和团队成员规划、执行、监控项目活动。这些工具通常提供任务分配、进度追踪、资源管理、文件共享和通讯协作等功能。

使用项目管理工具的好处是什么？ 答：使用项目管理工具可以提高项目执行的效率和透明度，简化沟通，确保项目按时按预算完成。工具还可以帮助团队成员理解自己的任务和截止日期，减少误解和延误。

选择项目管理工具时应考虑哪些因素？ 答：选择项目管理工具时，应考虑以下因素：工具的功能是否满足您的项目需求，是否支持与其他工具的集成，用户界面是否直观，以及成本是否符合预算。还应考虑工具的可扩展性和客户支持的质量。