为小型企业选择最佳项目工时软件的秘诀

国内外主流的 10 款项目工时软件对比：1.PingCode；2.Worktile；3.Teambition； 4.禅道； 5.Tapd； 6.Monday.com； 7.ClickUp； 8.Smartsheet； 9.Teamwork； 10.Harvest。

选择合适的项目工时软件常常让许多项目管理者头疼，尤其是面对市场上众多复杂且功能不一的软件时。良好的工时管理不仅能优化资源分配，还能显著提升团队的工作效率和项目的交付速度。

一、国内外主流的 10 款项目工时软件

1、PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理

除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2、Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

3、Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的一款项目管理工具，以其高效的团队协作和项目管理能力在市场上占有一席之地。这款工具主要支持任务分配、进度跟踪和资源管理，特别注重项目的可视化管理，使项目控制更为直观和易于操作。

主要功能包括丰富的项目模板、多视图任务跟踪（包括甘特图）、自动化的任务进度更新及数据汇总分析，这些功能结合起来能有效提升项目管理的透明度和效率。Teambition 的界面设计简洁，易于上手，支持移动端使用，确保团队成员能在任何地点进行协作 。

Teambition 的优势在于其深度整合了钉钉，为使用钉钉的企业提供了极大的便利。此外，其一站式的项目管理解决方案减少了多工具切换的需要，提高了工作效率 。

这款软件适用于需要高效项目协同的各种团队，尤其是互联网、制造业和新零售等领域的企业，可以帮助这些团队优化项目计划、执行和监控的全过程。

【官网：www.teambition.com 】

4、禅道

禅道是一款国产开源的项目管理软件，深受国内外小到中型软件开发团队的欢迎。它集成了需求管理、任务管理、缺陷管理、测试管理等功能，是一款覆盖软件开发全生命周期的工具。禅道支持敏捷开发和传统瀑布式开发，以其灵活性和高度可定制的特点在项目管理软件中占有一席之地。

禅道的主要功能包括项目管理、产品管理、敏捷迭代管理、质量管理等，特别强调与代码管理工具的集成，如Git、SVN等，同时提供丰富的报表和统计功能来帮助项目团队更好地掌握项目进度和质量状态。

禅道的优势在于其开源性和高度的可配置性，用户可以根据自己的具体需求来定制和扩展系统功能。它还特别适合于追求敏捷开发的团队，因为禅道非常注重实效和响应速度，支持敏捷开发中的各种实践，如Scrum或Kanban。

禅道适用于各种规模的软件开发团队，特别是那些需要灵活管理多个项目和产品的团队。它的使用者通常包括项目经理、开发人员、测试人员及其他项目相关人员，他们需要一个能够支持复杂项目需求管理和跨团队协作的工具。

【官网：www.zentao.net】

5、Tapd

Tapd 是腾讯推出的敏捷研发产品开发平台，针对敏捷团队的需求提供了全面的项目管理解决方案。这一平台覆盖了产品概念形成、产品规划、需求分析、项目规划和跟踪、质量测试到构建发布、用户反馈跟踪等研发全生命周期，特别注重于提升团队的协作效率和项目管理质量。

Tapd 的主要功能包括需求管理、缺陷管理、工时管理、测试管理和发布管理等。它支持丰富的API接口、Webhook、SSO和插件等能力，可以与主流研发和项目协作工具集成，为用户提供定制化的解决方案。此外，Tapd 还提供了敏捷计划管理、制定与跟踪迭代全过程，助力团队高质量交付。

Tapd 的优势在于其智能化和自动化的协作功能，能够通过智能助手简化复杂的工作，降低手动操作成本，提升协作效率。同时，它还具备强大的安全防护措施，包括数据加密传输、系统安全措施以及严格的访问控制，确保企业数据和业务安全。

Tapd 特别适用于中到大型的团队，尤其是需要快速响应市场变化、灵活处理需求变更的敏捷研发团队。其开放性和高度的可配置性也使其能够满足各种规模团队的需求，从小团队到大型企业均可使用。

【官网：www.tapd.cn】

6、Monday.com

Monday.com 是一款知名的项目管理工具，由以色列公司Monday.com Ltd.开发，特别适用于需要高度自定义和灵活协作的团队。该平台支持多种工作方式，包括远程和现场协作，能够通过其直观的界面和广泛的功能支持团队有效地规划和执行项目。

该软件的主要功能包括任务管理、项目时间线、看板、日历视图和甘特图等。Monday.com 强调其易于使用的界面和丰富的自定义选项，如色彩标签、视图类型和工作流程自动化，这些功能使得团队能够有效地追踪进度和管理工作负载 。

Monday.com 的优势在于其高度的可配置性和强大的集成能力。平台提供了丰富的第三方应用集成，包括但不限于Google Drive、Slack和Microsoft Teams等，这有助于提升项目的透明度和团队的协作效率。

适用用户场景非常广泛，从小型创业团队到大型企业均可使用。Monday.com 特别适合那些需要在一个集中化平台上管理多个项目和团队的用户，无论是IT、营销还是任何需要项目规划和执行的领域 。

【官网： www.monday.com】

7、ClickUp

ClickUp 是一款综合性强且适应性广的项目管理工具，特别适合需要灵活管理多功能项目的团队使用。该平台提供了任务管理、文档共享、白板、表格和各种自动化工具，帮助团队有效协作和提高生产效率。ClickUp 的界面支持高度定制，用户可以根据自己的工作流程需求调整视图和功能，使其成为一个多功能的工作平台 。

ClickUp 的主要功能包括任务分配和进度跟踪、时间管理、自定义视图和报表以及与其他应用的集成，如 Slack 和 Google Workspace。这些功能的集成提供了强大的工作流程自动化和团队协作支持。

该工具的优势在于其强大的定制性和集成能力，使团队可以减少重复性工作，专注于更有影响力的任务。此外，ClickUp 还提供实时更新和可视化进度报告，帮助项目经理及时了解项目状态，优化资源配置和时间管理 。

ClickUp 适用于各种规模和类型的团队，特别是那些在迅速变化的环境中需要灵活和快速响应的团队。无论是软件开发、市场营销还是其他需要项目和任务管理的行业，ClickUp 都能提供有效的支持 。

【官网： www.clickup.com】

8、Smartsheet

Smartsheet 是一款基于云的协作平台，专为提高工作效率和项目管理效果而设计。该平台结合了电子表格的直观性与复杂项目管理工具的功能性，使其成为企业和团队协调工作的强大工具 。

主要功能包括时间表、进度跟踪、任务分配、里程碑设置、文件管理，以及强大的报告和分析工具。Smartsheet 还提供各种视图，如网格、甘特图、看板和日历视图，以适应不同的项目管理需求。

Smartsheet 的优势在于其灵活性和高度定制性，使用户能够根据具体业务流程定制工作流。此外，它支持与多种云存储服务和其他应用程序（如 Google Drive 和 Dropbox）的集成，极大地促进了团队协作和信息共享 。

该工具适合各种规模的企业使用，尤其适合那些需要在多个项目之间进行高效协作和信息流通的团队。无论是中小企业还是大型企业，Smartsheet 都能提供必要的工具来帮助管理复杂的项目和提高决策效率 。

【官网：www.smartsheet.com】

9、Teamwork

Teamwork是一个专为提升团队协作效率而设计的项目管理工具。它通过提供一系列综合性的功能，如任务管理、时间追踪和项目协作等，帮助团队更有效地管理项目工时和资源。Teamwork支持自定义工作流程，让团队能根据自己的工作方式灵活调整 。

Teamwork的主要功能包括任务分配、时间跟踪、资源管理以及项目协作和沟通工具。它还支持多种业务模板，使用户可以根据具体需求灵活调整其项目管理策略。

Teamwork的优势在于其集成化的工具和服务，能够打破信息孤岛，提升工作效能。该平台支持不同的业务场景和项目管理方式，通过一站式解决方案降低管理成本，增强团队协作的效率和效果 。

该工具适用于需要高度协作和频繁沟通的项目环境。无论是软件开发、市场营销还是其他需要项目和任务管理的行业，Teamwork都能提供有效的支持。

【官网：www.teamwork.com】

10、Harvest

Harvest 是一款广受好评的项目工时软件管理工具，自2006年由Iridesco LLC开发并上市以来，已在全球范围内获得了广泛的用户基础。这款工具专为简化时间跟踪和发票处理而设计，被超过7万家公司所使用。

Harvest 的主要功能包括时间跟踪、费用跟踪、发票生成和时间基的报告。它支持从各种设备上进行时间跟踪，无论是通过网络浏览器、Mac和Windows桌面客户端，还是iOS和Android移动设备，用户都可以轻松地记录时间 。

该工具的优势在于其用户友好的界面和强大的整合能力。Harvest 支持与多种工具和应用程序（如Asana、Trello和Jira等）的集成，使用户能够在熟悉的工作环境中无缝地跟踪时间 。

Harvest 非常适合需要准确时间记录和项目成本管理的各种商业环境。无论是自由职业者、小型企业，还是大型企业的项目团队，都可以从这款软件中受益 。

【官网：www.getharvest.com】

二、如何评价项目工时软件的性能是否满足您的需求

选择合适的项目工时软件时，首要关注其是否满足您的核心需求。你应该问自己：这款软件能否适应不断变化的项目需求？它是否允许灵活配置以匹配具体工作流？

一开始，可以检查软件是否支持跨平台使用。一个高效的工时软件应当可以在多种设备上无缝运行，如此才能保证团队成员无论身在何处都能更新和查看工时。例如，Asana 和 Trello 都提供跨平台功能，这极大地增强了其用户体验。

此外，有效的软件应能提供实时数据更新，帮助项目经理及时调整资源分配和项目进度。根据一项研究，使用实时数据功能的项目管理软件能够提高项目成功率达到 76% PwC全球项目管理报告。这种即时的反馈机制是高效管理的关键。

三、项目工时软件的成本效益如何影响您的投资回报

在考虑购买项目工时软件时，了解其成本效益至关重要。软件的购买成本和维护费用是否在您的预算之内？它是否提供足够的回报，比如通过减少时间浪费和优化项目管理来节约成本？

计算ROI（投资回报率）是评估软件价值的一种方法。你可以对比软件节省的时间和成本与其购买和操作成本。例如，如果软件每月帮你节省50小时的工作时间，按每小时50美元计算，那么每月可节省2500美元。

还要考虑软件是否提供灵活的定价模式。许多软件提供基于用户数量或项目规模的定价策略，这样可以随着团队的扩大或缩小而调整费用。例如，Monday.com就提供了多种定价选项，适合不同规模的团队和预算。

四、哪些创新功能使得某些项目工时软件脱颖而出

市场上一些项目工时软件因引入创新功能而获得用户青睐。例如，集成人工智能来预测项目风险和推荐资源配置的软件越来越受欢迎。这些先进功能能显著提高项目成功率。

自动化工具也是一个重要的创新点。软件能否自动记录工时并生成报告？它是否能通过自动追踪来帮助团队节省手动输入的时间？这些功能对于提升效率非常关键。

另外，一些软件通过提供高级的数据分析工具，帮助用户深入了解项目表现和时间管理效率。这些工具可以帮助识别时间管理中的问题区域，并提出改进措施。这类功能是创新管理工具的典型代表。

五、 当前项目工时软件的发展趋势是什么

项目工时软件的发展趋势正在迅速变化。云计算的普及使得远程工作更为便捷，项目工时软件也因此向云解决方案转移。云基础设施不仅提高了软件的可访问性，也降低了IT维护成本。

此外，越来越多的软件开始重视用户体验，提供更为直观和友好的界面设计。根据UserZoom的数据，优秀的用户体验设计能提高顾客满意度高达20%。

最后，整合与协作功能的增强也是一个显著趋势。现代项目工时软件越来越多地支持与其他工具（如电子邮件、日历和即时通讯软件）的集成，这种一体化的工作流大大提高了团队的工作效率。

总结

选择合适的项目工时软件对于提高团队效率、优化资源配置和加强项目管理至关重要。通过本文的介绍，我们了解了不同软件的主要功能、优势以及各自适用的用户场景。无论是自由职业者、小型企业，还是大型企业，找到一个满足特定需求的工时管理工具，都能显著提升项目执行的透明度和效率。

记住，最理想的工时软件应易于整合进现有的工作流程中，同时提供直观的用户界面和强大的数据分析工具。选择时，应充分考虑团队的具体需求和预算限制，确保所选软件能够为你的项目管理带来最大的价值。最后，定期评估所用工具的效果，并根据团队和项目的发展进行调整，将有助于持续优化工作流程和提升团队表现。希望这些分析能帮助你做出明智的选择，让项目管理变得更加高效和有序。

常见问答（FAQS）：

1、项目工时软件是什么？

项目工时软件是一种帮助企业和团队追踪项目进度、记录工时、管理预算和生成发票的工具。这类软件通常包括时间跟踪、费用管理、资源分配和报告功能。

2、我应该如何选择合适的项目工时软件？

选择项目工时软件时，应考虑以下几点：软件是否提供必要的时间跟踪和项目管理功能；是否与现有工作流程和工具兼容；用户界面是否友好；以及成本是否符合预算。

3、项目工时软件能带来哪些好处？

使用项目工时软件可以提高项目管理的效率和透明度，帮助团队更好地计划和控制项目成本，减少超支，同时优化资源分配和团队协作。