【word小技巧】用WPS调整你的论文格式

前言

不得不说,经过毕业论文的锻炼,我对wps的使用达到了人生巅峰。
虽然Markdown十分好用,但作为毕业前的最后一关—毕业论文只能使用word/wps来编写和修改。除了论文内容让很多人撕心裂肺,论文格式同样苦不堪言,所以我决定把调整格式的技巧整理下,造福之后的学弟学妹。

环境

Win10 + WPS2019
(其实WPS这辣鸡软件和word功能差不多,还不是因为良心过不去没使用盗版word)

正文

基本没啥顺序,想到哪写哪吧

最重要的技巧-格式刷

学校可能会给一个模板,就像下面这样
模板
因此可以直接通过格式刷,将模板中的“指定格式”复制下来。
在这里插入图片描述
用法就是,选中要复制的格式所作用的文字,点击“格式刷”按钮,然后再选中要设置格式的目标文字,就ok了。
大部分工作就是刷啊刷。。。

字体

这个我相信大部分人都知道从哪里改吧。。。
不过一个特殊的技巧是,中英文的不同字体设置。
以我的论文正文部分为例,中文全部为宋体,英文全为Times New Roman。这可咋整呢,难道要一个单词一个单词的修改?
其实很简单,直接全选文字,这时候既有英文又有中文,设置字体的框框都是空白
在这里插入图片描述
我们直接设置“宋体”,中文便都是宋体。
再全选,再设置“Times New Roman”,英文便都是Times New Roman。
道理,其实你想一想就知道了。

段落

段落是调整格式非常重要的一环。缩进格式,行距,段前段后间距都从这里调整。
还有一点比较重要的是文字换行相关的也从这里调整,尤其是在 参考文献 部分 可能会因为换行的问题导致文字的间距有问题(检查老师就会说:你这个字体有问题!),所以可以在这里调整,让检查老师看的过去。
在这里插入图片描述
需要注意的一点是,我的论文遇到了一个很神奇的问题,第二章开始,标题无法调整段前行间距
效果如下图
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
网上百度了一下,发现有很多人都有这样的问题,解决方法有很多,看的云里雾里的,不过我采用在 段落 里勾选 段前分页 一下就解决了,这个确实不太清楚是啥原因,but it works。

表格相关

论文前边有很多的表格,成绩评定表等等。。
这里需要注意的是里面文字的格式
在这里插入图片描述
像这样,很明显文字在表格正中,右键选择单元格对齐方式即可。
在这里插入图片描述

目录

WPS/WORD可以根据正文的标题智能识别生成目录页。所以千万不要傻傻的上来先写目录(en)。。。
在这里插入图片描述
遇到一个很神奇的问题是,当你生成目录页,然后按照规定格式调整好保存后,当你再次打开时,很可能显示是乱的(很神奇的是我刚打开又复现了)效果如下
在这里插入图片描述
不用担心,,,该生成PDF生成PDF,这只是显示的问题,实际上的格式并没有出错。

标题

上一节刚说到了根据标题智能生成目录,不过这一操作的基础是你的标题能设置正确。
就像这样的三级目录树
在这里插入图片描述
那么如何设置呢
视图 里选择 大纲模式 ,然后就可以看到各个标题实际的等级,最大的是1级标题,依次类推。可以像设置字体一样设置标题的等级就可以了。
在这里插入图片描述
当然,一般情况下我们都在 页面模式 编辑。

页眉页码

因为在WPS里找不到和模板一样粗的页眉,所以我直接将内容复制到模板里。(对,就是WPS识别到的模板页眉格式并不是真实的页眉格式,识别出来的格式比模板的要细)
因为是从正文开始才需要页眉,所以我们要去除摘要部分的页眉。(但这个操作我已经忘了QAQ,当时随便弄弄就好了)
在这里插入图片描述

编号

不知道之前使用word时有没有注意过经常一行是以一个数字开头的,而且这个数字并不能被选中,而回车开始下一行时依然是一个数字,并且数字在递增。
这其实就是编号,我们常常需要这样递增的编号,而且在下一节的引用也会用到它(参考文献),因此需要递增编号时尽量不要自己去手动的输入了,自动得编号可以自己动态更新,比如删去 2 原来的 3就变成 2,4 变成 3这样。
在这里插入图片描述
需要注意的是我们可以自定义编号,比如参考文献的编号是*[1]*这样的中括号套编号。
在这里插入图片描述
这个圆圈1就是占位符的意思。如参考文献的编号就是在占位符旁边弄两个中括号就好了

引用

引用应该是最陌生的一个功能了,之前写word很少用到。
作用就是相当于文本内的一个指针,可以直接从一个标号跳转到实际内容。在我们的论文里主要是图注和参考文献使用到了引用。
以参考文献为例。
我们在 引用 里点击 交叉引用 ,插入参考文献中的第一项,注意插入的是段落编号,就是前边的编号。在这里插入图片描述
需要注意的是,一定要设置为编号项才能选择,因此如果只是手动写编号是不能正确引用的,要用到上一节的知识。
插入之后的效果图
在这里插入图片描述
然后再在字体里设置为 上标
在这里插入图片描述
这样就好了。
完成之后的效果,就像IDE中函数定义跳转一样,按住 ctrl单击引用标号直接跳转到引用的内容。

复制粘贴

其实这个也没啥好说的,只是一个小tips。
在网页上复制内容时,其实不光复制了内容,还将其格式进行了复制,但我们在word里粘贴时,并不需要这些格式信息,只需要内容,并且需要这些内容遵从我们已经设置好的格式。
在word里不要直接ctrl v粘贴
而是右键,选 只粘贴文本 或者 选择性粘贴
在这里插入图片描述

总结

本文基本涉及到了我在调整格式中遇到的全部问题和技巧,至于一些较为基础的操作,我就没有赘述了。感谢Tanswer同学在引用和编号部分给我的帮助~基本上就是按照他教我的方法总结的。

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