Word论文样式排版——傻瓜指南

待更新

整体布局

页眉和页脚

理解页眉页脚和节的关系

一篇论文分为以下几个部分：封面、摘要、目录、正文。正文包含每个章节和参考文献、后记这些内容。

“节”的目的就是把这些内容区分，从而可以单独设置。因为每一部分的页眉页脚排版都不一样，例如：

• 摘要和目录没有页眉，页脚单独排页码；
• 正文页眉内容有奇偶之分，有章节区别之分，页脚全文一起排序

创建和查看分节符

在每一章的前一页，点击布局-分隔符，选择分节符（下一页），就完成了分节 

点开开始栏中的隐藏和显示标记按钮，就能观察到下一页分节符的标记

一般双击文档的最上方，就能创建页眉页脚。此时会发现，新的一章就会是新的一节。页眉和页脚各自在右侧有一个“与上一节相同”标识，根据需要可以选择取消。

每个章节设置不同的页眉

假设每个章节的标题格式（一级标题）已经在前期通过样式设定设置完成，假设它的样式名称叫“标题1”

点击页眉，在页眉页脚的设置中，点击文档部件-域，域名选择StyleRef，样式名选择标题1，确定。

此时生成的页眉会随着章节题目后续的改动而变，不用手动改动

注意：如果页眉先取消了与上一节相同的链接，那么每一章就要重复上述插入域的过程

删除页眉和页脚

光标双击页眉和页脚的位置，工具栏左边点页眉-删除页眉；点页脚-删除页脚

点关闭页眉和页脚即可

每章标题样式及其编号的设置

样式设置

先设置正文，再设置各级标题。将字体，段落等设置好。其中，后续段落样式的意思是回车之后下一段的段落格式，因此一般选择无样式或者正文样式。

编号设置

在段落中，定义新的多级列表，点击更多

如下图所示，根据每一级级别（1），先链接到样式（2），下方若有特定的编号，设置一下（3）

关于位置设定，需要说明一下的是，编号之后插入空格就是一个空格的距离，插入制表符就是自行设置编号和内容的距离，该距离由文本缩进位置设定

定义完所有级别的标题之后再点确定

公式排版及其题注的插入

公式的题注指的是公式后面的编号（1）（2）等，其题注在正文中被引用。

如果需要每行公式都有这个编号题注，那么每行公式要单独打，不能在公式编辑栏里直接回车下一行

第一步：公式格式和样式：以WPS3.0制作为例

一般论文对于公式的格式是公式居中，其编号（题注）右对齐。这通过设置制表位来实现。

1. 点开标尺：WPS右边上下拖动栏上方有标尺按钮，点开；Word2019点击视图，标尺，显示标尺
2. 制表符的位置确定：根据标尺，A4纸居中一般为19.75字符，右对齐是39.5字符；（或7.32厘米居中，17.82厘米右对齐）
3. 编辑公式样式：新建样式，命名为“公式”，后续段落样式为“正文”；单倍行距；字体Times NewRoman；右下角格式中选制表位，设置制表位，点确定，以后可以直接应用
4. 设置制表位：如果是通过第三步编辑样式设置公式格式，就在修改样式的右下角格式-制表位来进行制表位的设置；如果直接设置，点开始栏段落右下角的小箭头，右下角制表位

   19.75字符→居中→设置； 39.5字符→右对齐→设置，确定

第二步：插入公式

插入对象，公式WPS3.0（注意公式行要是单倍行距，否则有时会串）

第三步：插入编号（题注）

1. 插入样式分隔符：打好公式后，直接在公式后面用ctrl+Alt+Enter插入样式分隔符。注意，这里如果下一行有内容，ctrl+Alt+Enter后下面的内容会上来，要用个回车让它下去，否则编号Tab后会串
2. 插入题注：插入样式分隔符后，在公式后面，点击引用-插入题注，点击“新建标签”，键入左括号“（  ”，确定；如果需要带章节号，就点编号，勾选包含章节号；上方显示的题注内容，其编号一般为1，自行在后面手动再加一个右括号“  ）”，确定。注意，这里两个括号要都是英文输入法下的，否则变成Times NewRoman字体会错位
3. 制表位样式：如果前期公式样子都设好了，直接全选，选择公式样式；或全选，自行通过段落添加制表位
4. Tab：在公式前用“Tab”键，使公式居中；再在编号前用“Tab”键，使编号右对齐

第四步：引用和更新题注

在正文要引用题注的地方，引用-交叉引用。引用类型是左括号，引用内容是“整项题注文字”，下方选择要引用的题注，确定

题注有更改，ctrl+A选全文，F9更新域

给表格插入题注

点击表格左上方（要插入题注的地方）。引用-插入题注，新建标签写“表”，设置编号，上方的题注内容满意了点确定，然后自行居中加名称等

在正文要引用的地方，引用-交叉引用，引用类型选表，引用的内容一般仅标签和编号（根据需要自行选择），下方选择一下，然后插入

后面参考文献的设置与引用

参考文献的样式和编号设置

在样式设置中，可以直接设置一个参考文献的样式，在格式中，字体按规定设置；段落缩进为【悬挂缩进】，缩进值为2字符，编号格式为[1][2]

前文引用与后面参考文献对应的方法 

注意，添加新文献一定要在上一篇文献的后面回车，这样F9更新时才不会串。

1. 后面参考文献创建编号：正常的开始，编号操作
2. 交叉引用：在要引用的位置，引用-交叉引用，选“编号项”和“段落编号”
3. 更新：选中引用的编号，右键，“更新域”；或全选，F9更新域
4. 批量上标：两种方法：（1）点替换，查找处填

    \[*\] 

   ，向下搜索，点通配符，下面替换为的字体选上标。该方法一两位数的都能替换（自己要英文输入法重打一下，否则可能无法匹配） （2）点替换，查找处填[^#]一位数[^#^#]两位数，替换为字体上标