提高数据管理的效率利器--动态数据集合

 你是否曾经也是这么管理数据的:为了便于组织和查找数据,把做过的方案按照不同的项目建立了不同的文件夹,相关的文件都拖进去。

过几天,领导说整理一下你做过的所有关于某一个产品的方案。这下傻了眼,这些方案可能分布在各个项目文件夹里。你只能再挨个看一遍,把相关的方案Copy到一个新的文件夹;当然,公司的产品不止一个,所以领导又说我们按照......

几次下来,建立的文件夹越来越多,不仅浪费了大量的存储空间,而且一旦某个文件夹的内容变化了,你要记得他关联到哪些其他的文件夹,要挨个更新进去。换做谁都会疯掉!

        

其实数据还是那些数据,随着我们想要按照不同维度的特征组织这同一批数据,会进行大量的重复性工作。既浪费时间,又浪费空间!

通常,文件系统给我们提供了一种简化管理手段,叫做【快捷方式】。原始文件就放在那里,做个【快捷方式】放进不同的文件夹不就可以了。貌似空间问题解决了,可一旦原始文件发生了位置的变化,文件名称发生了改变,这些链

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Excel数据透视表是Excel图表工具中的一项功能强大的工具,用于对表格数据进行分类汇总和分析。以下是Excel数据透视表的使用方法详解: 1. 准备数据:在Excel中,将需要进行汇总和分析的数据放置在一个单独的工作表中,并确保每列都有正确的标题。 2. 选择数据:选中需要进行数据透视表的范围,包括标题和所有数据。 3. 创建数据透视表:在Excel菜单栏中,选择“插入”选项卡,点击“数据透视表”按钮,会弹出“创建数据透视表”对话框。 4. 设置数据源:在“创建数据透视表”对话框中,选择数据透视表的数据源范围,可以是当前工作表或其他工作簿。 5. 定义数据透视表的布局:在“创建数据透视表”对话框的“布局”选项中,选择需要用作行标签、列标签、数据和筛选器的字段。 6. 设置汇总方式:在“创建数据透视表”对话框的“值字段设置”选项中,选择需要进行汇总的字段,并设置汇总的方式,如求和、平均值等。 7. 定义数据透视表的样式:在“创建数据透视表”对话框的“样式”选项中,选择数据透视表的样式或自定义样式。 8. 确定数据透视表的位置:在“创建数据透视表”对话框中,选择数据透视表要插入的位置,可以是新的工作表或当前工作表的指定位置。 9. 完成数据透视表的创建:点击“确定”按钮,Excel将根据选择的设置,生成相应的数据透视表。 10. 使用数据透视表:生成的数据透视表将显示在所选位置上,可以通过拖动字段进行重新布局、通过筛选器进行数据筛选、通过更改汇总方式进行数据汇总等。 总之,Excel数据透视表是一种非常方便和实用的工具,可以帮助我们对大量数据进行分类汇总和分析,从而更好地理解和利用数据

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