Excel的快捷操作
1. Excel快捷操作简介
1.1 常用快捷键
快捷键 | 作用 |
---|---|
Ctrl+N | 新建工作簿 |
Ctrl+S | 保存当前工作簿 |
F12 | 将文件另存为 |
Ctrl+P | 打印 |
Ctrl+C | 复制 |
Ctrl+V | 剪切 |
Ctrl+A | 全选 |
Ctrl+V | 粘贴 |
Ctrl+F | 查找替换 |
1.2 单元格编辑
快捷键 | 作用 |
---|---|
Alt+Enter | 单元格内换行 |
Enter | 下移一个单元格(注意区分Alt+Enter) |
shift+Enter | 上移一个单元格 |
Tab | 右移一个单元格 |
Shift+Tab | 左移 |
Ctrl + ;(分号) | 输入当前日期(显示为年/月/日) |
Ctrl + Shift +: | 输入当前时间 (显示为小时/分钟) |
2. 快捷键操作实践
2.1 求和公式
步骤:
- 选择所需求和区域(带着汇总求和那一行);
Alt
+=
2.2 列差异比对
步骤:
- 从左往右选中需要进行列差异比对的区域;
ctrl
+\
- 选择填充颜色显示两列的差异;
Note:如果使用快捷键 ctrl
+\
不能直接出来,可以使用 ctrl
+G
显示出“定位板”,接着可以从“选择”里面选所需要的要求。
2.3 自动填充
步骤:
- 手动提取客户1的手机号,并输入到2
- 选择所选区域(如图所示:2-11)
ctrl
+E
自动填充其余部分