day3 Excel的快捷操作

Excel的快捷操作

1. Excel快捷操作简介

1.1 常用快捷键

快捷键作用
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+S保存当前工作簿
F12将文件另存为
Ctrl+P打印
Ctrl+C复制
Ctrl+V剪切
Ctrl+A全选
Ctrl+V粘贴
Ctrl+F查找替换

1.2 单元格编辑

快捷键作用
Alt+Enter单元格内换行
Enter下移一个单元格(注意区分Alt+Enter)
shift+Enter上移一个单元格
Tab右移一个单元格
Shift+Tab左移
Ctrl + ;(分号)输入当前日期(显示为年/月/日)
Ctrl + Shift +:输入当前时间 (显示为小时/分钟)

2. 快捷键操作实践

2.1 求和公式

步骤:

  1. 选择所需求和区域(带着汇总求和那一行);
  2. Alt + =

2.2 列差异比对

步骤:

  1. 从左往右选中需要进行列差异比对的区域;
  2. ctrl+\
  3. 选择填充颜色显示两列的差异;

Note:如果使用快捷键 ctrl+\不能直接出来,可以使用 ctrl+G显示出“定位板”,接着可以从“选择”里面选所需要的要求。

2.3 自动填充

在这里插入图片描述

步骤:

  1. 手动提取客户1的手机号,并输入到2
  2. 选择所选区域(如图所示:2-11)
  3. ctrl+E自动填充其余部分
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