这些Excel技巧真是太好用了,如果你是一个经常使用Excel的用户,那么你一定不想错过这些技巧。在这篇文章中,我们将分享一些最实用的Excel技巧,希望能帮助你更高效地使用Excel,并且在日常工作中节省更多时间。无论你是初学者还是Excel高手,这些技巧都会让你受益匪浅。现在就跟我们一起来看看吧!
第一个技巧:小数一键变整数
当我们需要将大量的小数转换为整数时,使用快捷键Shift+ctrl+1可以帮助我们提高工作效率。只需要选中需要转换的数据区域,按下快捷键,就可以快速地将它们转换为整数。这看似是一个简单的应用,但在需要频繁进行数据转换的情况下,它可以显著地减少工作时间和劳动强度。
第二个技巧:数字转中文大写
将数字转换成中文大写,这在 WPS 中非常简单,但在 Excel 中则相对复杂。需要使用公式来进行转换,只需复制以下公式,并将 F9 更改为你表格中对应位置即可。
公式:=IFS(INT(F9)=F9,NUMBERSTRING(F9,2)&"整",(LEN(F9)-FIND(".",F9))=1,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(RIGHT(F9,1),2)&"角",TRUE,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT((ROUND(F9,2)-INT(F9))*10),2)&"角"&NUMBERSTRING(RIGHT(ROUND(F9,2),1),2)&"分")
这个公式非常强大,可以将整数和小数转换成中文大写。对于整数,公式会将其转换为大写的元整;对于带有一位小数的数字,公式会将其转换为大写的元加角;对于带有两位小数的数字,公式会将其转换为大写的元加角加分。如果你需要在 Excel 中将数字转换成中文大写,这个公式会是一个非常有用的工具。
第三个技巧:重复上一步操作(F4)
使用 F4 快捷键可以重复上一步操作,这个功能非常方便,可以帮助我们快速完成一系列相同的操作。比如,如果我们需要对多个单元格填充相同的颜色,只需要先填充一个单元格,然后选中其他需要填充颜色的单元格,按下 F4 快捷键,就可以将颜色快速地应用到这些单元格中。同样地,如果我们需要删除多个行或列,也可以先删除一个,然后选中其他需要删除的行或列,按下 F4 快捷键,就可以快速地完成删除操作。除此之外,F4 快捷键还可以重复删除工作表等一系列常见的操作。总之,掌握 F4 快捷键的使用方法可以大大提高我们的工作效率,让我们的工作更加轻松和高效。
以上就是这次分享给大家的全部内容啦,这三个技巧可都是非常方便实用的,小伙伴们快去试试看吧。