LIT-5 EDI

EDI

EDI是将企业之间的商业信函往来等，无需人工介入和纸张文件，而以标准化、规范化的文件格式，采用电子化的方式，通过网络系统在计算机应用系统之间直接地进行信息业务交换与处理。

• EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输。
• EDI是结构化的电子数据的交换。
• EDI是由发送和接收者所达成一致的标准所进行的电子数据交换。
• EDI是由计算机自动读取而无需人工干预的电子数据交换。
• EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。

物流EDI

物流EDI参与单位有：

• 发送货物业主（如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等）
• 承运业主（如独立的物流承运企业等）
• 实际运送货物的交通运输企业（如铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等）
• 协助单位和其他物流相关单位

EDI的特点

• EDI的应用对象是具有经常性业务联系的单位，而且具有一定规模和实力的单位
• EDI传递的资料是企业之间各种重要的业务票据或合同，并且具有法律效力
• EDI传递的是格式化的标准文件，并具有格式校验功能，对所传送的文件具有安全保密功能
• EDI信息传递是非实时的、自动化的，其过程尽量避免人工介入

EDI的分类

• 订货信息系统（TDI，Trade Data Interchange）
  它是用电子数据文件来传输订单、发货单以及各种通知。
• 电子金融汇兑系统（EFT，Electronic Fund Transfer）
  它是指利用电子计算机和数据通信技术，把资金从一个帐户转到另一个帐户，代替现金和支票支付的自动信息处理系统。
• 交互式应答系统（lQR，Interactive Query Response）
  它是指在两个计算机系统之间连续不断地以询问和应答形式，经过预定叉和结构化的自动数据交换达到对不同信息的自动实时反应。
• 带有图形资料并且自动传输的EDI（CAD，Computer Aided Design）
  最常见的是计算机辅助设计图形的自动传输。

EDI在企业中的作用

1. 降低企业成本
2. 减少重复劳动，提高工作效率
3. 改善贸易双方关系，提高贸易效率
4. 提高企业的国际市场竞争能力

EDI标准

• EDI网络通信标准
• EDI处理标准
• EDI联系标准
• EDI语义语法标准

EDI系统的构成要素

1. EDI技术标准

2. EDI硬件系统及软件系统

• 硬件系统
  • 计算机
  • 调制解调器
  • 通信网络
• 软件系统
  • 转换软件
  • 翻译软件
  • 通信软件
  • 数据库维护软件

3. EDI技术通信网络

• 点对点方式（PTP）：EDI按照约定的格式，通过通信网络进行信息的传递和终端处理，完成相互的业务交往。
• VAN方式：指增值数据业务（VADS）公司利用已有的计算机与通信网络设备，为EDI用户提供信箱租用及协议转换的服务。
• MHS方式（信息处理系统）：是一种有关国际间电子邮件服务系统的功能模型，利用MHS的地址功能和文电传输服务功能，实现EDI报文的完善传送。

EDI系统的结构

1. 用户接口模块

是EDI系统和本单位内的其它信息管理系统或数据库的接口。

2. 内部接口模块

是连接EDI系统与企业内部其他信息系统或数据库的接口。

3. 报文生成及处理模块

• 接收来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息
• 自动处理由其它EDI系统发来的EDI报文

5. 格式转换模块

形成标准化、结构化的报文

6. 通信模块

是企业本身的EDI系统和其它企业EDI系统的接口。

EDI系统的工作流程

• 平面文件：一种普通的文本文件，其作用在于生成EDI电子单证，以及用于内部计算机系统的交换和处理等。
• 应用文件：用户通过应用系统直接进行编辑、修改和操作的单证和票据文件，可直接阅读、显示和打印输出。
• EDI标准格式文件：就是所谓的EDI电子单证，或称电子票据，它是EDI用户之间进行贸易往来的依据，具有法律效力。

1. 映射

用户应用系统将用户的应用文件或数据库中的数据取出，通过映射程序把用户格式的数据转换成被称为平面文件的一种标准中间文件。

2. 翻译

将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件。

3. 通信

通信软件将已转换成标准格式的EDI报文经通信线路传送到网络中心，将EDI电子单证投递到对方的信箱中。

4. EDI文件的接收和处理

是发送过程的逆过程。
将EDI文件还原成应用文件。