excel-填充与序列

一、填充序列

  1.1填充数字序列

      在A1单元格输入1，A2单元格输入2；选中两个单元格右下格的实心十字架下拉即可；这个操作至少要输入2个数据，excel表才可以根据你输入数据的规律进行填写，单一的数字下拉就是复制；这个只是演示了往下拉；在实际使用的过程中，上下左右四个方向都是可以拖动数据或者复制公式的；

1.2填充文本序列

  输入一月，下拉直接出现1-12月，超过12就重新变成1月；同理输入星期也是一样的；需要注意的是，与数字序号不同，文本序列输入一个单元格的内容Excel表即可找出规律；如果我们想要的是复制，出现十字架后，按住Ctrl下拉，即可

、

     在excel表中，我们把可以拖动填充的内容叫 序列

1.3可填充序列

     如果我们想了解可以填充的序列有哪些，可以在文件-选项-高级-填充

常见的序列基本上都有。

1.4自定义序列

当然，如果常见的序列没有你想要的，你想自己定义一个新的序列也是可以的，有两种添加方式。

1.4.1第一种

点击添加后，光标会出现在输入序列里面，在里面填写你想要的序列即可；比如：张三、李四、王二、麻子.....换行的话，就是enter键-点击确定-数据会出现在自定义序列最下面；

1.4.2第二种

你先在excel表中输入你想要的序列，比如按照地区从北到南：北京、天津、南京、上海、杭州、广州；输入之后全部选择-点击文件-选项-高级-编辑自定义序列；我们会发现在从单元格中导入序列这个选项中会出现一行单元格序号-我们点击导入，就会发现在左侧出现我们导好的数据，点击确定。接下来我们返回表格-输入北京下拉就会出现该序列；适用于工作当中的部门、单位、姓名等等。

1.4.3自定义排序

假设我想要对自定义序列的数据进行排序，比如我想要这个数据是按照城市从北到南进行排序，一般普通的排序只是按照城市名称首字母来进行排序，做不到咱们想要的结果；

想要实现咱们的目的，咱可以先选中咱们所需要的单元格-点击排序-自定义排序-选项-按列、行排序-观察咱们数据所在的行列进行筛选-单元格值-次序选中自定义排序-出现咱们之前定义序列的界面，找到咱们自定义的序列即可-点击确定即可；

二、使用填充选项

2.1填充日期 

正常情况下，我们输入一个日期，下拉即可生成一序列的日期，而且这些日期还都是有效的，不会出现像11月31日这样无效的日期；我们现在主要是去看右下角，这个图标叫填充选项按钮，点开它，对于日期默认是在填充序列，就是以天数来填充；你选择以天数填充是一样的效果。
还可以选择填充工作日，填充工作日出现的就是，只显示星期一到星期五的日期；还有以月填充、以年填充，
在工作呢，如果要生成一系列日期的话呢，使用填充选项呢是非常方便的。

2.2填充格式

我们在单元格内输入数字1 ，往下拖动填充选项，这里有五个选项，我们一个一个来介绍；

2.2.1 复制单元格

   复制单元格：就是复制被拖动的单元格，因为咱们的单元格数值是1，所以下拉就是一连串的1；

2.2.2 填充序列

   填充序列：就是按照递增来填充序列，这里就是变成12345；

2.2.3 仅填充格式

    仅填充格式：我们在单元格里面输入一个数字1，再给它加上黄色底纹；这个黄色底纹就是格式
我再往下面拖动，默认是复制单元格；但是下面有一个仅填充格式，我选它这样就只填充格式了，只有黄色底纹，没有数字1；

2.2.4 不带格式复制

   不带格式复制：只会出现数字1，而不带黄色底纹
   2.2.3、2.2.4这两个非常有用，在做填充公式的会发挥巨大用处

2.2.5 快速填充

     这是excel在2023年新增的一个功能，它是指excel根据用户第一次手工填充的特点和规律，自动识别并向下批量填充。

    快速填充可以快速的处理日期拆分、字符串的分裂合并等字符串的操作；

举例1：比如：这些有一些身份证号码，我想取出生日期；

第一种：我先手动输入第一个出生日期19900918，然后选中我需要快速填充的单元格-点击快速填充-即可。

第二种：或者我直接拖动-点击右键-在填充选项里面选择快速填充-即可。

第三种：使用快捷键Ctrl＋E；但有时候快捷键可能会被其他软件占用，快捷键就会不灵，咱们就使用第一种或者第二种方式即可。

举例2：编号

  对于左侧数据无规律的情况，使用快速填充更方便。

举例3：合并地址

举例4：提取手机号码

举例5：调整编号位置

举例6：分段显示：

    快速填充并不是特别智能，有时候可能会出现错误，大家应用之后需要检查一下；另外，如果出现数据更改，必须重新应用快速填充功能才可以更新后面内容。

 注意事项：

        对于这个填充选项，是可以拖动复制的单元格内容或是公式。

      一般情况下，用户都是先按左键拖动，再点击填充选项才会展开填充菜单。但其实还有一种更快的弹出填充菜单的方法：它直接按右键拖动复制，松开鼠标，再点击右键会自动弹出来填充选项菜单，我们在菜单里面进行选择即可。

2.3 序列填充

    比如在单元格内有个数值为3，我想产生关于3的等差数列，终止为30；直接输入3和6之后，自己拖动；当然也可以先写一个3,-填充-序列-序列窗口中的序列-等差序列-步长值3-终止值30-确定

这种方法比较适用于快速填充以及填充的内容比较多的时候，这样会比拖动填充更快一些。