Excel-数据输入与编辑2-数值与文本、日期与时间、数据类型、批注的插入与设置

一、输入数值与文本

  1.1输入数值：直接在空白单元格内输入数据，

1、按回车键结束输入并将光标移到下一格；

2、按状态栏上面的√

3、或者按Ctrl＋Enter；只要在输入函数中运用这个 更为方便

1.2  输入文本：直接在空白表格中输入文本即可

编制单元格中的某些内容，双击单元格，插入光标即可编辑；也可在编辑栏直接编写更为方便

若想把某个字之后的内容全部删掉，直接把光标放在这个字后面，按Ctrl＋Drlete直接删除，也可以一个一个的按删除；

二、输入日期与时间

  日期输入方式：

 

像2024.10.12、20241012这种都不属于正确的日期格式，不可用！

1.1 快捷键

三、选择恰当的数据类型

    单元格的默认类型是常规，也可以自己在数字格式下拉菜单进行更改

      文本型数字和数值型数字是不能直接转换的，即使你把单元格的格式从常规、数值改为文本，但是扔需要重新输入数据，才可把单元格的数字变成文本型的；简单快捷键是：把光标放在最前方，按Enter键即可。

       用户在单元格中输入数据时，必须先要考虑所输入内容的数据类型，如存储身份证号、账号、编号等文本性质数据时，应该先将单元格的格式设置为文本格式，然后再进行内容的输入。

四、批注的插入及设置

      插入方法有三种：

4.1选中表格，单击右键，在批注中输入各种数据，且批注中的字体大小和颜色都可以进行更改

4.2 在审阅选项卡中点击新建批注命令

4.3快捷键;shift＋F2键

对于每个批注，在右上角都会显示一个红色的小三角符号。

批注用户名是可以进行修改的，在选项-常规-用户名；这个修改只对之后建立的批注有用，之前的批注用户名不变。

在审阅-批注的选项卡里面，可以对批注进行修改、删除、显示、隐藏等各种操作；

如果想要一次性删除所有的批注，可以使用快捷键：Ctrl＋G调出定位窗口-定位条件-批注-确定-删除

在打卡文档的时候，一般是默认不打印批注的，但是也可以选择把批注进行打印，

比如在打印预览中是看不到批注的，

如果想要打印出来，点击页面设置-工作表-注释-在工作表末尾/如同工作表中的显示两种形式

再看预览