1、规划成本管理:制定成本管理计划,用来指导后续的项目成本管理工作。
2、估算成本:估算各项进度活动的成本。
3、制定预算:把估算成本过程得出的各活动或工作的成本逐层向上汇总,建立成本基准。
4、控制成本:监督项目成本绩效,管理成本基准变更。
估算成本:
1、定义:对完成项目活动所需资金进行近似估算。
2、估算成本的工具:
类比估算、参数估算、三点估算。与估算活动持续时间的使用方法相同,上一章讲解过。
3、估算成本的工具:自下而上估算
首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算,然后将这些细节性成本向上
汇总或“滚动”到更高层次。
4、估算成本的工具:储备分析
1)为应对成本方面的不确定性或风险,估算时需考虑应急储备。应急储备应包含在成本基
准中,用来应对已经接受的已识别风险。随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消
应急储备。
2)管理储备是为了管理控制的目的而特别留出来的项目预算,用来应对项目范围中不可预
见的工作。管理储备不包含在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用
管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本
基准的变更。
制定预算:
1、定义:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
1)成本基准不包含管理储备。
2)项目预算是用于项目的全部资金。项目预算=成本基准+管理储备。
2、制定预算的工具:成本汇总
先把成本估算汇总到 WBS 的工作包,再由工作包汇总至 WBS 更高层次(如控制账户),
最终得出整个项目的总成本。逐层累加工作包成本,形成项目的总成本。
这个和自下而上估算比较相似
3、制定预算的工具:历史信息审核:
适用于类比估算和参数估算,都是利用项目的特征(参数)通过建立数学模型来预测项
目总成本。
4、制定预算的工具:资金限制平衡
资金限制平衡:和资源平衡比较像,保证整个项目的现金流,保持平稳。不要突然一下
花很多钱、也不要这段时间不花钱。应该根据项目资金的限制,来平衡资金。
5、制定预算的工具:融资
融资是指为项目获取外部资金。在工期较长的大型项目上,不可能一次就准备好全部资
金。需要使用融资来分阶段获取项目资金,特别是外部资金。 如果项目使用外部资金,出
资实体可能会提出一些必须满足的条件。
6、制定预算的输出:成本基准
按时间段分配的项目预算,通常是 S 曲线。包括了应急储备,不包括管理储备。只有通
过正式的变更控制程序才能变更。
控制成本:
1、过程定义:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
2、这个过程重点在于挣值管理工具的使用。
- 在某个特定时间点,针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标:
a a 、计划价值( Planned value ) PV :在某个时间点,计划完成工作的预算价值,pv=计划单
价*计划工作量。
b b 、挣值( Earned value ) EV :在某个时间点,实际完成工作的预算价值,把计划工作挣回
来的价值、“实现价值”。EV 的上限是 BAC,EV=计划单价*实际工作量。
c c 、实际成本( Actual cost ) AC :在某个时间点,实际完成工作所花费的成本,AC 没有上
限,AC=实际单价*实际工作量。
我们来看一道题:
原计划 12 个小时,包 100 个饺子,每个饺子计划 1 块钱 1 个。但是包的过程中发现打
掉了一袋面粉,这下饺子的成本提高了,要 2 块钱一个了。在 6 小时的时候发现实际包了
20 个饺子。请问这时的 PV、EV、AC 是多少?
解析:三个指标是要在某个时间点来监控
这个时间点取的是 6 小时,6 小时是原计划 12 小时的一半,时间过了一半,pv 也是一
半
原计划 12 小时,包 100 个。6 小时: pv=50 个*1 块钱=50
EV=实际完成工作量*预算单价=20*1=20
AC=实际完成工作量*实际单价=20*2=40
**完工预算 BAC ( budget at completion ):项目的总计划价值,V PV 的总和,又称为完工预算
BAC 。**
- 挣值管理还能够监测偏差
比如原计划今天为止用 1 万,而实际只用了 8 千,没用到那么多钱,进度落后。如果实
际用了 2 万,用了很多钱,说明进度提前。
3)监测实际绩效与基准之间的偏差:
进度偏差 SV=EV-PV,小于 0 进度落后,等于 0 进度正好,大于 0 进度提前;
成本偏差 CV=EV-AC,小于 0 成本超支,等于 0 成本刚好,大于 0 成本结余;
进度绩效指数 SPI=EV/PV,小于 1 进度落后,等于 1 进度刚好,大于 1 进度提前;
成本绩效指数 CPI=EV/AC,小于 1 成本超支,等于 1 成本刚好,大于 1 成本结余;
4)预测未来:
A :完工尚需估算 ETC :
分两种情况 非典型偏差:ETC=BAC-EV; 典型偏差:ETC=(BAC-EV)/CPI;
B: 完工估算 EAC=ETC+AC
由于 ETC 有多种计算方法,所以 EAC 也有多种算法
非典型偏差:EAC=BAC-CV;
典型偏差:EAC=BAC/CPI;
5)计算最新工期的方法,EACt=原计划工期/SPI; (典型)
那么,什么是典型和非典型呢?
非典型偏差:未来绩效将会改进,接下来的工作按时、按预算完成;
典型偏差:继续保持目前绩效,按目前趋势;(题目没有特殊说明默认典型偏差);
3、控制成本的工具:TCPI 完工尚需绩效指数,衡量未来完成工作的难度
完工尚需绩效指数=剩余工作/剩余资金。
1)基于 BAC:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC);(没有特殊说明默认基于 BAC)
2)基于 EAC:TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC);
练习题
1、项目即将完工一半。挣值=1000,BAC=1500,AC=1350.按照目前绩效状况,项目此时的
EAC 为多少?
A、1850
B、2025
C、1150
D、信息不足,无法计算
答案 B.“按照目前绩效状况”,说明是典型偏差。典型偏差:EAC=BAC/CPI,由于
CPI=EV/AC=1000/1350,所以 EAC=1500*1350/1000=2025
2、项目经理分析后得出结论,项目的成本绩效指数(CPI)为 80%。到目前为止,项目的实
际成本为 100,000 美元,但是预计到目前的成本应为 120,000 美元。项目的进度绩效指数
SPI)是多少?
A. 0.96
B. 0.83
C. 0.76
D. 0.67
答案 D。CPI=0.8=EV/AC,AC=100000,求得 EV=80000。SPI=EV/PV=80000/120000=0.67
1、项目的实际成本为 2,000 美元,挣值为 2,100 美元,计划价值为 2,400 美元。下列哪
一项将会是项目的进度偏差(SV)和成本偏差(CV)?
A. SV = 300 美元,CV = -100 美元
B. SV = -300 美元,CV = 100 美元
C. SV = 300 美元,CV = 100 美元
D. SV = -300 美元,CV = -100 美元
答案:B。SV=EV-PV=2100-2400=-300,CV=EV-AC=2100-2000=100.
2、在项目预计工期中途,项目经理发现实际成本为 75,000 美元,但项目总预算为 100,000
美元。经过详细的分析,项目经理发现项目活动已经完成了 60%。委员会决定未来的开支应
保持在当前的绩效水平上。该项目的完工估算是多少?
A.135,000 美元
B.166,667 美元
C.175,000 美元
D.125,000 美元
答案:D。关键字“保持在当前的绩效水平上”,说明这是典型偏差,EAC=BAC/CPI。
EV=100000*60%=60000,AC=75000,CPI=EV/AC=0.8,EAC=100000/0.8=125000.
3、项目经理估算开发新产品的成本。在最有可能的情况下,成本将会是 10,000 美元。在
最好的情况下,成本将会是 9,000 美元。在最坏的情况下,成本将会是 17,000 美元。如果
利用 PERT 加权分析法,项目的预期成本将会是多少?
A. 9,000 美元
B. 10,000 美元
C. 11,000 美元
D. 12,000 美元
答 案 : C 。 最 好 9000 , 最 可 能 10000 , 最 坏 17000 , 三 点 估 算 公 式 :
(9000+4*10000+17000)/6=11000.
4、项目即将完工三分之二。 挣值=1,000 BAC=1,500 AC=1,350 项目此时的 ETC 为多少?
A. 675
B. 650
C. 500
D. 150
答案:A。题目没有特别说明,那么默认就是典型偏差:ETC=(BAC-EV)/CPI。
CPI=EV/AC=1000/1350。代入,ETC=675.
5、项目选择委员会必须在项目A 和项目B 之间做出选择。项目A 的投资回报期为21 个月。
项目 B 的成本为 175,000 美元,第一年的预期正现金流为 75,000 美元,之后每季度的正
现金流为 50,000 美元。项目经理应该推荐哪一个项目?
A. 项目 A 或项目 B,因为两个项目的投资回报期相同
B. 项目 B,因为项目 A 的投资回报期更长
C. 项目 A,因为项目 B 的投资回报期更短
最后
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