PMBOK(第六版) PMP笔记——《七》第七章(项目成本管理)

1、规划成本管理:制定成本管理计划,用来指导后续的项目成本管理工作。

2、估算成本:估算各项进度活动的成本。

3、制定预算:把估算成本过程得出的各活动或工作的成本逐层向上汇总,建立成本基准。

4、控制成本:监督项目成本绩效,管理成本基准变更。

估算成本:

1、定义:对完成项目活动所需资金进行近似估算。

2、估算成本的工具:

类比估算、参数估算、三点估算。与估算活动持续时间的使用方法相同,上一章讲解过。

3、估算成本的工具:自下而上估算

首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算,然后将这些细节性成本向上

汇总或“滚动”到更高层次。

4、估算成本的工具:储备分析

1)为应对成本方面的不确定性或风险,估算时需考虑应急储备。应急储备应包含在成本基

准中,用来应对已经接受的已识别风险。随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消

应急储备。

2)管理储备是为了管理控制的目的而特别留出来的项目预算,用来应对项目范围中不可预

见的工作。管理储备不包含在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用

管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本

基准的变更。

制定预算:

1、定义:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。

1)成本基准不包含管理储备。

2)项目预算是用于项目的全部资金。项目预算=成本基准+管理储备。

2、制定预算的工具:成本汇总

先把成本估算汇总到 WBS 的工作包,再由工作包汇总至 WBS 更高层次(如控制账户),

最终得出整个项目的总成本。逐层累加工作包成本,形成项目的总成本。

这个和自下而上估算比较相似

3、制定预算的工具:历史信息审核:

适用于类比估算和参数估算,都是利用项目的特征(参数)通过建立数学模型来预测项

目总成本。

4、制定预算的工具:资金限制平衡

资金限制平衡:和资源平衡比较像,保证整个项目的现金流,保持平稳。不要突然一下

花很多钱、也不要这段时间不花钱。应该根据项目资金的限制,来平衡资金。

5、制定预算的工具:融资

融资是指为项目获取外部资金。在工期较长的大型项目上,不可能一次就准备好全部资

金。需要使用融资来分阶段获取项目资金,特别是外部资金。 如果项目使用外部资金,出

资实体可能会提出一些必须满足的条件。

6、制定预算的输出:成本基准

按时间段分配的项目预算,通常是 S 曲线。包括了应急储备,不包括管理储备。只有通

过正式的变更控制程序才能变更。

控制成本:

1、过程定义:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。

2、这个过程重点在于挣值管理工具的使用。

  1. 在某个特定时间点,针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标:

a a 、计划价值( Planned value ) PV :在某个时间点,计划完成工作的预算价值,pv=计划单

价*计划工作量。

b b 、挣值( Earned value ) EV :在某个时间点,实际完成工作的预算价值,把计划工作挣回

来的价值、“实现价值”。EV 的上限是 BAC,EV=计划单价*实际工作量。

c c 、实际成本( Actual cost ) AC :在某个时间点,实际完成工作所花费的成本,AC 没有上

限,AC=实际单价*实际工作量。

我们来看一道题:

原计划 12 个小时,包 100 个饺子,每个饺子计划 1 块钱 1 个。但是包的过程中发现打

掉了一袋面粉,这下饺子的成本提高了,要 2 块钱一个了。在 6 小时的时候发现实际包了

20 个饺子。请问这时的 PV、EV、AC 是多少?

解析:三个指标是要在某个时间点来监控

这个时间点取的是 6 小时,6 小时是原计划 12 小时的一半,时间过了一半,pv 也是一

原计划 12 小时,包 100 个。6 小时: pv=50 个*1 块钱=50

EV=实际完成工作量*预算单价=20*1=20

AC=实际完成工作量*实际单价=20*2=40

**完工预算  BAC ( budget at completion ):项目的总计划价值,V PV  的总和,又称为完工预算

BAC 。**

  1. 挣值管理还能够监测偏差

比如原计划今天为止用 1 万,而实际只用了 8 千,没用到那么多钱,进度落后。如果实

际用了 2 万,用了很多钱,说明进度提前。

3)监测实际绩效与基准之间的偏差:

进度偏差 SV=EV-PV,小于 0 进度落后,等于 0 进度正好,大于 0 进度提前;

成本偏差 CV=EV-AC,小于 0 成本超支,等于 0 成本刚好,大于 0 成本结余;

进度绩效指数 SPI=EV/PV,小于 1 进度落后,等于 1 进度刚好,大于 1 进度提前;

成本绩效指数 CPI=EV/AC,小于 1 成本超支,等于 1 成本刚好,大于 1 成本结余;

4)预测未来:

A :完工尚需估算  ETC :

分两种情况 非典型偏差:ETC=BAC-EV; 典型偏差:ETC=(BAC-EV)/CPI;

B: 完工估算  EAC=ETC+AC

由于 ETC 有多种计算方法,所以 EAC 也有多种算法

非典型偏差:EAC=BAC-CV;

典型偏差:EAC=BAC/CPI;

5)计算最新工期的方法,EACt=原计划工期/SPI; (典型)

那么,什么是典型和非典型呢?

非典型偏差:未来绩效将会改进,接下来的工作按时、按预算完成;

典型偏差:继续保持目前绩效,按目前趋势;(题目没有特殊说明默认典型偏差);

3、控制成本的工具:TCPI 完工尚需绩效指数,衡量未来完成工作的难度

完工尚需绩效指数=剩余工作/剩余资金。

1)基于 BAC:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC);(没有特殊说明默认基于 BAC)

2)基于 EAC:TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC);

练习题

1、项目即将完工一半。挣值=1000,BAC=1500,AC=1350.按照目前绩效状况,项目此时的

EAC 为多少?

A、1850

B、2025

C、1150

D、信息不足,无法计算

答案 B.“按照目前绩效状况”,说明是典型偏差。典型偏差:EAC=BAC/CPI,由于

CPI=EV/AC=1000/1350,所以 EAC=1500*1350/1000=2025

2、项目经理分析后得出结论,项目的成本绩效指数(CPI)为 80%。到目前为止,项目的实

际成本为 100,000 美元,但是预计到目前的成本应为 120,000 美元。项目的进度绩效指数

SPI)是多少?

A. 0.96

B. 0.83

C. 0.76

D. 0.67

答案 D。CPI=0.8=EV/AC,AC=100000,求得 EV=80000。SPI=EV/PV=80000/120000=0.67

1、项目的实际成本为 2,000 美元,挣值为 2,100 美元,计划价值为 2,400 美元。下列哪

一项将会是项目的进度偏差(SV)和成本偏差(CV)?

A. SV = 300 美元,CV = -100 美元

B. SV = -300 美元,CV = 100 美元

C. SV = 300 美元,CV = 100 美元

D. SV = -300 美元,CV = -100 美元

答案:B。SV=EV-PV=2100-2400=-300,CV=EV-AC=2100-2000=100.

2、在项目预计工期中途,项目经理发现实际成本为 75,000 美元,但项目总预算为 100,000

美元。经过详细的分析,项目经理发现项目活动已经完成了 60%。委员会决定未来的开支应

保持在当前的绩效水平上。该项目的完工估算是多少?

A.135,000 美元

B.166,667 美元

C.175,000 美元

D.125,000 美元

答案:D。关键字“保持在当前的绩效水平上”,说明这是典型偏差,EAC=BAC/CPI。

EV=100000*60%=60000,AC=75000,CPI=EV/AC=0.8,EAC=100000/0.8=125000.

3、项目经理估算开发新产品的成本。在最有可能的情况下,成本将会是 10,000 美元。在

最好的情况下,成本将会是 9,000 美元。在最坏的情况下,成本将会是 17,000 美元。如果

利用 PERT 加权分析法,项目的预期成本将会是多少?

A. 9,000 美元

B. 10,000 美元

C. 11,000 美元

D. 12,000 美元

答 案 : C 。 最 好 9000 , 最 可 能 10000 , 最 坏 17000 , 三 点 估 算 公 式 :

(9000+4*10000+17000)/6=11000.

4、项目即将完工三分之二。 挣值=1,000 BAC=1,500 AC=1,350 项目此时的 ETC 为多少?

A. 675

B. 650

C. 500

D. 150

答案:A。题目没有特别说明,那么默认就是典型偏差:ETC=(BAC-EV)/CPI。

CPI=EV/AC=1000/1350。代入,ETC=675.

5、项目选择委员会必须在项目A 和项目B 之间做出选择。项目A 的投资回报期为21 个月。

项目 B 的成本为 175,000 美元,第一年的预期正现金流为 75,000 美元,之后每季度的正

现金流为 50,000 美元。项目经理应该推荐哪一个项目?

A. 项目 A 或项目 B,因为两个项目的投资回报期相同

B. 项目 B,因为项目 A 的投资回报期更长

C. 项目 A,因为项目 B 的投资回报期更短

最后

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