创建和编辑联系人组（以前为通讯组列表）

http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA010354963.aspx

联系人组（在早期的 Outlook 版本中称为通讯组列表）是在一个名称下收集的电子邮件地址的分组。发送到联系人组的邮件将转给组中列出的所有收件人。可将联系人组包括在邮件、任务要求和会议要求中，甚至还可以包括在其他联系人组中。

对联系人组中可以包含的最大姓名数没有限制。

您要做什么？

•  
• 创建联系人组 
• 添加从他人那里接收的联系人组 
• 在联系人组中添加或删除姓名

创建联系人组

•  
• 使用新姓名或通讯簿中的姓名创建联系人组     
  1.    
  2. 在“联系人”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人组”。 

2.  
3. 在“名称”框中，键入联系人组的名称。 
4. 在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“来自 Outlook 联系人”、“从通讯簿”或“新建电子邮件联系人”。 
5. 如果要添加新的电子邮件联系人，请在“添加新成员”对话框中输入此人的信息。

如果要添加来自 Outlook 联系人或通讯簿中的成员，请执行下列操作：

1.  
2. 在“通讯簿”下拉列表中，单击您要包括在联系人组中的电子邮件地址所属的通讯簿。  
3. 在姓名列表中，单击所需的姓名，然后单击“成员”。可将来自不同通讯簿的姓名添加到同一个联系人组中。

5.  
6. 对要添加到联系人组中的每个人执行此操作，然后单击“确定”。

联系人组将以您提供的名称保存在“联系人”文件夹中。

•  
• 通过从电子邮件中复制姓名创建联系人组    

1.  
2. 在要从中复制姓名的电子邮件中，单击“收件人”、“抄送”框中的姓名。 
3. 右键单击所选的姓名，然后单击“复制”。 
4. 在“邮件”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建项目”，再单击“其他项目”，然后单击“联系人组”。 
5. 在“名称”框中，键入联系人组的名称。 
6. 在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“来自 Outlook 联系人”或“从通讯簿”。 
7. 在“选择成员”对话框底部的“成员”框中，单击右键，然后单击“粘贴”。

 注释   要向联系人组中添加成员，不必先将该成员添加到通讯簿中。当您从原始电子邮件中进行复制和粘贴时，将包含该成员的姓名和电子邮件地址。

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添加从他人那里接收的联系人组

当收到一封包括您要使用的联系人组的邮件时，可将其保存到您的“联系人”中。

1.  
2. 打开包含联系人组的邮件。 
3. 在“收件人”或“抄送”框中，右键单击该联系人组，然后单击“添加到 Outlook 联系人”。

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在联系人组中添加或删除姓名

显示联系人组中的姓名

1.  
2. 在“联系人”中打开“联系人组”。

 注释    在列表视图中，联系人组用“联系人组” 图标进行标记。

2.  
3. 执行下列一项或多项操作：  
   •    
   • 添加通讯簿或联系人文件夹中的地址       
     1.      
     2. 在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“来自 Outlook 联系人”或“从通讯簿”。     
     3. 在“通讯簿”下拉列表中，单击要添加到联系人组中的电子邮件地址所属的通讯簿。     
     4. 通过浏览找到所需的名称，或在“搜索”框中键入名称。     
     5. 在“名称”列表中，单击该名称，然后单击“成员”。对要添加到联系人组中的每个人执行此操作，然后单击“确定”。   
        
   • 添加不在联系人文件夹或通讯簿中的地址       
     1.      
     2. 在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“新建电子邮件联系人”。     
     3. 键入该电子邮件地址的信息，然后单击“确定”。   
        
   • 删除姓名     

•  
• 在姓名列表中，单击要删除的姓名，然后在“联系人组”选项卡上的“成员”组中单击“删除成员”。