小李是东方公司的会计,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”
请根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式)
(1)通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。
考点1:合并单元格
选择“东方公司2014年3月员工工资表”内容,点击开始选项卡下的合并后居中
考点2:调整字体、字号
(2)在“序号”列中分别填入1到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数,居中
考点3:设置单元格格式
①在序号下第一个单元格填入1,第二个单元格填入2,双击右下角的填充柄,自动填充
②选中1-15数据,按住Ctrl+1快捷键,选择数值格式,小数位数为0
选中1-15数据,点击开始选项卡下的居中对齐
(3)将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号
考点3:设置单元格格式
选中基础工资及后面的列数,按住Ctrl+1快捷键,选择会计专用格式,保留2位小数,货币符号选择无
(4)调整表格各列宽度、对齐方式,使得显得更加美观。并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。
考点4:调整行高、列宽
将鼠标放在任意一个有数据的单元格→Ctrl+A全选数据→点击开始选项卡下的格式按钮→自动调整列宽
①自动调整行高
②自动调整列宽
③调整数据对齐方式
考点4:调整对齐方式
Ctrl+A全选数据→在开始选项卡下对齐方式栏里找到居中
④设置纸张大小为A4、横向
Ⅰ、纸张大小→其他纸张大小
考点5:设置页面
切换到页面布局选项卡,打开页面设置对话框启动器→调整纸张大小为A4,纸张方向为横向,调整为1页宽1页高
Ⅱ、在页面选项卡中→纸张大小:A4→纸张方向:横向
Ⅲ、设置打印区域为1页宽1页高
(5)参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示:个人所得税=应纳所得税*对应税率-对应速算扣除数)
考点6:IF函数嵌套
IF(K3<=1500,K3*0.03-0,IF(K3<=4500,K3*0.1-105,IF(K3<=9000,K3*0.2-555,IF(K3<=35000,K3*0.25-1005,IF(K3<=55000,K3*0.3-2755,IF(K3<=80000,K3*0.35-5505,K3*0.45-13505))))))【一直要补齐到小括号是黑色的为止】
公式和条件按颜色一一对应。
双击填充柄填充所有人要交的税
(6)利用公式计算“实发工资”列,公式为:实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。
考点7:简单计算
(7)复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。
考点8:分类汇总
选中工作表“2014年3月”,按住Ctrl键向右拖动,松手即可复制。命名为“分类汇总”
(8)在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。
考点8:分类汇总
所谓分类汇总,就是以xx为分类,对yy进行汇总
本题的情况就是,以部门为分类,对“应付工资合计”、“实发工资”以求和的方式进行汇总
分类汇总前需要提前排序,因此要按照部门进行自定义排序
①把鼠标放在部门列任意一个单元格,点击开始选项卡下的排序→升序【快速排序是默认拓展选区的,不用担心只对某一列进行排序而其他列不变】
②切换到数据选项卡,点击分类汇总→分类字段:部门→汇总方式:求和→选定汇总项:应付工资合计、实发工资
完成
Ctrl+s快速保存