番茄工作法总结-第七章:团队

与他人共事

• 为了促进团队沟通,队友之间请教问题可以不计入外部中断
  虽然番茄工作法是一种针对时间管理的方法，但它也有应变能力

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限制时间的会议

会议是最适合采用番茄工作法的场合之一

用白板列出会议要包括的全部活动，或全部预期成果
按照优先级排序，列出123，扭启番茄钟，齐心协力投入第一项活动

番茄钟一响就立即停止，休息时间可以去洗手间
休息过后，决定接下来进行哪项活动，再次扭启番茄钟

如果番茄钟期间会议就完成了，可以试一下过度学习
回顾成果，尝试改进或延伸思路，直到番茄钟响起

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跟踪会议

如果画多个X的意思是"在办公桌独自工作了25分钟",则会议之后不应该画X

选择自己的指标

没有必须要跟踪的特定指标,也没有禁止使用的指标
减少指标的数量,可以避免被事务型工作搞得很累
记录指标的作用是:有助于找到方法来改进明天的流程

如果开会的收货得不尝试,可以为会议番茄钟画一个Y,为常规番茄钟画一个X

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匹配工作节奏

节奏是番茄工作法的重要一环，它受休息时间长短的控制
两个人同步使用番茄钟时，必须都准备好才行
番茄钟响起，休息时间开始，两人需要告诉彼此:

我休息时间做些什么
估计需要多长时间

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授权番茄钟开始

只有两个人都授权委托，才开始新的番茄钟

1）直接询问
2）摆放个人令牌（可以是玩具）

两个人将玩具放到桌面上，休息信号响起时，将玩具从桌面拿走

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匹配番茄钟长短

双人番茄工作法,番茄钟周期应该延长还是缩短?

都不要,至少在一周内使用25分钟时长
如果感觉太长或太短，可尝试另外时长，再持续至少一周

短番茄钟产生更多的流程形式，而不是实际的工作成果
长番茄钟难以保证一直专心,更难把一天分成几个小的阶段性进展

不要频繁改变番茄钟长度，否则番茄钟数就不能作为用功的指标了

如果对当前的时长不满意,在使用25分钟至少尝试2周后,换另一种时长,至少用一个星期

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临时单飞

当项目进展到一定程度，不再是一般的合作任务时(具有调查研究的性质)
这时临时将番茄钟配对拆开会更好做事(“你找这个,我找这个,下个番茄钟后的休息时间我们碰一下”)
如果稍后仍需要继续配搭，那么独立工作期间仍需要保持同步

如果搭档去开会了，可以独自开启一个番茄钟做我们联合的任务
但如果任务无法单独完成，只好先进行自己的其他任务，直到搭档回来

拆开搭配，各自独立进行一个番茄钟，更容易站在两个不同角度观察问题，
各自单飞，各自收集灵感，番茄钟响起后，休息一小会儿，然后到一起对新成果进行沟通

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跟踪工作配搭

关于流程指标，有几条不成文的规定：

需要采集大量的样本才能做出结论
不要拿苹果和梨比
指标很少显出由好变坏的情况

最有用的指标是长期搭档共事期间的指标

和张三共事的5个番茄钟跟和李四共事的8个番茄钟是没有可比性的
张三可能具备项目所需的关键知识,因此他需要多花时间帮助其他同事

虽然与不同搭档合作产生的数据并不理想,但好歹是一种反馈
频繁变化工作配搭确实会造成误差，但长远看来可以自我抵消

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团队文化

每个团队都得确立自己的文化，即做事的方法

为了促进团队内部沟通，队友间请教问题可不计入外部中断，相当于在番茄钟内允许做两项活动:

1)从"今日待办"表格上选取的活动
2)与工作有关的团队内部沟通

想在同事番茄钟时间内与他沟通，先想好是否确实着急要答案

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问自己：团队

你们开会用多久时间

不确定，但尽量控制一个确定的时间

在两人配搭工作期间，你们多久休息一次

没尝试过

团队协同工作期间，你们多久休息一次

每小时

那些类型的活动不适合两人配搭完成

无法拆分的原子性任务，或同一模块业务相关的任务

即使有人没有准备好，你们的会议仍然会开始吗？

通常主要成员准备好就会开始，但也会出现因一个人没有准备好而改期的情况

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维护日志:

20190311:勘误,调整文章格式,调整文章描述是表达更加简练准确