企业文档协同神器confluence学习介绍

前言

在一个企业中，在一个团队中，文档协同的及时性，方便性，丰富性是决定项目进度关键要素之一。工欲善其事必先利其器，所以现在接下来，我们介绍一下目前地球上最好用的在线文档协同工具（没有之一）----confluence

---

提示：以下是本篇文章正文内容，下面案例可供参考

一、confluence是什么？

Atlassian Confluence（简称 Confluence）是一个专业的 wiki 程序。它是一个知识管理的工具，通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。Confluence 不是一个开源软件，非商业用途可以免费使用。

Confluence 使用简单，但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息，文档协作，集体讨论。 目前，Confluence 被用于广泛地用于项目团队，开发团队，市场销售团队。

二、Confluence的优势

企业级的安全性；

–>安装简单，易于管理；

–>简洁，友好的用户界面；

–>强大的构造和搜索功能；

–>PDF 导出和自动的重构；

–>开放的 API 接口，灵活扩展和集成；

–>活跃的社区，庞大的用户群，任何问题在社区里都可以得到解答

三、Confluence的概念特征

–>搜索：跨页面，注释和附件间的搜索；

–>组织：高效地创建灵活的页面结构；

–>注释：进行小组讨论；

–>重获：容易找到你需要的信息；

–>导出：页面乃至整个空间可以导出为WORD, HTML，PDF，XML 文件；

–>重构：高效的信息操作；

–>安全：高级的权限和安全性，权限控制非常合理、方便；

–>通知：通过 mail/RSS 来跟踪页面的内容变更；

→定制：颜色，风格，整个站点的布局都可以定制；

和项目管理工具jira天然一家，可以通过confluence管理产品需求，创建jira任务

四、confluence学习

1.创建空间

空间分为个人空间、文档空间、团队空间、知识库、软件项目空间
我们会重点讲解团队空间和软件项目空间
创建团队空间
创建团队空间一般对应部门，比如技术部、测试部、产品部、运维部、售后部、销售部等，创建团队空间最好以部门为单元。
下图是创建好的团队空间示例

创建软件项目空间
这个空间可以全生命周期管理一个项目，如图所示
稍微展示一下jira界面，关于jira的详细介绍会有另一篇文章来展开

下图是我已经创建完成的软件项目空间

1.团队空间

团队空间如图所示

左侧是文档页面树结构，可以一层一层创建页面

2.软件项目空间

这个空间包含了决策记录、文件集合、会议记录、产品需求、回顾

1.决策记录

创建决策记录

以下是我创建的一个决策日志

2.文件集合

这里一般存放关于项目的一些文件，创建文件目录

创建好如下图所示

然后可以在以下页面上传文件

3.会议记录

创建会议记录

以下是创建完成的会议纪要示例

打开会议纪要（本质上就是空间里边的一个页面）

2.内容编辑

我们随便选择一个空间，点击创建，如下图

就是相当于在线版的word，不同的是，confluence有强大的宏插件，所需要文档的任何扩展功能在其应用市场上几乎都能找见，我们将会逐步介绍到几款我使用到的插件

3.宏

宏是confluence中最重要的一项功能，它提供的多种扩展能丰富文档内容，使文档能展现几乎任何想表达的想法，包括文档更改历史记录、目录，视频，音乐，附件，代码块，图表，画图，地图，uml流程图等等。
点击插入更多内容，选择其他宏

另外我想在此多说一下，就是历史记录宏，如下图

添加完这个宏之后，就会显示这个文档的更改记录，如下图

一开始我以为这个功能是插件才可以提供的，没想到confluence自带，算是很良心了

4.插件介绍

应用市场进入 点击右上角小齿轮—》管理应用

然后点击查找新应用

在输入框输入要安装的插件即可

1.文档审批插件 Approvals for Confluence

这个使用场景常见用需求文档审批、或者技术评审提交CTO审批的场景
点击Add Approval

在Approvers里边输入需要谁审批，点击save即可

提交完之后是pending状态，如下图

我们登录到管理员账号界面查看，并进行同意

审批通过之后的状态

2.目录插件 Easy Heading Macro

confluence 宏里边也有目录，插入更多，选择宏目录，如下图

自带的目录宏，是靠上的，无法浮动，使用easy heading Macro插件可以很好的展示目录浮动

3.附件上传插件 Smart Attachments for Confluence

confluence宏自带的也有附件上传，不过无法上传文件夹，这款插件支持创建文件夹如下图

使用方法，就是在插入更多里边，选择其他宏，选择folder attachments,如下图

输入需要展示的文件夹名称

这里有一个坑，这个插件是老外写的，所以搜索的时候不支持中文，需要把中文转换成ASII码才行，汉字和ASII码转换地址:https://www.ip138.com/ascii/
最终展现的就是，选择文件夹里边的内容，如图

总结

`看到最后confluence的使用应该可以说是非常适合团队和企业的，但是无奈与其费用有点颇高，而且其应用市场得插件也是不免费的，如何低成本获取，将会在后续文章推出。

---------------------
作者：I nedd more power
来源：CSDN
原文：https://blog.csdn.net/u013531166/article/details/136504220
版权声明：本文为作者原创文章，转载请附上博文链接！
内容解析By：CSDN,CNBLOG博客文章一键转载插件