word学习笔记－格式、样式(zz)

 

word文档默认的情况下，新建一个文档时，正文使用的是宋体五号字。但是，在实际的文字处理工作中，你需要用到很多种不同的样式，比如标题需要三号黑体居中且和下一行两行的行距，章节标题需要四号仿宋，正文需要小四楷体。

当然，你可以把全部的文档录入完毕后逐一修改，你需要不停的调用格式菜单，你需要不停的调用格式刷。如果部门领导突然要求你把长达200页的文档中的正文修改成红色的小四楷体，你该怎么办？如果能每次打开word文档的时候，自动让我用小四号的楷体字体输入该多好啊！如果能够灵活的控制文档中的字体样式、段落样式该多好啊！

神阿，给我启示吧！

先说明几个概念，也许可以容易理解点：

1、word文档中，所有的文字其实都应用了某种样式， 默认的时候，应用的都是一种叫做“正文”的样式，你可以修改这个样式，让新建的word文档的默认字体啊，间距啊都受你控制

2、你还可以新建好多好多的样式，选中你需要应用特定样式的文字，然后点击你建好的样式，then ok！

3、样式是目录的基础，只有文档中设置了样式，word才可以自动设置目录，唉，学吧！为了更方便的工作！

打开word 2003，点击格式－格式和样式，在左侧出现如下所示的工具栏，word2000和word xp中可能略有不同，不过方法基本一样，举一反三吧～～

500)this.width=500" border=0>

点击新样式，出现下图，在名称中输入自己要建立的样式的名称，选择样式基于的样式，选择样式的后续，也就是这个样式文字的下一段应该用什么样式。

例如，如果是您为标题建立的样式，后续样式一般都是段落的样式或者正文的样式，肯定不应该是标题样式啦，因为一个文章没两个标题嘛。而如果是为正文建立的样式，后续样式则一定也是正文啦。不明白？ try一下你就知道了。

500)this.width=500" border=0>

我新建了一个样式，三号、加粗，橙色、段后1行，点击确定，则样式就建立好了。

在文档中，点击标题所在的行，然后点击右侧格式与样式栏中新建立的标题样式， 看看，标题自动变成你需要的格式了吧。

500)this.width=500" border=0>

把ourgoodlife的起源应用章节标题样式，变成

500)this.width=500" border=0>

也许你已经发现了，新建样式的时候，有两个单选框，一个是添加到模板，如果勾中这个，那么您建立的样式就自动添加到了默认的模板，以后，你再次打开word写文档的时候，你自己的个性样式已经存在了，不用再次建立，选择需要应用的段落或者文字直接应用就可以啦！

自动更新是干什么用的？

哈哈，真是太有用了，如果你设置了某个样式后，然后洋洋洒洒的写完整个文档，突然发现，您本该把这个样式中的字体设置成楷体的，结果你设置的是宋体，怎么办？别慌，点击那个样式，对样式进行修改后，选中自动更新，确定！看看，是否如你所愿呢？文档中的字体变啦，哈哈。

说的不是很明白吧？唉，我的文字表达能力好弱。

看图！ word中默认的文字应用的是一种叫做“正文”的样式，如果你需要所有的正文中的英文单词也用宋体，如果你需要正文变成四号字体，那么点击样式中的正文，点击修改，出现修改样式的对话框。

选中自动更新，点击确定，文档中的正文部分字体样式全变啦！！

如果你需要机关的公文写作，如果你经常写特定格式的文档，那么设定你需要的样式吧，宝贝儿！

设置标题、章节等等你需要的样式，修改正文等等样式，让word这个好朋友友好的为你服务吧！