文件菜单:
1、另存为快捷键:F12
论文打印时,保存为PDF格式
2、信息-保护文档-用密码进行加密
3、信息-检查文档 :批量删除相关内容
4、officeplus:模板下载
5、文件-选项-显示
7、文件-选项-校对:去掉波浪线
8、显示编辑标记
9、文件-选项-保存-间隔
10、文件-属性
开始菜单
1、字体(文本效果;间距)
加拼音,剪切时只保留文本可以拆分
不要随便给人名加边框,代表过世
下划线设置文字效果为无填充再设置下划线为黑色,方便填空长短,格式刷。
字体对话框-高级-间距
2、段落
对齐快捷键,左对齐、两端对齐和分散对齐区别
Alt+shift+D:插入时间
段落-特殊格式-首行缩进
手动换行符(shift+enter):换行不换段
不能调整段落间距:定义文档网格勾去掉
最小值23榜
定义新的项目符号
定义新的编号格式
光标放编号处,右键-调整列表缩进;右键-重新开始
tab:降级显示
shift+tab:升级显示
中文版式-双行合一
字符和段落边框和底纹区别
视图-大纲视图,级别设为一级,选中所有标题,再开始-排序
段落-制表位
3、样式
样式的新建
样式的套用与赋予
样式的修改
样式的复制
样式的批量删除
样式集的套用
标题1右键-修改
格式-段落
复制样式:样式-右下角-管理样式-导入导出-右侧关闭文件再打开文件-选中标题一标题二-复制-点全是
选中文档中的好看样式-更新标题一以匹配所选内容
样式-导入导出-管理样式(2016以后版本无样式集功能)
-限制-阻止快速样式集切换
-导入导出-复制删除功能
4、查找
除文字外,也可定位表格、图片等
替换(Ctrl+H)(本质是批量修改):批量修改文字;批量删除信息;批量修改样式(文字、图片)
空格不分中英文,但分半角全角
通配符?:任意字符
通配符*:任意多个字符
通配符[ ]:只要有其中一种情况就触发
段落-与下一页同页
图像
alt:矩形选择
选择格式相似的文本
选择窗格选择对象的隐藏和显示还有重命名
粘贴-选择性粘贴-粘贴链接
删除空白页:设置空白页字体大小为1
文本转换表格
选中标题行-重复标题行(属性中文字环绕为无)
F9更新域
ctrl+回车:插入分页符
(……未完待续……)
技巧总结
1、Smart Art也可以在PPT中制作再剪切到word,注意tab键分层
2、ctrl+shift+F9(+Fn):取消超链接