SAP IDOC和EDI应用（1） 基本原理介绍及实例操作

SAP系统之间、SAP系统与外部系统传输业务数据的方法有多种，IDOC、EDI是比较常见的方式。

IDOC（Intermediate Document）是一个数据载体，描述了一个完整的业务对象，用于在同一SAP系统的不同应用之间、不同SAP系统之间、SAP系统与非SAP系统之间交互数据，并触发相应的业务应用。

IDOC的应用场景很多，例如：

1. 跨公司销售业务，公司间发票通过IDOC触发财务的发票录入；
2. 跨公司采购业务，公司间发票通过IDOC触发采购订单的发票校验；
3. 采购订单通过IDOC产生销售订单；

1 IDOC应用示例

IDOC的应用场景很多，不同应用的逻辑基本相同，采购订单通过IDOC自动触发产生销售订单为典型的示例，下面就此典型案例介绍业务场景以及IDOC的操作过程、系统实现。

1.1案例说明

以采购订单通过IDOC自动触发产生销售订单为例，其业务场景如下。

1.业务场景

A、B两公司在同一个SAP系统中，A公司向B公司下达采购订单购买商品，B公司根据A公司的采购订单产生“相同”的销售订单，后续如果该采购订单发生变更，销售订单也应该发生相应的变更。

2.需求分析

我们介绍采购方创建、生成采购订单后，通过IDOC生成销售方的销售订单。

通过公司间采购来实现，只需要采购方创建采购间采购订单，无需销售方创建销售订单。

3.处理流程

IDOC的处理可以分为外向处理和内向处理两个部分：

1. 外向处理（Outbound Processing），采购订单创建保存后，通过消息类型（如ZNEU）的输出功能，产生IDOC文件。
2. 内向处理（Inbound Processing），当收到关于采购订单的IDOC文件后，生成销售订单。

1.2业务操作过程

实例讲解IDOC的业务操作过程。

某集团有两个公司，公司SH02为销售中心，公司SH03为某区域性的销售公司，公司SH03向公司SH02采购商品，然后销售给客户。

在SAP中，采购组织SH03向集团内供应商SH02采购商品，采购组织SH03为购买方，因此采购组织SH03在系统中有对应的客户代码（SH03），供应商SH02为售货方，因此在系统中建立对应的销售组织（SH02）。

采购组织SH03向供应商SH02采购数量为10的某物料，触发销售组织SHO2产生对客户SH03的销售订单，数量也为10个，后续修改采购订单，如改变采购数量为20个以及增加一行，将再次触发IDOC，修改相应的销售订单。具体操作步骤如下。

1.采购订单维护

1采购订单维护（ME21N）

如图1所示，”事务代码ME21N在采购组织SH03下维护对供应商SH02的采购订单，采购数量为10个。

 

2.采购订单输出

如图2所示，保存采购订单，生成采购订单：4500000475，单击已经生成的采购订单中的按钮Mesages（消息），可以查看到该采购订单产生两个输出。

2采购订单的输出（ME23N）

 

其中输出类型NEU为打印输出（系统默认的输出类型），用于打印采购订单，输出类型ZNEU为EDI的输出，用于生成IDOC文件，两个输出的状态都为绿色，代表成功输出。

注意：如果采购订单设置为需要审批，则在采购订单审批后，才可以输出。

3.查看采购订单的IDOC文件

如图3、图4所示，单击采购订单界面中菜单中的“Relationships”，可以看到采购订单产生了两个IDOC，一个是出站的IDOC，将采购订单信息转换为IDOC；一个是入站的IDOC，用来产生销售订单。

提示：两个IDOC中，其业务相关的内容基本完全一致。

跨公司采购业务中的公司间销售发票通过IDOC触发采购订单的发票校验，只会产生一个入站（Inbound）的IDOC；这里产生两个IDOC的原因在于一般采购订单应该是发给外部供应商，外部供应商在另外一个不同的系统中。

 

4 采购订单的IDOC界面（ME23N）

 

 

如图4所示，采购订单4500000475产生了销售订单296，双击销售订单号码296，可转到销售订单界面中。

 

4.销售订单与IDOC

 

如图5所示，在销售订单中，同样可以追溯对应的采购订单，双击采购订单编号，则转到采购订单界面中。

5 销售订单与IDOC（VA03）

5.采购订单修改触发新的IDOC如图18-6所示，修改采购订单4500000475中的第一行的数量，从数量10个修改到数量20个，并增加新的一行，保存采购订单。

6 采购订单修改（ME22N）

 

对采购订单修改将触发新的消息输出，如图7所示，查看采购订单的消息输出，产生一组新的消息输出。

 

7 采购订单的输出（ME23N）

这一组消息输出中多出一个“Change”标记，代表本次的输出是修改原来的采购订单，相应的修改原来的销售订单。

再次查看采购订单对应的IDOC，可以看到系统产生一组新的IDOC（一个出站，一个入站），注意此时新产生的IDOC对应的销售订单仍然为原来的销售订单296，具体截图略。

双击销售订单，可以看到销售订单发生同步变更。