问题概述
企业日常经营中经常会出现多个部门及人员共同服务于一个项目的情况,往往需要文件反复传输,传输过程中经常会出现文件丢失的情况,并且使传输成本增高。跨地域文档协同编辑则更难,资料不能及时共享,造成信息孤岛的现象。文档多人编辑后还会造成文档版本的混乱,甚至数据相互重叠覆盖的问题。
问题表现:
- 内部需要跨部门及地域之间为同一项目协同工作时非常不方便。
- 依靠文件夹共享来协同,无法保证文档的安全,有可能被他人看到,从而泄漏机密资料。
- 无法记录及体现员工对文档的意见与评论。
- 共同服务的项目中文件有变动其他部门及员工无法及时通知。
- 多人文档协同编辑的文档,不能记录那些人员对文档做过什么修改。
- 文档无法协同编辑,各自维护自己的版本,难以整合并且容易造成版本混乱。
- 文档协同编辑依靠重复传输等方式,浪费时间。
有以下软件对这个需求做了解决方案:
国外(google doc 、微软的SkyDrive)国内有(享存Mobox<