通过OneDrive实现office多人协同

最近有个比赛,但是疫情原因,需要三个人在线上协同写论文,这时自然想到了word的协同编辑,一直想试试,拖到今天才来尝试。看了很多教程,很多教程都写得很粗略,其中的一些BUG和坑也没写清楚,所以借此机会总结一下协同编辑过程吧。

准备工作

分享协同链接和邀请时并不会出现问题,但是在接受邀请时会出现一些BUG,建议在较好网络环境下进行操作,在连接时会省去不必要的麻烦(网上的教程通常跳过了这个问题)。第一次加入协同文档会比较慢,后面再进行操作时就好一些了。

邀请端

关于文档格式

我用的版本是office2019,同学用的office365,刚开始用的.doc,但是协同后插入公式遇到了障碍,后来用.docx解决了问题(也许是兼容性的问题吧)

保存到OneDrive端

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通过邮箱地址邀请(微软OneDrive账号)

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这里把自动共享更改打开,为了修改的即时显示。

通过生成链接分享

在分享工具栏的左下角找到共享链接分享
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随后我们将链接分享给需要加入编辑的人,通过链接进入word

接收端

接收账号邀请

我们会收到邮箱和OneDrive的提示受邀(但是我通过邮箱进编辑页面失败了),去word中找与我共享这样一栏(我的版本是office2019,刚开始没有找到,office365应该可以找到)。可以打开如下窗口(像小门一样的图标)
在这里插入图片描述
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在这里找到了与我共享一栏,发现了我们接收到邀请文档(当时真的非常开心了

点击进入后,信任来自其他人的OneDrive文档
在这里插入图片描述
我们再点共享一栏看看协同名单呢
在这里插入图片描述
然后测试一下协同编辑的效果

在这里插入图片描述

可以看到在网络畅通的情况下,在另一台电脑上可以即时响应另一台电脑上的编辑内容。
PS. 每台电脑都将自动保存 自动更新编辑设置打开,这样效果会好一些。

接收链接邀请

这个不是我的首选,因为进入链接不是很稳定,而且个人感觉与本地office的交互不方便,也不是很稳定…

OneDrive 是微软提供的一项云存储服务,它有很实用的功能和用途。以下是 OneDrive 的一些主要用处: ### 1. 数据备份与同步 OneDrive 可以为个或企业用户提供自动化的文件备份功能。你可以选择将电脑、手机和平板设备上的重要文档、照片和其他文件同步到云端,确保即使本地设备出现问题(如硬盘损坏),也能轻松恢复数据。 ### 2. 跨设备访问 通过 OneDrive,你可以在不同平台上无缝切换并访问最新的文件版本。无论是在 Windows PC 上编辑 Word 文档还是在 iPhone 上查看最新上传的照片,所有内容都会实时更新,方便随时随地继续未完成的工作。 ### 3. 协作共享 OneDrive 支持协作编辑文件,并允许用户邀请他共同参与项目。借助 Office 365 应用套件集成的优势,团队成员可以直接在线上协同修改文档而不必担心冲突问题;同时还可以设定权限级别来控制谁可以看到哪些资料。 ### 4. 版本历史记录 每次对已保存至 OneDrive 中的文件作出改动时,系统都会保留一个副本作为历史快照。这意味着即便不小心覆盖了之前的修订版或是遭遇恶意篡改等情况发生时,仍然可以从过往的历史版本中找回需要的内容。 ### 5. 集成其他 Microsoft 服务 由于同属一家公司旗下产品线的一部分,因此 OneDrive 和许其他的 Microsoft 工具和服务之间都有着良好的兼容性和互操作性。比如它可以很好地配合 Teams 进行会议期间资源共享,或者结合 Outlook 实现邮件附件管理等功能优化体验效果。 总之,无论是家庭用户还是商务士都可以从 OneDrive 所提供的丰富特性当中受益匪浅! --
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