在线协作文档实现团队工作协同！

在企业中，团队成员之间的协作是不可避免的，有时候需要多个部门成员共同编辑一份文件，这样不仅效率低下，而且还不能保证文件的安全。因此，一个能够提供多人合作编辑文档、在团队内外共享、确保文档数据安全、提高团队效率的工具，都是必不可少的。

我们为什么需要文档协作工具

实时协作：如果多个团队成员经常处理相同的成果，那么文档协作工具会帮你省去很多麻烦。

版本控制：这些工具真正的优势在于你拥有高级“撤消”功能，大多数工具允许查看以前版本的文档并在需要时恢复。

管理审核流程的能力：由于收件箱通常存在大量的噪音，所以通过电子邮件分享反馈可能会无效。文档协作工具可以使您和您的同事集中精力处理手头的工作，消除其他干扰。

提高安全性：电子邮件可能会被转发或者意外地发送给不正确的人。文档协作工具允许您控制谁能访问您的文件。

使用状况跟踪与报告：它在很多情况下非常有用。想象一下，你正在培训一个新员工，你想知道他是否看过你的入职说明，或者你想知道你上周发给她的报告是否被老板看到了。

集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，使得团队更容易掌握集体知识。