首先,企业需要明确的是呼叫中心系统搭建的目的。搭建这个呼叫中心是想用来做什么呢?
是为了企业当做呼入型的客服使用?
还是用来当电话外呼使用?
是企业想做营销用呢还是政府单位办公使用?
是要做外包服务呢还是自己用?
是想挣钱用呢还是想做客户服务使用?
需求 呼叫中心的搭建肯定有需求,这就要把一份需求文档写出来。比如想要做什么,每一点写的清清楚楚:
需求包括现在有什么?
碰到了什么问题?
以后想整成什么样?
设置,扩容以及升级的快速,成本与灵活性 一个企业的业务、流程与规模有时候随着市场的快速成长会有很大的变化。这时候,企业的呼叫中心系统就要能够快速的适应市场,能让企业做出适当的调整。比如,呼叫中心系统需要根据要求进行调整座席数量、IVR、ACD等。也就是说,运维人员或管理人员需要能根据多变的需求快速地调整系统的配置。
与企业自身的通讯系统能够进行整合 呼叫中心对于一家大企业通常只是一个部门,这个部门只有与企业的其他的部门协同工作,整个企业才能最大程度上发挥它的作用。为了尽可能快速解决客户的一些复杂问题,就会需要呼叫中心与企业现有的电话系统集成为一体,前台和后台能够协同完成工作。比如有一种情况是,当需要设置非客服中心平台的专业空闲座席时,可以方便地将普通分机电话升级为座席电话。
呼叫中心系统与业务软件 业务软件是坐席人员用来处理来电记录的办公软件,呼叫中心的软硬件都可以和业务软件分开上系统。比如,一个理想的状态是企业先拥有属于自己的CRM或ERP系统,然后再进行呼叫中心系统集成。这是为了让信息的流转和通话的顺畅度提升的方式。
搭建呼叫中心有哪些准备步骤? 现在讲