番茄工作法——精华(笔记)

目标

番茄工作法是一套简单的工具和流程,用仪提升你个人和所在团队生产了从而做到:
1.减轻时间焦虑
2.提升集中力和注意力,减少中断
3.增强决策意识
4.唤醒激励和持久激励
5.巩固达成目标的决心
6.完善预估流程,精确地保质保量
7.改进工作学习流程
8.强化决断力,快刀斩乱麻

所需工具

1.番茄钟一个
2.今日待办表格
3.活动清单表格
4记录表格

基本方法

将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作:
1.在今日待办中选择一项最重要的活动
2.启动番茄钟,时间设定为25分钟
3.开始工作,直到番茄钟响铃
4.在今日待办表格该活动右侧标记一个
5休息片刻
6.开始下一个番茄盅,继续工作,直到完成这项活动,在今日待办表格上划掉他
7枚四个番茄钟后,多休息一会儿。

规则和技巧

  1. 番茄钟不可分割
    2.如果一项活动要花费超过5-7蕃茄钟,则应拆分为更小的活动
    3.如果一项活动的花费不足1蕃茄钟,则可与其他活动合并
    4.一旦番茄盅启动,就必须走到响铃
    5.下一个番茄盅会更好
    6.番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活

中断

应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?
内部中断
1.应使用者一类终端清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前蕃茄钟的*位置片板画一个撇号

2.在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今日完成或在“活动青清单”表格中下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可协商最后期限)

外部中断:
1.应使一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的位置旁边话一个减号

2.多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时再来处理

3.番茄盅期间,可以关闭电子邮件和即使通讯软件

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