你的知识需要管理-博学审问慎思明辨笃行

第零章 博学审问慎思明辨笃行

　　博学之(学习知识)，审问之(保存知识)，慎思之(保存知识)，明辨之(分享知识)，笃行之(使用知识，创新知识) - 中庸
　　

　　第一章 你的知识问题

　　 第一节 有知识才有安全

　　 我们依靠什么？ 核心竞争力、赖以生存的知识和能力

　　 第二节 你的“无知”现状

　　 个人的成长和发展以及个人竞争优势的建立依靠什么？
　　 对整个知识过程的管理才是现代发展竞争力和竞争优势的源泉。
　　 Google提供的Notebook工具(主要功能是记笔记，当看到某一内容后产生自己的想法的时候可以随手记下来)
　　 百度提供给的社会性书签工具-百度搜藏
　　

　　第二章 学习知识

　　 第一节 为什么要学习

　　 1、有明确的学习方向和目标，知道要学习什么知识，从哪儿学习，怎么学习
　　 知识学习必须要达到一定的深度，否则你学的东西就是常识。而常识怎么可能给你带来个人的竞争优势呢？

　　 第二节 学习什么知识

　　 1 学习也不一定行
　　 学习知识是为了能够工作、生活得更好，更幸福，能帮助我们度过快乐的一生。
　　 学习的目的是为了提供我们个人的竞争力、使我们能够在这么多的知识工作者当中脱颖而出，取得自己的成就。
　　 2你的知识根基：《国家公务员考试中的基础知识部分的题目》涵盖：哲学、政治、经济、文化、法律、科学、数学、逻辑、阅读、表达各方面，可以作为人文素质基础。
　　 3确定你的学习方向：
　　 你的兴趣要远远大于你的能力和时间约束。所以你在确定自己的方向时，在你众多的兴趣中，你必须做减法：聚焦，首先你要在一个细分的领域达到专家的水平。这个聚焦越细越好。然后选择自己的兴趣又有优势的部分，经营自己的长处和优势。
　　 第一，你的价值观是什么？
　　 第二，你的个人目标是什么？ 目标有长期目标和短期目标。
　　 第三，你的性格是什么？
　　 第四，求求你，表扬我。
　　 4你应该学到什么程度：
　　 用有限的时间和精力去追逐无限的知识内容，只能在各个领域浅尝辄止，尽管学了很多，但在每个领域都只是新手，无法形成竞争优势。
　　 所以在确定学习方向是，要对自己的兴趣爱好做减法，不断地聚焦，把时间和精力放在最有产出的事情上，必须要在至少一个细分领域达到专家水平。（例子：俞敏洪无法在英语学习领域达到专家水平，就细分到词汇领域，用1年时间背了一本词典，在这一领域全国前十的水平。）
　　 黑格尔曾经说过：一个志在有大成就的人，他必须知道限制自己，反之，那些什么都想做的人，其实什么都不能做，而终归要失败。
　　 在确定方向后，需要在你确定的方向上正向积累，争取成为这个领域的专家。
　　 “要引人敬意，就要研究一个非常专业的领域，在那个领域中，你是最顶尖的，至少是中国前10名，这样无论什么时候你都有话说”
　　 建议：了解你的优势，确定你的目标后，起码在一个领域的学习实践要达到3年以上，才能成为这个领域中的专家。
　　 知识结构：基础层次、中间层次、最高层次，类似于金字塔

　　 第三节 怎样学习

　　 1确定你的学习方法
　　 2获取知识的成本 价值/时间值
　　 3你的学习方法模型：确定自己的学习方向：如某领域
　　 第一，掌握该领域的基础知识(打好基础)：先读教材，读一些“入门、概述”一类的书籍；然后阅读一些牛人推荐的经典教材或论文；学习内容包括 1书籍：选择简单、经典的入门和概论文书籍 2 经典论文、文章：引用次数最多的论文、被收藏最多的文章
　　 第二，了解该领域的全貌（了解行业）： 1阅读关于你关注领域搜索引擎的前50页内容，形成对行业的感性认识 2与同行人士交流，获取隐形知识。
　　 第三，跟踪并掌握该领域的最新知识（跟进发展）：跟进对象包括：1相关书籍、期刊、杂志 2互联网信息 3行业论文 4行业专家的观点、博客等、争取能够面对面交流 5参与行业社区交流BBS(研讨会、网络论坛等)
　　 第四，在实践中学习和创新（实践创新）：1在工作中有意识地利用知识、做完每项工作后进行回顾和总结 2有意识地做知识显示化的工作，写出你的观点和体会，充分利用机会说出自己的看法。
　　 4 个人学习中的重要能力
　　 首先是检索信息和知识的能力： 从个人知识学习和管理的角度而言，并不是所有的知识都要掌握，其实你只需要掌握与自己工作最相关、最至关重要的那部分，其中有一类知识是“我知道在哪里、我知道如何找到”的知识，如果你能在需要的时候快速找到这些知识，同时这些知识能为你所用，那么这些知识也属于你。
　　 搜索引擎
　　 图书馆学、档案学：通过建立目录、索引等方式如何更好地组织信息和知识资源，方便人们使用。
　　 如何提高个人信息和知识的获取、查找和搜索能力呢？
　　 第一，获取、查找和搜索信息和知识能力的基础是你要有某个领域的知识基础，对一个领域越熟悉、掌握的知识越多，你就能越快速地找到该领域的信息和知识。
　　 第二，掌握搜索引擎的常用技巧。
　　 第三，搜索引擎并非是最高效率的方式。：问专业的查询机构或身边的专家
　　 5 搜索引擎使用中的10个技巧：
　　 Google的学术搜索/微软的人物关系搜索
　　 (1) 关键词组合：关键词用空格分开即可
　　 (2) 用“_(减号)”去除不需要的内容 ：好像无效
　　 (3) 搜索结果至少包含多个关键字中的任意一个： OR 或
　　 (4) 搜索短语和句子
　　 (5) 在指定网站和相关领域网站搜索
　　 (6) 搜索某一类文件
　　 (7) 把搜索范围限定在网页标题中--intitle
　　 (8) 巧用 index of 语法
　　 (9) 目录检索
　　 (10)点击搜索结果前先思考，尽量用网页快照打开
　　 对信息和知识的评估是个人知识管理中的一项重要内容。在包含垃圾又有精华的大量信息中发掘对自己工作、生活最有价值的东西。
　　 解决之道：
　　 （1）对网络资源的评估：批判继承的观点
　　 6 学习的具体方法
　　 方法一：阅读经典书籍：豆瓣、亚马逊、《How read a book》《青年必读书手册》
　　 方法二：隐性知识学习，人际学习
　　 隐性知识的学习需要通过人与人之间面对面的交流。
　　 （1）建立人际网络的基础
　　 （2）如何交朋友
　　 要向别人学习，首先要知道对方擅长什么。每个人都有优点和缺点，从学习的角度讲，你没必要过多地关注别人的缺点，而应重视对方的优点。
　　 管理联系方式的方法
　　 方法三：在工作和生活中学习，每天增长一点点
　　 方法四：学习你的企业：商业模式、企业文化、产品定位、研发和管理、最不济的企业也有可以学习的人和事。
　　 方法五：四象限知识的学习法：

　　 第四节 学习的工具列表

　　 搜索引擎
　　 维基、百科型网站：维基、百度百科、互动百科
　　 问答型网站
　　 在线论文库
　　 信息评价工具
　　 豆瓣网：评价书籍的质量
　　 美味书签
　　 信息订阅工具：信息找人而非人找信息：Google Reader iGoogle
　　

　　第三章 保存知识

　　 第一节 恶习--无限制的保存

　　 家藏万G书- 处理(博学、审问、慎思、明辨、笃行)后才能成为自己的东西，否则只是图书管理员而已，凡是现在没时间看的资料，以后更不会有时间阅读。
　　 该保存哪些知识：
　　 从人的一生来看，也不是比谁掌握的知识最多，而是要看谁利用知识为社会做出的贡献最大，谁创造的知识最有价值。
　　 保存知识的目的是为了个人的更好发展，为了能好地做好自己的工作，为了能帮助更多的人，为了拥有幸福快乐的一生。
　　 只有那些符合个人发展目标的知识，只有经过自己的阅读，思考后保存的知识才有价值，这样的知识保存才是有价值的保存。

　　 第二节 分门别类和一个好名字

　　 你的文件分类法：原则是分类的深度不宜超过三层，即文件夹----子文件夹----孙文件夹
　　 　　公司文档命名规则：公司简称-业务类型-文档名-日期-版本号
　　　　 例：KMC-咨询-质量控制-20090318-1.5
　　　　 公司项目命名规则：年-项目号-客户名-项目名-日期-版本号
　　　　 例：2009-006-上海世博会组委会-国外市场拓展项目媒体组织-20090416-1.0
　　 个人文件命名体系：见命名规则知分类、知义、
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　　 第三节 电脑桌面满了

　　 电脑中最混乱的地方：
　　 电脑的桌面
　　 我的文档(My Documents)
　　 系统默认的用户文件夹(X:Documents and Settings)
　　 系统默认的下载目录(X:Downloads或自己起的名字)
　　 浏览器的收藏夹
　　 六招清爽你的电脑：
　　 (1) 删除
　　 (2)建立分类文件夹并合理命名文件
　　 (3)整理快捷方式
　　 (4)在互联网上保存
　　 (5)本地搜索：Google桌面搜索 和 百度硬盘搜索
　　 (6)知识保存工具：个人知识管理、个人信息管理工具：
　　 Mybase：
　　 Total Commander：
　　 Google桌面搜索：

　　 第四节 互联网空间

　　 收到浏览器收藏夹或剪贴掉word保存，用时不好找，建议工具：互联网社会性书签工具(美味书签、百度搜藏)
　　 有价值的东西永远不丢失：
　　 对于网站和文章的收藏推荐社会性书签工具：Google、Yahoo、百度搜藏(cang.baidu.com)
　　 记录你的灵感:
　　 书本：折页、在书页记笔记
　　 网络记笔记 Google Notebook、Evernote、百度搜藏

　　 第五节 对“人”的保存

　　 了解人，最好能够知道这个人的背景、专业、优势、特长和个性等情况。了解一个人越多，那么你跟他交流与沟通的效率就越高，得到真正帮助的机会就越大。
　　 你的贵人是谁
　　 从人际资本和个人知识管理的角度而言，每个知识工作者都有自己的优势和特长，在自己熟悉的领域内，每个人都是专家，这样看每个人都可能成为你的“贵人”。
　　 成功学经常饮用的一句话是“成功=20%的知识 + 80%的人脉” “一个人能否成功，不在于你知道什么(what you know),而是在于你认识谁(whom you know).”
　　 如何保存“人”:
　　 基本情况：姓名、服务机构、部门、职位、电话(固定、移动)、传真、网址、博客地址、即时通讯工具(MSN、QQ、Skype、飞信、Gtalk等)。
　　 背景情况：在沟通中获得的北京信息，例如老家四哪里的，什么学校毕业，什么专业，有什么爱好，配偶是做什么的，是否有小孩，小孩情况，父母情况等。
　　 联系过程：你们讨论的事情、他正在做或者准备做的项目、他最近的心情、说过什么、想过什么、写过什么、讨论过什么。
　　 保存人的工具：
　　 微软Outlook的联系人管理、社会网络服务性网站等。通过SNS网站(比如Facebook、人人网、开心网等)可以让你了解朋友最近在想什么(比如微博客)、看到用户在讨论什么(比如群组或者论坛)、看到他比较系统的观点(比如日志或者博客),与朋友加深了解和友谊，从而保证"知道谁知道"!

　　 第六节 常用的知识保存工具

　　 Google桌面搜索
　　 Mybase
　　 Total Commander
　　 百度搜藏
　　 Google Notebook
　　 Outlook联系人管理
　　 知识存储介质选择:注意信息的安全性：冗余备份(3个左右)
　　

　　第四章 共享知识

　　 第一节 为什么共享知识

　　 为什么你觉得不得志--缺少与他人的沟通合作、缺少分享自己的知识
　　 让别人知道你知道

　　 第二节 共享知识的好处

　　 能共享出来才能真正掌握
　　 如果一件事情不能用通俗、简单的语言说出来或者写出来,证明你并没有全面地掌握或者掌握的深入不够
　　 结识高质量的朋友
　　 建立个人品牌的最简单方式
　　 让企业“不是一个人在战斗”

　　 第三节 共享知识的捷径

　　 天天在共享
　　 共享知识其实很简单，可以共享一句话、一个想法，你也可以共享你的一篇博客日志和参与一次面对面的讨论，在进一步的话，你可以写一篇文章或者在公司的会议上做一个简短的发言，想要再深入的话，你可以去写一本书专门共享你在某个领域的见解和观点。
　　 Web2.0： Twitter 就是一句话的共享， wiki可以共享你对某一知识的认识， blog可以让你写长篇大论，论坛提供了大家互相交流和思维碰撞的空间。
　　 知识的“客户”是谁
　　 知识共享的范围

　　 第四节 共享知识的渠道

　　 利用单位提供的机会
　　 将知识共享给更多的人
　　 选择你的共享方式

　　 第五节 共享知识的工具

　　 你服务单位的IT系统
　　 正式的出版物
　　 个人博客(Blog)
　　 维基(Wiki)
　　 微博客
　　

　　第五章 使用知识

　　 第一节 百无一用是书生

　　 把才华应用于实践之中----才能本身毫无用处。许多有才华的人一生碌碌无为，通常是因为他们把才华本身看做是一种结果。 ----管理学大师彼得-德鲁克
　　 仅有显性知识是不够的
　　 胆识：无知才能无畏
　　 协作与文人相轻：团队意识

　　 第二节 使用你的知识的三种方式

　　 找份工作：把个人知识与任务和项目相结合，向某个固定的机构提供知识服务；
　　 勤奋的分歧争端解决机：把个人知识表现为专利形式，通过销售专利向全社会提供知识服务；
　　 全聚德的电炉烤鸭：把个人知识产品化，直接向社会提供产品和服务。

　　 第三节 提升个人价值的方法

　　 知识工作者的最主要资源就是个人知识的学习、保存、传播、使用和创新。
　　 两个因素决定你值多少钱：
　　 第一个因素是你的知识的独特性。学历、各种认证。
　　 第一种是专，在某个方向上深入，别人都不如我深，所以我有独特性。
　　 第二种是博，综合优势树立自己的独特性，整合资源的能力。
　　 第二个隐私是社会对知识的需求。
　　 让你升值的三个绝招
　　 第一，向前看三年，最好能够找到两三年后社会需求会变大的知识领域。
　　 第二，持续提高你知识的独特性。（专深、整合资源的能力）（在职业发展初期，需要强调专，达到行业前十水平；整合资源的能力）
　　 第三，通过知识共享树立你的个人品牌

　　 第四节 有关知识使用的案例

　　 为什么大学生不如保姆挣钱多
　　 同样的知识，价值差距为什么那么大
　　 我有知识，但为什么卖不掉
　　

　　第六章 创新知识

　　 第一节 知识创新很简单

　　 最高层次的竞争是不竞争，是通过创新颠覆原有的模式。学会知识创新后，就可以超越竞争。
　　 创新就是对原有资源的重新组合，创新也是个人提升自我竞争力、建立个人竞争优势的最重要力量源泉。
　　 创新包括的范围很广，除了技术创新外，还包括制度创新、流程创新、产品创新和组织创新，但所有创新的前提都是知识的创新和创造，只有有了知识的创新和创造，才会有新技术、新制度、新流程和新产品的出现，所以说知识创新是所有创新的基础。
　　 知识创新是基础
　　 知识创新是指产生新知识并将新知识投入到实践中从而获得效益的过程。
　　 知识创新四个特征：
　　 第一，创新价值体系(而不是价值链)----价值链的思想是线性的和静态的，而创新价值体系是动态的，它展现了成功创新所需要的所有相互依赖关系。
　　 第二，战略商业网络(而不是战略商业单位)----战略商业单位的管理倾向于建立各自的知识储备，而战略商业网络鼓励创新过程中知识在合作者、客户、供应商
　　、科研单位和竞争者之间的流动。
　　 第三，合作战略(而不是竞争战略)----竞争战略产生输赢结局，一方市场份额的扩大必然以另一方市场份额的减少为代价，二可做战略鼓励通过合作关系建立双赢环境，使知识得到发展，竞争双方都有利可图。
　　 第四，消费者潜在需求(而不仅仅是当前需求)----满足市场当前需求是企业生存之本，着重于消费者的潜在需求则有利于发掘未来的市场需求，挖掘新源泉可以赢得未来的成功。
　　 创新的“三性”
　　 (1) 新颖性
　　 (2) 实用性
　　 (3) 可行性
　　 摆脱惯性思维，知识创新很简单
　　 藐视一切不可能

　　 第二节 知识创新的发动机

　　 学习是创新的前提
　　 需求是创新的最大动力
　　 需求哪里来
　　 知识创新的“三心二欲”：(1)好奇心 (2)怀疑心 (3)进取心 (4)求知欲 (2)创造欲

　　 第三节 左脑+右脑助力个人知识创新

　　 人类最大的浪费：
　　 左脑负责：身体右侧的基本功能，负责语言，阅读，书写及逻辑、推理和计算的能力
　　 右脑负责：身体左侧的基本功能，负责有图形、空间结构的构思能力，音乐欣赏能力及形成非语言性概念的能力
　　 右脑是创新的源泉
　　 开发右脑，左右开弓

　　 第四节 知识创新工具介绍

　　 奥斯本检核表法 （亚历克斯-奥斯本）：创造学和创造工程之父，头脑风暴法之父。 《思考的方法》《创造性想象》

　　 奥斯本的检核表法是针对某种特定要求制定的检核表，主要用于新产品的研制开发。奥斯本检核表法是指以该技法的发明者奥斯本命名、引导主体在创造过程中对照9个方面的问题进行思考，以便启迪思路、开拓思维想像的空间、促进人们产生新设想、新方案的方法，主要面对9个大问题：有无其他用途、能否借用、能否改变、能否扩大、能否缩小、能否代用、能否重新调整、能否颠倒、能否组合。
　　　　 大部分人的思维总是自觉或不自觉地沿着长期形成的思维模式来看待事物，对问题不敏感，即使看出了事物的缺陷和不足，也懒于去进一步思索，不进行积极的思维，因而难以有所创新。因为检核表法的设计特点之一是多向思维，用多条提示引导你去发散思考，所以检核表法使人们突破了不愿提问或不善提问的心理障碍，在进行逐项检核时，强迫人们进行思维扩展，突破旧的思维框架，开拓创新的思路，从而有利于提高发现创新的成功率

　　 思维导图激发创新：英国著名大脑和学习方法专家 托尼-巴赞(Tony Buzan):思维导图也叫心智图或者脑图，本质是充分利用人类左右脑的机能，以放射性思考（Radiant Thinking）为基础,协助人们平衡科学与艺术、逻辑与想象，进而存进人们的学习和创新。

　　 思维导图软件和工具: 1 Mindmanager, 2 Mindpin ,3 Visio的"灵感激发"，4

　　 “外行的忠告”《像外行一样思考，想专家一样实践》

参考《你的知识需要管理》