今天开始,我们将通过一个实际案例来看如何将日常工作中的一个纸质表单通过Power Apps 实现电子化。
需求很简单,就是把下面的表单利用Power Apps 来实现电子化。
分析表单:
- 表单总体分三部分,申请、出借和归还。接下来我们创建App时也基本遵循这样的结构划分,分三步来实现。
- 表单中存在用户签名,考虑通过Excel 加 OneDrive来实现。Excel用来保存每条记录,OneDrive用来保存签字图片。
- 没有审批等涉及到工作流的部分,因此不需要考虑采用Power Automation 来实现工作流。
- 申请部分只是简单的数据采集,并且没有任何需要判断的逻辑,可以直接将数据写入Excel文件中。
- 出借部分的随借附件涉及到固定的设备及其它用户自定义的设备,需要考虑到Excel里的字段设定,简单的办法是为每一个选项创建一个字段。
- 由于涉及到三个不同的表单,可能会涉及到不同表单之间的数据关联。可以考虑在一开始就创建一个ID标识字段,用来标识每条记录,后续没准可以拿来为不同表单数据互相传递做关联。
下一节,我们一起来创建这个App。