【M365运维】员工离职,交接邮箱跟OneDrive

【背景】员工离职,需要把邮箱以及OneDrive的访问权限交接给接替的人。

【解决】

  • 邮箱的交接:

接替者如果希望在Outlook里直接看到离职人员的邮箱,就可以在EXO的管理界面里找到离职用户的邮箱,然后在Delegation 标签页里做响应操作就行。

也可以connect-Msolservice后, 执行:
Add-mailboxPermission -identity <离职用户的UPN> -User <接替者的UPN> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $True

如果接替者不想在Outlook里挂载离职用户的邮箱,可以运行:
Add-mailboxPermission -identity <离职用户的UPN> -User <接替者的UPN> -AccessRights FullAccess -Automapping $False

之后,用户可以通过网页版Outlook来访问离职用户的邮箱,地址为:https://outlook.office.com/mail/<离职用户的电子邮件地址>。

  • OneDrivede的交接:

1. 进入Sharepoint管理界面 >>> 点左侧“更多功能” >>> 然后点用户个人资料的“打开”按钮

2. 在用户配置文件窗口,点“管理用户配置文件”

3. 找到离职用户,然后从上下文菜单里点“管理网站集所有者”


4. 把接替者添加成“网站集管理员”,最后点"确定”按钮。

5. 到M365管理中心的用户管理界面,找到离职用户,在用户属性的OneDrive标签页里点“Create link to files”, 然后把链接发个接替者就行。

--EOF--

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