项目管理者如何给下属分配任务？

最新推荐文章于 2023-11-02 23:04:14 发布

请叫我芹姐

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分类专栏：参加活动文章标签：职场和发展

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项目经理在分配任务时应量体裁衣，确保任务分解到团队成员力所能及的程度，并考虑任务的价值观、个性匹配和团队成员的能力成长。同时，对于牛人，应给予足够的空间，让他们自我驱动，激发其工作积极性。通过明确任务重要性，尊重团队成员的个性和价值观，可以提高任务执行的成功率和团队满意度。

摘要由CSDN通过智能技术生成

管理者有时会遇到勤快的下属拖延工作，销售主管会遇到下属一再推迟去拜访客户的时间等问题……必须指出，这些问题往往不是下属的执行力问题，大多数却来自管理者自身的问题。

量体裁衣

分配任务有两个前提，第一个前提是项目经理对于任务的分解能力，第二个前提来自项目经理对于团队成员能力与背景的具体了解。
安排任务的原则，有且只有一个，那就是“最小化可执行”，意思是“你的团队成员究竟有什么样的能力，能做到什么样的工作”，好比是量体裁衣。项目经理有责任确保自己下发指令的每一条细节都是团队成员力所能及的。
当发现团队成员无法达到时，项目经理必须要将这个环节进行细节分解，一直分解到团队成员力所能及。当团队成员能力提升后，布置任务就不必再分解到如此细节。
公司招聘了一名新编辑，他上岗的第一天，管理者应教会他如何发布一条资讯，必须细化到资讯的题目是什么，图片应该如何处理，标点符号的规范是什么。这位编辑工作一到两年以后，他的能力已经足以策划一些专业内容，这个时候就只需要告诉他最近工作的目标是什么就可以了。
一个大型公司，董事会只需要告诉CEO“下一季的任务指标是什么，财务报表上的关键数据需要实现多少等”，而不会干预CEO日常的具体工作安排。