SQL SERVER 与ACCESS、EXCEL的数据转换

熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact - SQL语句进行导入导出操作。在Transact - SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、 OPENROWSET 函数，关于函数的详细说明，请参考SQL联机帮助。利用下述方法，可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换，详细说明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

常规的数据导入导出：

使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server，你可以使用这些步骤:

1在SQL SERVER企业管理器中的Tools（工具）菜单上，选择Data Transformation
2Services（数据转换服务），然后选择  czdImport Data（导入数据）。
3在Choose a Data Source（选择数据源）对话框中选择Microsoft Access as the Source，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。
4在Choose a Destination（选择目标）对话框中，选择Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。
5在Specify Table Copy（指定表格复制）或Query（查询）对话框中，单击Copy tables（复制表格）。
6在Select Source Tables（选择源表格）对话框中，单击Select All （全部选定）。下一步，完成。

Transact - SQL语句进行导入导出：

1 .在SQL SERVER里查询access数据:
-- ======================================================
SELECT *
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
' Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password= ' )...表名
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2 .将access导入SQL server
-- ======================================================
在SQL SERVER 里运行:
SELECT *
INTO newtable
FROM OPENDATASOURCE ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
      ' Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password= ' )...表名
-- -----------------------------------------------------------------------------------------------
3 .将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中
-- ======================================================
在SQL SERVER 里运行：
insert into OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
  ' Data Source=" c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password= ' )...表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2  from   sql表
实例：
insert into   OPENROWSET ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
   ' C:/db.mdb ' ; ' admin ' ; '' , Test)
select id,name from Test
INSERT INTO OPENROWSET ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' , ' c:/trade.mdb ' ; ' admin ' ; '' , 表名)
SELECT *
FROM sqltablename
-- -----------------------------------------------------------------------------------------------

二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出
1 、在SQL SERVER里查询Excel数据:
-- ======================================================
SELECT *
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
' Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )... [ Sheet1$ ]
下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。
SELECT *
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
  ' Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )...xactions
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2 、将Excel的数据导入SQL server :
-- ======================================================
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
  ' Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )... [ Sheet1$ ]
实例:
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
  ' Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )...xactions
-- -----------------------------------------------------------------------------------------------

3 、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件
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T - SQL代码：
EXEC master..xp_cmdshell ' bcp 库名.dbo.表名out c:/Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P"" '
参数：S 是SQL服务器名；U是用户；P是密码
说明：还可以导出文本文件等多种格式
实例: EXEC master..xp_cmdshell ' bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:/temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa" '
EXEC master..xp_cmdshell ' bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:/ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword '
在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码：
Dim cn  As New ADODB.Connection
cn. open "Driver = {SQL Server};Server = WEBSVR; DataBase = WebMis;UID = sa;WD = 123 ;"
cn. execute "master..xp_cmdshell ' bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:/DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword ' "
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4 、在SQL SERVER里往Excel插入数据:
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insert into OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
' Data Source="c:/Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )...table1 (A1,A2,A3) values ( 1 , 2 , 3 )

T - SQL代码：
INSERT INTO  
OPENDATASOURCE ( ' Microsoft.JET.OLEDB.4.0 ' , 
' Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:/training/inventur.xls ' )... [ Filiale1$ ]  
(bestand, produkt) VALUES ( 20 , ' Test ' ) 
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总结：利用以上语句，我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换，为我们提供了极大方便！