SQL SERVER 与ACCESS、EXCEL的数据转换

熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道,其DTS可以进行数据的导入导出,其实,我们也可以使用Transact - SQL语句进行导入导出操作。在Transact - SQL语句中,我们主要使用OpenDataSource函数、 OPENROWSET 函数,关于函数的详细说明,请参考SQL联机帮助。利用下述方法,可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换,详细说明如下:

一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

常规的数据导入导出:

使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server,你可以使用这些步骤:

1在SQL SERVER企业管理器中的Tools(工具)菜单上,选择Data Transformation
2Services(数据转换服务),然后选择  czdImport Data(导入数据)。
3在Choose a Data Source(选择数据源)对话框中选择Microsoft Access
as the Source,然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。
4在Choose a Destination(选择目标)对话框中,选择Microsoft OLE DB Prov ider
for SQL Server,选择数据库服务器,然后单击必要的验证方式。
5在Specify
Table Copy(指定表格复制)或Query(查询)对话框中,单击Copy tables(复制表格)。
6在Select Source Tables(选择源表格)对话框中,单击Select
All (全部选定)。下一步,完成。

Transact
- SQL语句进行导入导出:

1 .在SQL SERVER里查询access数据:
-- ======================================================
SELECT *
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
' Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password= ' )...表名
-- -----------------------------------------------------------------------------------------------
2 .将access导入SQL server
-- ======================================================
在SQL SERVER 里运行:
SELECT *
INTO newtable
FROM OPENDATASOURCE ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
     
' Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password= ' )...表名
-- -----------------------------------------------------------------------------------------------
3 .将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中
-- ======================================================
在SQL SERVER 里运行:
insert into OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
 
' Data Source=" c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password= ' )...表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2  from   sql表
实例:
insert into   OPENROWSET ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
  
' C:/db.mdb ' ; ' admin ' ; '' , Test)
select id,name from Test
INSERT INTO OPENROWSET ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' , ' c:/trade.mdb ' ; ' admin ' ; '' , 表名)
SELECT *
FROM sqltablename
-- -----------------------------------------------------------------------------------------------

二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出
1 、在SQL SERVER里查询Excel数据:
-- ======================================================
SELECT *
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
' Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )... [ Sheet1$ ]
下面是个查询的示例,它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。
SELECT *
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
 
' Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )...xactions
-- -----------------------------------------------------------------------------------------------

2 、将Excel的数据导入SQL server :
-- ======================================================
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
 
' Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )... [ Sheet1$ ]
实例:
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
 
' Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )...xactions
-- -----------------------------------------------------------------------------------------------

3 、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件
-- ======================================================
T - SQL代码:
EXEC master..xp_cmdshell ' bcp 库名.dbo.表名out c:/Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P"" '
参数:S 是SQL服务器名;U是用户;P是密码
说明:还可以导出文本文件等多种格式
实例:
EXEC master..xp_cmdshell ' bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:/temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa" '
EXEC master..xp_cmdshell ' bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:/ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword '
在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码:
Dim cn 
As New ADODB.Connection
cn.
open "Driver = {SQL Server};Server = WEBSVR; DataBase = WebMis;UID = sa;WD = 123 ;"
cn.
execute "master..xp_cmdshell ' bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:/DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword ' "
-- ----------------------------------------------------------------------------------------------

4 、在SQL SERVER里往Excel插入数据:
-- ======================================================
insert into OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
' Data Source="c:/Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )...table1 (A1,A2,A3) values ( 1 , 2 , 3 )

T
- SQL代码:
INSERT INTO  
OPENDATASOURCE ( ' Microsoft.JET.OLEDB.4.0 '
' Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:/training/inventur.xls ' )... [ Filiale1$ ]  
(bestand, produkt)
VALUES ( 20 , ' Test '
-- -----------------------------------------------------------------------------------------------

总结:利用以上语句,我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换,为我们提供了极大方便!
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要想实现ASP Excel批量添加数据Access中,需要完成以下几个步骤: 1. 创建Access数据库表,确定表结构和字段,确保与Excel表格中的数据对应。 2. 在ASP网页中,连接Access数据库。可以使用ADODB.Connection对象创建连接,然后使用SQL语句执行INSERT INTO语句将Excel数据插入到Access表中。例如,使用以下代码: ``` Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection") conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & Server.MapPath("test.mdb") & ";" Set rs = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") rs.CursorLocation = 3 '打开Excel表格 Set Excel = Server.CreateObject("Excel.Application") Set wBook = Excel.Workbooks.Open("D:\test.xls") Set wSheet = wBook.Sheets(1) 'MyField为Access表中的字段名称,第2列开始为Excel中的数据。 For i = 2 To wSheet.UsedRange.Rows.Count sql = "INSERT INTO MyTable (MyField1, MyField2, MyField3) VALUES ('" & wSheet.Cells(i, 2).Value & "', '" & wSheet.Cells(i, 3).Value & "','" & wSheet.Cells(i, 4).Value & "')" Conn.Execute sql Next '关闭Excel表格 wBook.Close False Excel.Quit Set wSheet = Nothing Set wBook = Nothing Set Excel = Nothing '关闭数据库连接 rs.Close Set rs = Nothing conn.Close Set conn = Nothing ``` 3. 确保ASP服务器有读取Excel文件的权限。如果没有权限,需要将Excel文件移动到服务器本地磁盘上或将Excel文件共享给ASP服务器,并修改连接字符串。 4. 在ASP网页的页面上,通过设置按钮或其他交互方式触发批量添加操作。 以上就是使用ASP Excel批量添加数据Access的基本流程。需要注意的是,在实现过程中,需对Excel数据进行验证和转换,以确保数据的正确性和完整性。另外,建议如果需要进行重复数据的识别和处理,则应在数据库表中创建唯一索引或主键来实现。

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