WPS excel 使用 MAX() 函数为合并单元格自动填充序号编号

在一些统计表格时会把一些内容使用合并单元格作归类，甚至需要给他们编号。每一个合并后的单元格包括的行数是不规律的，本文对不规律的单元格如何填充序号进行介绍。

现有如下表格内容，需要 在 A 列，按照 B 列的功能单元格进行排序。

步骤 1：

如下图，在第一个需要编号的单元格作输入编号，这里是 1 ，想从哪个数字开始编号即填入什么数字。

我们暂定这个单元格叫「基准单元格」

步骤 2：

选中还没有添加编号的单元格。（鼠标拖拽选中，或鼠标选中第一个格后按着 Ctrl 键再鼠标点击最后一个格）。注意：不需要选「基准单元格」

步骤 3： 

保持步骤 2，按住 Ctrl 键（mac 则是 command），并用鼠标点击 2 次 还没有编号的第一个单元格，成功选中它。如下图中红框的 A4:A5 格就是还没有编号的第一个单元格：

Q：为什么点击 2 次才能选中？

A：在实践中发现，因为本来已经选择，第一次点击时是取消选择，第二次点击才是选中单元格。

步骤 4：

在下图红框 fx 位置，为步骤 3 选中的单元格输入公式：=MAX($A$1:A3)+1

        公式说明：

•  $A$1:A3 根据你「基准单元格」的坐标确认，如图已输入 1 的单元格，是A1:A3，公式就使用 $A$1:A3
• +1 的 1 则是编号的步长

        Q：拓展说明基准单元格坐标

        A：如下图已输入 1 的单元格，是一个多列、多行的合并单元格。坐标位 A7:B10，则使用 $A$7:B10

        输入后看看提示能否覆盖整个单元格就知道有没有写错了。

        Q：为什么要在红框位置输入公式？ 

        A：因为本来选中了多个单元格，如果这时候用鼠标选中单元格来输入，会打乱原来的选中。

步骤 5： 

最后，同时按下键盘上的 Ctrl+Enter 键，就会把公式填充到其他单元格编号了。如果不行，多试几次，可能是按的姿势不对。

后记：

因为以上操作是依赖公式，为了避免被影响，建议最后还是新建一列，把序号复制为文本保存。