【Excel VBA 从入门到出门】二、Excel VBA 简单使用

峰sir~

已于 2023-10-12 16:20:07 修改

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分类专栏： Excel VBA 从入门到出门文章标签： excel vba windows

于 2023-10-07 21:33:56 首次发布

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👋第二章：Excel VBA 简单使用

👋第二章：Excel VBA 简单使用

人们用 VBA 编写的大多数代码都是 Sub 和 Function 过程。因此，在本节中，我们将主要学习如何编写、编辑和运行它们。

⚽️1. 如何在Excel中手动编写VBA代码

要手动编写 VBA 代码，请按照以下步骤操作：

创建一个新的 Excel 工作簿。
按Alt+F11激活 VBE。
单击菜单栏中的插入 > 模块。
手动键入或在编辑器中复制粘贴以下代码：

Sub ShowHello()
 MsgBox "Hello, World!"
End Sub

Function ShowCurrentTime()
 ShowCurrentTime = "Current time: " & Now
End Function

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如果需要，请按Ctrl+S保存代码。文件的扩展名需要是XLSM，因为它包含宏。

代码解释：

ShowHello() 是 Sub 过程的一个示例。每个 Sub 过程都以关键字 Sub 开始，并以 End Sub 结束。
ShowCurrentTime() 是 Excel VBA 函数过程的示例。每个 Function 过程都以关键字 Function 开始，并以 End Function 结束。

⚽️2. 如何在 Excel 中运行 VBA 代码

Sub 过程和 Function 过程在 Excel 中的运行方式不同。两者都可以通过多种方式执行，但我们将只介绍其中的几种。

要执行 Excel VBA 函数过程：

您可以单击VBE 工具栏中的运行按钮或只需按F5即可执行相同的命令。Excel 执行光标所在的 Sub 过程。

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或者，您可以通过按开发人员选项卡中的宏按钮从 Excel 执行子过程：

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要执行 Function 过程：

您可以在工作表中使用它或从另一个过程（Sub 或另一个 Function 过程）调用它。

作为示例，让我们看看如何将 ShowCurrentTime 函数用作工作表公式来执行。为此，只需在单元格中键入 =ShowCurrentTime()，然后按Enter即可。见下图：

在这里插入图片描述

⚽️3. 如何在Excel中记录VBA代码

将代码输入 VBA 模块的另一种方法是使用 Excel 宏记录器记录您的操作。结果始终是 Sub 过程。因此，我们不能使用这个工具作为创建函数的替代方法——它们必须通过我们自己编写和编辑代码来手动输入。

以下是录制宏的步骤：

转到开发人员选项卡并单击录制宏按钮。
在录制宏对话框中，输入宏的名称。您还可以选择输入快捷键、宏位置和说明。

在这里插入图片描述

单击确定开始录制。
执行所有需要记录的操作。例如，我们只需手动输入 A1 到 A10 中的 1 到 10：

在这里插入图片描述

完成后，单击开发人员选项卡中的停止录制按钮。

⚽️4. 如何在Excel中编辑录制的VBA代码

录制宏后，您可能会好奇代码是什么样子的。您甚至可能想知道录制的宏存储在哪里，对吧？嗯，默认情况下，它们存储在模块中。

因此，要查看和编辑录制的宏，首先需要通过按键盘上的 Alt+F11 激活 VBE。之后，双击创建的新模块并找到要编辑的代码。

例如，这是我们之前录制的AssignRowNumber宏：

Sub AssignRowNumber()
'
' AssignRowNumber Macro
' This procedure inserts row numbers to cells, 1 to 10.
'
' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+M
'
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "1"
    Range("A2").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "2"
    Range("A3").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "3"
    Range("A4").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "4"
    Range("A5").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "5"
    Range("A6").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "6"
    Range("A7").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "7"
    Range("A8").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "8"
    Range("A9").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "9"
    Range("A10").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "10"
End Sub

但是，您可能同意上述代码并不是为单元格赋值的最佳方法。它选择一个单元格，将值指定为公式，然后移动到下一个单元格。我们可以使用以下代码使代码更加紧凑、可读和动态：

Sub AssignRowNumber()
'
' AssignRowNumber Macro
' This procedure inserts row numbers to cells, 1 to 10.
'
' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+M
'
 For i = 1 To 10
  ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = i
 Next i

End Sub

总之，宏记录器是进入 VBA 编程的好方法。然而，有时理解录制的宏可能会很复杂。好消息是，录制的宏在创建后可以进行自定义，使您可以更好地控制程序的功能和操作方式！

⚽️5. 如何将 VBA 代码分配给 Excel 中的按钮

您可以轻松地将按钮添加到 Excel 工作表并为其指定宏。只需几个简单的步骤即可做到这一点。

例如，让我们通过单击按钮来执行正在运行的 ShowHello() Sub 过程。

步骤如下：

单击开发工具选项卡，然后单击插入 > 按钮（表单控件）。

在这里插入图片描述

单击并拖动工作表上的任意位置以创建按钮。
在分配宏对话框中，选择ShowHello，然后单击确定。

在这里插入图片描述

默认情况下，创建按钮 1 。单击按钮的文本并输入Show Hello对其进行重命名。
要测试该按钮，请单击它。您会看到一个消息框出现，向您问好😉

在这里插入图片描述

⚽️6. 更多 VBA Excel 示例

⚾️6.1 示例#1：循环访问一系列单元格

许多宏对范围内的每个单元格进行操作，或者根据每个单元格的值执行选定的操作。这些宏通常包含一个 ForEach-Next 循环，用于处理范围内的每个单元格。

以下 SUMODDNUMBERS 函数演示如何循环遍历一系列单元格以对所有奇数求和。

Function SUMODDNUMBERS(range As range)
 Dim cell As range
 
 For Each cell In range
  If cell.Value Mod 2 = 1 Then
   SUMODDNUMBERS = SUMODDNUMBERS + cell.Value
  End If
 Next cell

End Function

要使用该函数，请在单元格中键入 =SUMODDNUMBERS() 并在参数中输入单元格范围。请参阅下面的屏幕截图：

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⚾️6.2 示例#2：条件结构

以下示例演示如何使用 Select-Case 语句来使用决策结构。许多程序员喜欢 Select-Case 结构而不是 If-Then-Else，因为在检查多个条件时代码看起来更具可读性。

Sub ShowBudgetText()
    Dim Budget As Long
    Dim Result As String
    
    Budget = InputBox("Enter project budget: ")
    
    Select Case Budget
        Case 0 To 5000: Result = "LOW"
        Case 5001 To 10000: Result = "MEDIUM"
        Case Is > 10000: Result = "HIGH"
    End Select
    
    MsgBox "You have a " & Result & " budget."
End Sub

代码解释：

该代码提示用户输入一个值，对其进行计算，然后输出结果。它评估预算变量并检查三种不同的情况（0-5000、5001-10000 和大于 10000）。一旦 VBA 找到 TRUE case 并执行该特定块的语句，就会退出 Select-Case 结构。

⚾️6.3 示例#3：错误处理

您无法总是预测可能发生的每个错误。但如果可能的话，您应该捕获它们以确保您的程序不会在运行时崩溃。

下面是 VBA 中错误处理的三种方法。每种方法都有自己的优点和缺点，因此选择适合您需求的方法非常重要。

On Error Resume Next 会忽略任何遇到的错误并防止代码停止。
On Error GoTo 0 停止导致错误的行上的代码，并显示描述错误的消息框。
On Error GoTo [Label] 允许您指定要对错误执行的操作。

让我们看一个例子。我们将在之前的 ShowBudgetText Sub 中添加 On Error GoTo [Label] 错误处理方法。这将捕获任何类型的运行时错误，然后在警告消息框中显示该错误。

Sub ShowBudgetText()
    Dim Budget As Long
    Dim Result As String
    
    On Error GoTo ErrorHandler
    
    Budget = InputBox("Enter project budget: ")
    
    Select Case Budget
        Case 0 To 5000: Result = "LOW"
        Case 5001 To 10000: Result = "MEDIUM"
        Case Is > 10000: Result = "HIGH"
    End Select
    
    MsgBox "You have a " & Result & " budget."
    
ErrorHandler:
    MsgBox "Please enter a valid input.", vbExclamation

End Sub