干货:来自成功企业家的6条财务管理秘诀

想要成为一名成功的企业主,你无需是金融奇才。以下是来自当今顶级企业家的关于财务管理的六条秘诀。

LivePlan的首席执行官Sabrina Parsons认为“预算、预测和规划不仅适用于初创企业。如果将这些措施运用在一个持续增长的业务上,增长速度会提高30%,你会变得更加成功,财务数字看起来会更漂亮。”

对企业家来说,阅读试算表、利润表和资产负债表并不容易,但Parsons是对的。在开始一项业务的时候,你不能仅仅考虑那些数字。事实上,定义你成功的因素是怎样将数字融入日常的企业决策。以下是来自当今顶级企业家的关于财务管理的六条秘诀。

1. 利润不是定义成功的标准

对于成长期的公司,利润并不是最佳预测公司实际运营情况的指标。事实上,利润指标往往令人失望。TSheets的首席执行官Matt RiSSEll说到“一家新公司或者快速成长的企业烧钱的速度会很快。”如果业务繁荣,你会发现你的现金储备消耗得比预期要快很多。你的利润可能会比较低,但这也许是好事,因为业务增长的十分迅速。相反,计算公司业务的增长率,可以得知公司是否在正确的道路上发展。

记住,尽管如此,利润仍旧是公司最终的财务目标。

2. 了解影响你的企业的指标

有一些通用的财务指标对所有企业都适用(例如收入、支出、现金和毛利润等等)。但是ZenPayroll的首席执行官Joshua Reeves建议企业考虑自己独特的财务指标,包括那些关键指标。“例如,在一个基于订阅的公司内,有两个非常重要的指标:客户终身价值(LTV)和客户获取成本(CAC)。LTV帮助你了解你的客户价值,CAC则衡量了需要付出多少成本来获取这些客户。在各个渠道跟踪这两个指标可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,从而专注于最佳渠道。”

密切关注你的商业模式,借鉴业内同行定义自己的专有指标。你的行业需要特别留意的独特指标是什么呢?

3. 不要因为愚蠢的错误浪费金钱

当创业平台上一切具备,你反而很容易犯错误,而这些错误会消耗你的成本。那么你应该留意什么样的错误呢?举一个完美的例子,Parsons说:“管理你的应收账款,事先准备好协议,鼓励客户尽早付款。你现在得到的钱比四个月之后拿到的钱更有价值。越早把钱存入银行,由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款,或者客户推迟付款,你可以收取滞纳金,或者收取欠款的利息。很多小企业没有这样做,结果失去了本可以存进银行的钱款。”

还有什么其他能够给你带来损失的错误吗?你可能错过了信用卡还款日,或者因为向供应商迟缴货款, 不得不缴纳罚款。

花一些时间来完善你的业务流程,认清有可能带来损失的未知领域。如果你不确定,可以向你的会计和簿记员寻求帮助。

4。进行费用审计

Rissell说:“我的上一家公司有30多名员工,四个办公地点。我发现所有的员工(甚至是那些最忠诚的员工)都会在自己的考勤表上做手脚,这样每个月就会给我带来2,300美元的额外工资成本。”

对一个小企业来说,这些数字加起来也是一笔不小的费用。随着公司业务的不断扩大,超支会逐渐成为一个问题,而你也没有时间去监视每一块钱的流向。但是,抽出时间管理财务依旧重要。怎么做呢?进行季度费用审计。

每个季度进行一次仔细的审计,看看你的钱都花在了哪里。你能自信地说你没有超支吗?现在应用的软件或者服务有没有是不需要并且可以取消的?还有哪些方面可以降低成本?全年进行四次这样的审计,能够帮助你节省数千美元。

5。珍惜你的时间

“小企业主的预算往往很紧,这就导致了‘自己动手’的心态,“Reeves说,”然而,最有价值的资源往往是他们的时间。企业家要不断思考他们是否将时间花在了最重要的业务上。例如,如果企业主一周花三个小时手动管理工资簿,他们可能认为这样做节省了成本,但实际却花费了本该用于企业增长的时间和精力。”

信不信由你,“自己动手”这种节约成本的做法实际上浪费了更多的金钱。这也是科技在小型企业中起着重要的作用的原因,它让你将复杂的任务外包或实现自动化管理。

Rissell建议,“企业主可以后退一步,放弃一线的工作,相反而去评估如何升级技术。如果可能的话,利用基于云的解决方案和值得信赖的顾问来解决这个问题。”

科技可能会带来前期成本,但它之后为企业节省的时间和金钱却能抵消这笔初始费用。哪些业务流程能够实现自动化从而解放你的时间呢?

6。创建一个长期跟踪成功的系统

简化财务管理的关键是什么呢?开发一个系统,长期跟踪财务状况,促使你设定目标。正如Parsons所说,“如果你不明确目标,你将会错过一个追踪的数据点。你的系统需要包含你的需求,实际完成情况,与前期和往年同期相比较的情况。如果你想要尽可能的获得成功,你的系统必须包含以上4个数据点。这些数据将使决策更容易,提高成功的可能性。”

这样的系统不仅有助于验证未来的财务决策,也会促使企业改善的财务健康状况。企业家不可过于舒服,否则增长将会停止。

作为一名企业家,想要获得成功,你不需要是一个财务奇才。重要的是你朝着财务熟练不断努力努力。花时间了解哪些指标对业务最重要,在长期看如何衡量和改善这些指标。

如果想要调整您的企业财务状况,我邀请您加入由我和Matt Rissell,Josh Reeves,Sabrina Parsons发起的免费网络研讨会,在那里我们将分享更多关于我们企业家的经验,并为那些想要融资、发展业务的企业主们提供建议。沟通和领导力专家John K. Bates将领导这一令人兴奋的谈话。

深度学习是机器学习的一个子领域,它基于人工神经网络的研究,特别是利用多层次的神经网络来进行学习和模式识别。深度学习模型能够学习数据的高层次特征,这些特征对于图像和语音识别、自然语言处理、医学图像分析等应用至关重要。以下是深度学习的一些关键概念和组成部分: 1. **神经网络(Neural Networks)**:深度学习的基础是人工神经网络,它是由多个层组成的网络结构,包括输入层、隐藏层和输出层。每个层由多个神经元组成,神经元之间通过权重连接。 2. **前馈神经网络(Feedforward Neural Networks)**:这是最常见的神经网络类型,信息从输入层流向隐藏层,最终到达输出层。 3. **卷积神经网络(Convolutional Neural Networks, CNNs)**:这种网络特别适合处理具有网格结构的数据,如图像。它们使用卷积层来提取图像的特征。 4. **循环神经网络(Recurrent Neural Networks, RNNs)**:这种网络能够处理序列数据,如时间序列或自然语言,因为它们具有记忆功能,能够捕捉数据中的时间依赖性。 5. **长短期记忆网络(Long Short-Term Memory, LSTM)**:LSTM 是一种特殊的 RNN,它能够学习长期依赖关系,非常适合复杂的序列预测任务。 6. **生成对抗网络(Generative Adversarial Networks, GANs)**:由两个网络组成,一个生成器和一个判别器,它们相互竞争,生成器生成数据,判别器评估数据的真实性。 7. **深度学习框架**:如 TensorFlow、Keras、PyTorch 等,这些框架提供了构建、训练和部署深度学习模型的工具和库。 8. **激活函数(Activation Functions)**:如 ReLU、Sigmoid、Tanh 等,它们在神经网络中用于添加非线性,使得网络能够学习复杂的函数。 9. **损失函数(Loss Functions)**:用于评估模型的预测与真实值之间的差异,常见的损失函数包括均方误差(MSE)、交叉熵(Cross-Entropy)等。 10. **优化算法(Optimization Algorithms)**:如梯度下降(Gradient Descent)、随机梯度下降(SGD)、Adam 等,用于更新网络权重,以最小化损失函数。 11. **正则化(Regularization)**:技术如 Dropout、L1/L2 正则化等,用于防止模型过拟合。 12. **迁移学习(Transfer Learning)**:利用在一个任务上训练好的模型来提高另一个相关任务的性能。 深度学习在许多领域都取得了显著的成就,但它也面临着一些挑战,如对大量数据的依赖、模型的解释性差、计算资源消耗大等。研究人员正在不断探索新的方法来解决这些问题。
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