前 言
档案是国家机构、社会组织在干部管理活动中形成的、记述和反映个人经历和德才表现等情况、以人头为单位集中保存以备查考的原始记录。
档案管理的目的是为了档案的利用。如果放松管理,无论对单位和对个人都会影响档案的利用。举个例子,如果应该进入档案的材料没及时归档,则对个人资料的记载就是不完整的,缺乏了这一部分的凭证,就无法出具相关证明。如果发生了损坏或丢失档案的情况,后果就更加严重,有的档案材料是难以重新建立的。档案的管理是与干部、流动手续的衔接密切相关的。以北京市人才服务中心为例,拥有着全市最大的档案管理中心,共保管了档案12万份。这些档案的利用率相对很高,表现在出具干部证明、婚育证明、出国政审、职称评定、工龄认定以及各种保险的相关手续等方面。档案中心的工作人员每天都要接待大量的企业用人中的查询、查阅。
档案好像是计划经济的产物,在市场经济条件下,随着人才流动潮流的涌现,人们思想观念上的放开,档案越来越被