传统上在建立会计科目时,若有明细项目,就会在后面加上"-",ex.应收帐款-朝阳,来表示这个会计科目是属于应收帐款,对象是朝阳。可是如果有很多个来源,则会变成建立:
l 应收帐款-朝阳
l 应收帐款-中兴
l 应收帐款-正文
共使用三个会计科目。这样不仅浪费会计科目(因为可能很久都没使用到),也会使输入更加不便(需查询或记住会计科目编号) 所以便发展出"立冲帐"来简化科目。将上列的会计科目简化成
------朝阳
应收帐款------中兴
------正文
使用一个"应收帐款"的科目,再选择"来源",如此便可简化会计科目的使用。
立冲帐即表示立帐与冲帐的动作,就是会计科目金额的增加与减少。如:应收帐款的立帐,即是应收帐款的增加,冲帐就是减少。应付帐款的立帐就是应付帐款的增加,冲款就是应付帐款的减少。
一般而言,应收帐款科目的来源为客户,应付帐款科目的来源为厂商。
系统的功能为:
立冲帐可简化科目,来源分为客户、厂商、人员、部门、其它,若为其它,请于"立冲帐目名称建立作业"定义之。
管制方式:"需输入"会检查传票上立冲代号是否为空白(正常不可空白)。"需检查"会检查立冲代号是否有来源(正常要有来源)。
以「4.需输入,需检查」最严谨,最安全。