百数普通账号绑定企业微信之后,通讯录中的组织架构不能自定义添加成员以及创建部门,只能同步企业微信后台中设置的应用可见范围内的通讯录信息以及组织架构信息。
一、登录百数账号同步成员
我们只需打开https://pub.baibaoyun.com
,登录账号,即可在通讯录同步企业微信的通讯录信息。
操作步骤:【登录百数账号】——【点击通讯录】——【点击手动同步成员】
注意:通讯录所展示的是企业微信后台中设置的应用可见范围内的通讯录信息(百数通讯录的人数==企业号中百数可见的范围人数)
企业微信后台应用可见范围设置参考:设置可见范围(第3步:设置应用可见范围)
二、人员变动
如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要进行以下操作:
1.1 新增成员
如果有新增员工需要加入团队使用应用,那么管理员需在企业微信后台添加成员,邀请成员加入企业。
1.2 设置可见范围
成员加入企业后,管理员需要在企业微信后台修改可见范围,将该成员账号勾选设为可见。
操作步骤:【在应用管理页面点击第三方应用『百数定制服务』】——【点击可见范围后的修改,添加成员】——【添加完成后,点击完成】——【点击前往服务商后台】——【通讯录】——【手动同步成员】
1.3前往服务商后台同步通讯录
可见范围设置完成后,通过前往服务商后台,在百数通讯录同步成员
2. 删除成员或部门 如果有员工离职或需删除部门,那么需要管理员在企业微信后台进行操作。
- 成员删除
操作步骤:【企业微信后台通讯录】——【勾选对应的成员】——【点击删除】
- 部门删除
操作步骤:【企业微信后台通讯录】——【点击对应部门后的三个点】——【点击删除】
三、角色、子管理员的设置
在企业微信管理后台设置的子管理员不会被同步到百数(只同步企业微信后台的组织架构和成员信息), 【子管理员详细操作】/【角色设置方法】
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