个性化打印“利器”

打印，是众多企业的日常工作之一，是将合同、标书等重要内容以纸张形式进行保存或传阅的重要保障。然而，由于不熟悉设置、打印格式不统一等原因，很多时候的打印工作，不但耗时长，而且还可能存在打印文件混淆、白白浪费了很多纸张等问题，大大降低了工作效率。

那要怎么办呢？要想提高打印工作效率，就一定少不了自定义打印模板这个“利器”。

当我们需要对录入的数据进行个性化打印时可以在表单设置里对该表单进行自定义模版设置。一起来看看这是不是你需要的个性化打印“利器”~

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应用场景：打印文件

· 浮动图片                                               

为了打印文件具有防伪及其他专门用途，常常需要将水印、公章等元素悬浮在文件上随着表单一起打印下来，使用插入浮动图片可以在自定义打印模板中添加浮动图片。

· 页眉页脚

为了打印文件具有独特的标识性，企业可以根据自身使用需求在页眉/页脚插入公司logo或其他需要展示的图片信息，并可以对插入的图片或logo的大小进行自定义设置。

· 自定义水印

支持水印功能，可以设置无水印、图片水印或文字水印，让文件打码更加自动化。

如下图示例的打印效果为：文字水印

 

· 条码/二维码

对于需要使用二维码或条形码管理大批量的物品的企业，如：电商、物流..，在设置打印模板时拖动二维码/条码字段至表单里即可轻松打印，实时获取商品信息。

通过编辑好的自定义打印模板进行打印，可以看到打印的二维码或条形码：

 

· 自定义纸张大小

打印过程中会遇到一些用于特定纸张的打印，例如：小票打印。使用自定义纸张大小便可对纸张大小、方向、页边距进行设置。

· 自定义背景图

打印过程已经有了一张带有样式的打印纸张，需要把填写的数据放至对应的空白位置处打印出来，可以使用背景图可以实现套打功能，如：快递单、申请单等特定场景的打印。

场景案例：四步完成快递单套打

 

 

 

 保存编辑好的自定义打印模板进行打印，可以看到套打的效果：

 

· 重复打印固定内容

在打印的过程中，常常需要将部分内容固定在每一页里打印出来，通过设置重复打印就能实现了。

如：将表格头部在每一页中都显示一份

· 批量打印分页

批量打印过程中可以设置分页打印或连续打印，当页面空间允许时使用连续打印可以在一页纸内打印多条数据，大大节省纸张损耗。

如下图示例的打印效果为：一页纸内打印多条数据

· 审批意见记录

日常工作中常常需要把一些审批的记录打印成纸质文件保存下来，为了方便打印需要的审批记录，可以在设置打印内容中选择有审批意见的全部节点或自定义节点。

如下图示例的打印内容为“节点名称”+“审批人”+“审批时间”+“文本意见”+“手写签名”。

应用场景：生成公文

· 自动生成电子文档

将扩展按钮的属性设置为页面打印，可以在当前页面直接进行页面数据的打印。点击按钮打印后会生成一份PDF文件，可以设置将此PDF文件自动存入附件字段中，即文件作为数据保存附件，方便在提交的数据中随时查看/下载当前数据的电子文档。

充分利用百数打印模板功能，可以灵活处理各类打印要求进行个性化打印。让有效的信息化管理替代人工管理管理，降低出错率，提高文字输入工作效率，让复杂而又大量的打印工作变得简单又方便。

业务场景示例1：电子收据打印

业务场景示例2：报销单打印

 

 

 业务场景示例3：采购订单打印