SRM-供应商管理系统搭建指南

1、简介

1.1、案例简介

本文将介绍，如何搭建SRM-供应商管理。

1.2、应用场景

供应商可注册、提交、修改自己的基本信息及工商信息，上传资质档案、管理产品及样品信息；企业对供应商是否成为合格供应商或淘汰供应商进行准入流程的审批。

2、设置方法

2.1、表单搭建

1）新建表单【供应商注册】，字段设置如下；

名称	类型
企业基本信息	多标签
联系人	多标签
企业资质证书	多标签
供应产品	多标签
基本资料	分割线
供应商状态	下拉框
供应商	成员单选
供应商编号	单行文本
供应商全称	单行文本
供应商简称	单行文本
供应商类别	下拉框
主要供应产品	单行文本
等级	下拉框
工商信息	分割线
企业名称	单行文本
企业工商数据查询	扩展按钮
纳税人识别号	单行文本
企业状态	单行文本
成立时间	日期时间
法定代表人	单行文本
注册资本	单行文本
实缴资本	单行文本
企业性质	单行文本
工商信息更新时间	日期时间
注册地址	地址
经营范围	多行文本
企业查询结果	单行文本

2）新增流程表单【供应商准入】，字段设置如下；

名称	类型
选择待准入的供应商	数据加载
供应商状态	单行文本
供应商	成员单选
供应商全称	单行文本
供应商基本资料	关联查询
供应商资质证书	关联查询
供应商联系人	关联查询
选择准入条例	下拉框
满分	数字
准入条例	子表单
（辅助）得分校验判断条件	数字
最终总得分	数字
采购主管初审	分割线
是否同意进入准入评估	单选按钮组
采购主管终审	分割线
是否同意成为合格供应商	单选按钮组

3）新增表单【供应商资质档案】，字段设置如下；

名称	类型
供应商	成员单选
供应商全称	单行文本
证书名称	单行文本
证书类别	下拉框
附件	附件
到期时间	日期时间

4）新增表单【购货退货单】，字段设置如下；

名称	类型
条例名称	单行文本
准入条例	子表单
满分	数字

5）新增表单【购货入库单】，字段设置如下；

名称	类型
供应商	成员单选
供应商全称	单行文本
姓名	单行文本
职位	下拉框
电话	单行文本
邮箱	单行文本
地址	地址

6）新增表单【购货退货出库单】，字段设置如下；

名称	类型
供应商	成员单选
供应商全称	单行文本
产品名称	单行文本
产品型号	单行文本
产品类型	下拉框
产品分类	下拉框
单位	下拉框
规格	单行文本
材料	单行文本
颜色	单行文本
预计价格	数字
图片	图片

2.2、表单【供应商注册】字段及表单属性设置

1）选中【等级】、【供应商状态】、【供应商类别】字段，输入下拉框选项；

2）【等级】、【供应商状态】、【供应商编号】、【供应商】四个字段设置操作权限为不可见；

3）【供应商编号】字段设置默认值为公式编辑，设置公式：“'GYS'+'-'+INT(RAND()*(100000-00000)+00000)”；

【企业名称】字段设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

4）扩展按钮【企业工商数据查询】，模式选择扩展功能，设置【校第三方API-企业工商数据查询】的功能插件，配置好校验条件等配置；

5）【联系人】关联查询字段，设置关联表为【供应商联系人】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条，并设置关联条件为【供应商】字段；

【企业资质证书】关联查询字段，设置关联表为【供应商资质档案】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条，并设置关联条件为【供应商】字段；

【供应产品】关联查询字段，设置关联表为【供应商供应产品管理】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条，并设置关联条件为【供应商】字段；

2.3、表单【供应商准入条例】字段及表单属性设置

1）选择【满分】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

2.4、表单【供应商资质档案】字段及表单属性设置

1）【供应商全称】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

2）【证书类别】字段输入下拉框选项；

2.5、表单【供应商联系人】字段及表单属性设置

1）【供应商全称】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

2）【职位】字段输入下拉框选项；

2.6、表单【供应商供应产品管理】字段及表单属性设置

1）【供应商全称】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

2）【产品分类】、【单位】、【产品类型】字段输入下拉框选项；

2.7、表单【供应商准入】字段及表单属性设置

1）选择【选择待准入的供应商】数据加载字段，设置数据源为【供应商注册】，添加显示字段及赋值字段，触发公式为【供应商】字段；

2）【供应商基本资料】关联查询字段，设置关联表为【供应商注册】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条，并设置关联条件为【供应商】字段；

【供应商资质证书】关联查询字段，设置关联表为【供应商资质档案】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条，并设置关联条件为【供应商】字段；

【供应商联系人】关联查询字段，设置关联表为【供应商联系人】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条，并设置关联条件为【供应商】字段；

3）【选择准入条例】字段，设置选项为其他表单数据，关联供应商准入条例的【条例名称】字段；

4）【满分】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

【准入条例】子表单字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

5）【（辅助）得分校验】字段，设置默认值为公式编辑，设置公式：“IF(准入条例.最高分-准入条例.得分>=0,0,1)”；

【（辅助）得分检验判断条件】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【最终总得分】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

6）该表单是流程表单，设置流程节点，采购主管终审节点的节点权限提交设置一条数据助手；

数据助手名称为修改供应商状态，新增修改数据的执行动作，选择修改【供应商注册】表单，选择对应过滤条件，以及需要修改的字段；

其他设置触发条件为【是否同意成为合格供应商？】字段等于同意，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.8、效果演示